Helaian tipu muktamad untuk menjadi Pengguna Pro Microsoft Teams
Microsoft Teams tidak memerlukan pengenalan pada ketika ini. Jika itu 2019, pasti. Tetapi ini adalah tahun persidangan video dan apl Kerjasama Aliran Kerja. Dan Microsoft Teams telah berjaya mewujudkan dirinya sebagai salah satu MVP dalam ekosistem WSC.
Itu kerana ia bukan sekadar apl persidangan video. Terdapat banyak lagi untuk Microsoft Teams. Dan sekolah dan pejabat menyukainya untuk kerja jauh atas sebab ini. Ia adalah aplikasi untuk bekerjasama dengan rakan sepasukan anda dengan cara yang paling cekap. Tetapi jumlah ciri yang banyak dalam Microsoft Teams juga kadangkala terasa menggembirakan. Sekiranya ada sesuatu yang boleh membantu anda boleh menavigasinya dengan cepat.
Sama ada anda seorang pengguna Microsoft Teams yang berumur atau agak baharu, ia tidak penting; semua orang suka sedikit helaian tipu untuk meningkatkan produktiviti mereka, tampil sebagai Pro, dan mungkin juga menunjukkan kemahiran kemahiran mereka. Itulah yang boleh anda lakukan dengan senarai petua dan kiat ini untuk hampir semua perkara yang boleh anda lakukan dalam Microsoft Teams.
Petua Meningkatkan Produktiviti
Menyelesaikan lebih banyak kerja dalam masa yang singkat, siapa yang tidak mahu itu? Sudah tentu bukan anda atau majikan anda! Petua dan kiat ini pasti akan meningkatkan fokus anda dan meningkatkan tahap produktiviti anda.
Kekal Mendahului Tugas anda
Apl Tasks dalam Microsoft Teams ialah apl yang paling dinanti-nantikan oleh peminat, tetapi itu tidak bermakna semua orang mendapat memo itu. Jika anda berada dalam pasukan yang entah bagaimana terlepasnya, anda perlu menaiki kereta api ini sekarang, kerana percayalah kepada kami, anda akan terlepas.
Tugasan oleh Perancang dan Tugasan menggabungkan kedua-dua fungsi kedua-dua apl Microsoft – Perancang dan Tugasan – betul-betul dalam Pasukan Microsoft. Jadi anda boleh menjejaki kemajuan anda dan mengurus tugas anda tanpa perlu bertukar antara berbilang apl. Jadi, tidak perlu lagi memilih antara kewarasan atau jadual anda.
Apl Tasks menggabungkan tugas peribadi anda daripada Tugasan dan tugasan dikongsi daripada apl Planner terus dalam Microsoft Teams. Anda boleh menambahkannya sebagai apl peribadi atau malah sebagai tab untuk mengurus tugas pasukan secara kolaboratif. Apl Tasks tersedia untuk semua orang dengan langganan Microsoft 365.
👉Kuasai cara menggunakan Tasks by Planner dan To-Do dalam Microsoft Teams.
Mengendalikan Maklumat seperti Wizard dengan Senarai
Jika anda tahu apl yang betul dalam Microsoft Teams, tiada siapa boleh menghalang anda. Senarai Microsoft ialah salah satu aplikasi sedemikian yang perlu anda manfaatkan. Dengan Senarai, anda boleh menjejaki sebarang maklumat, sama ada peribadi atau kolaboratif. Apl Senarai boleh membantu jika pasukan anda mempunyai maklumat untuk dijejak, bekerja untuk mengatur atau aliran kerja untuk diurus.
Dan untuk mempercepatkan perkara, terdapat templat industri dan kes khusus yang memudahkan lagi untuk membuat senarai ini. Evolusi senarai SharePoint ini boleh membantu anda menjejaki hampir semua perkara – isu, aset, rutin, acara, inventori atau kenalan. Untuk mengambil perkara yang lebih tinggi, anda juga boleh mempunyai pemformatan bersyarat supaya objek dalam senarai anda muncul atau hilang secara automatik apabila syarat tertentu dipenuhi. Menggunakan aplikasi ini pasti akan meningkatkan produktiviti anda secara eksponen.
👉Ketahui Cara Membuat dan Menggunakan Senarai dalam Pasukan Microsoft seperti Pro.
Majukan E-mel Terus ke Saluran anda
E-mel adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling banyak digunakan dalam dunia korporat. Jumlah surat-menyurat yang berlaku melalui e-mel adalah besar. Tetapi ini juga bermakna apabila organisasi anda menggunakan Microsoft Teams, anda kadangkala terperangkap di antara dua medium yang berbeza. Dan menyalin semua kandungan daripada e-mel anda untuk menyiarkannya ke saluran dalam Microsoft Teams boleh menjadi sangat memenatkan.
Itu kerana anda melakukan kesalahan! Adakah anda tahu bahawa setiap saluran dalam Microsoft Teams mempunyai alamat e-mel unik yang boleh anda kirimkan e-mel secara terus? Ya, anda mendengarnya dengan betul. Sebarang e-mel yang anda hantar ke alamat itu akan dipaparkan sebagai siaran terus dalam saluran. Betapa cekapnya itu!
Untuk mendapatkan alamat e-mel untuk saluran, pergi ke ikon 'Lagi Pilihan' (menu tiga titik). Kemudian, klik pada 'Dapatkan alamat e-mel' daripada menu.
Alamat e-mel akan dijana. Salin untuk menggunakannya.
Gunakan Bar Perintah
Bar Perintah dalam Microsoft Teams mestilah ciri yang paling kurang digunakan. Tetapi ia berpotensi untuk menjadi ciri yang paling anda gunakan jika anda tahu cara menggunakannya dengan betul. Bar Perintah boleh mempercepatkan keadaan dengan sangat baik.
Ingin mencari mesej lama, memulakan sembang atau panggilan, pergi ke saluran, melihat fail anda? Gunakan Bar Perintah untuk melakukan semua ini dan banyak lagi. Anda tidak perlu mengingati semua arahan untuk menggunakannya. Microsoft Teams menyediakannya kepada anda. Apa yang anda perlu ingat jika tugas yang perlu anda lakukan mempunyai arahan untuknya supaya anda boleh melakukannya dengan cepat.
Lihat panduan terperinci tentang cara menggunakan Commands dalam Microsoft Teams untuk meningkatkan produktiviti anda dan menjimatkan masa.👆
Pecahan Halangan Bahasa
Hari ini, pasukan global bukanlah sesuatu yang baru. Sebaliknya, semakin banyak pasukan yang bertaburan di seluruh dunia pada era ini. Dan itu memerlukan keperluan untuk dapat memahami bahasa satu sama lain untuk berkomunikasi dengan berkesan. Dengan Microsoft Teams, anda tidak perlu membuka Terjemah Google dan menyalin/menampal sebarang mesej. Microsoft Teams menawarkan penterjemah yang wujud untuk tujuan tepat ini.
Klik ikon 'Lagi Pilihan' (menu tiga titik) pada mesej yang ingin anda terjemahkan. Anda akan melihat pilihan 'Terjemah' pada menu; klik padanya untuk terjemahan pantas mesej ke dalam bahasa lalai anda.
Bookmark Mesej
Ini mungkin kelihatan seperti fungsi kecil pada pandangan pertama, tetapi ia boleh menjimatkan banyak masa anda. Daripada cuba mencari mesej lama menggunakan bar carian, anda boleh menyimpan sebarang mesej dan mengaksesnya dari bahagian 'Disimpan'.
Pergi ke mesej dan klik ikon 'Lagi Pilihan' (menu tiga titik). Kemudian, klik pilihan 'Simpan Mesej'.
Untuk mengakses mesej yang disimpan, anda boleh menggunakan arahan tersebut /disimpan daripada bar arahan atau klik gambar Profil anda pada bar tugas dan pilih 'Disimpan' daripada menu yang muncul.
Gunakan Pintasan Papan Kekunci
Jika anda ingin meningkatkan produktiviti anda, jangan segan menggunakan pintasan papan kekunci. Pintasan papan kekunci boleh menjimatkan banyak masa anda, namun tidak ramai yang memanfaatkannya sepenuhnya. Jangan jadi salah seorang daripada mereka. Ketahui pintasan papan kekunci untuk tugasan yang paling kerap anda lakukan dan selesaikan perkara dengan cepat.
🤸♀️Naik ke sini untuk mencari senarai semua pintasan papan kekunci dalam Microsoft Teams untuk Windows, Web dan Mac.
Petua untuk Mesyuarat yang Lebih Baik
Selain daripada menggunakan Microsoft Teams untuk bekerjasama dengan rakan sepasukan, satu lagi perkara yang paling banyak digunakan oleh orang ramai ialah mengadakan mesyuarat. Dan anda sudah tentu mahu menjadi seorang Pro pada masa itu.
Gunakan Mod Bersama untuk Pengalaman Mesyuarat Mengasyikkan
Apabila terasa sukar untuk melibatkan diri dalam mesyuarat, seperti yang sering anda dapati: mesyuarat dalam talian, selepas semua, tidak sama dengan mesyuarat dunia sebenar. Mod Bersama Microsoft memecahkan halangan dan dinding maya, membuatkan anda berasa seperti berada dalam ruang yang dikongsi bersama.
Apabila terdapat 5 atau lebih orang dalam mesyuarat, anda boleh menghidupkan Mod Bersama. Pergi ke bar alat mesyuarat dan klik ikon 'Lagi pilihan' (menu tiga titik). Kemudian, pilih 'Mod Bersama' daripada menu untuk membolehkannya.
Pada masa ini, anda boleh mempunyai Mod Bersama dalam paparan auditorium yang membuatkan anda berasa seolah-olah anda semua duduk bersama dalam ruang auditorium yang dikongsi.
👉Ketahui lebih lanjut tentang Mod Bersama dalam Microsoft Teams dan cara mendayakan dan menggunakannya.
Adakan Perbincangan Kumpulan dengan Bilik Pelarian
Sama ada anda mengajar kelas atau menganjurkan mesyuarat pejabat, perbincangan kumpulan adalah sebahagian besar proses. Dan dengan bilik pecahan dalam Microsoft Teams, anda boleh memudahkan peserta mesyuarat ke dalam kumpulan yang berbeza dengan mudah.
Dan kini, anda tidak perlu membuat Bilik Breakout secara manual dalam Microsoft Teams lagi. Microsoft telah menambah sokongan yang wujud untuk ciri yang sangat diidamkan ini dalam mesyuarat. Hos Mesyuarat boleh membahagikan peserta kepada bilik pecahan (sehingga 50) sama ada secara rawak atau secara manual memutuskan siapa yang pergi ke mana. Fungsi Bilik Breakout tersedia untuk pengguna berbayar dan percuma.
Untuk membuat bilik pecahan, pergi ke bar alat mesyuarat di bahagian atas skrin dan klik ikon 'Bilik Pecah'. Kemudian, bahagikan peserta kepada bilangan bilik yang anda mahu.
Gunakan Nota Mesyuarat
Ini adalah ciri yang sangat diremehkan yang tidak mendapat perhatian dan penghargaan yang sepatutnya. Nota Mesyuarat dalam Microsoft Teams boleh menjadikan mesyuarat anda lebih lancar. Sama ada anda ingin menangkap semua butiran penting yang dibincangkan dalam mesyuarat atau membuat agenda untuk perkara yang perlu dibincangkan, Nota Mesyuarat hendaklah menjadi ciri utama anda.
Dan yang paling penting, ia tersedia bukan sahaja semasa mesyuarat tetapi juga selepas dan sebelum (untuk mesyuarat yang dijadualkan). Percayalah kepada kami, anda perlu mula menggunakannya sekarang jika anda belum pernah menggunakannya.
Naik ke sini untuk membiasakan diri anda dengan semua butiran tentang menggunakan Nota Mesyuarat dalam Microsoft Teams.🏃♀️
Kekalkan Hiasan dalam Mesyuarat dan Angkat Tangan sebaliknya
Mengekalkan kesopanan dalam Mesyuarat Maya boleh menjadi sangat sukar. Dan akibatnya, ia telah menjadi etika mesyuarat hampir di mana-mana untuk memastikan mikrofon anda dalam keadaan bisu. Tetapi bagaimana pula apabila anda perlu bercakap? Menyahredam mikrofon anda tanpa diminta untuk tetap mengganggu mesyuarat.
Dalam Microsoft Teams, ia tidak semestinya tidak beradab ini. Gunakan butang 'Angkat Tangan' apabila anda perlu bercakap sesuatu. Ia menunjukkan kepada pembesar suara bahawa anda mempunyai sesuatu dalam fikiran anda, dan mereka kemudian boleh meminta anda untuk menyahredam dan bercakap dengan cara yang tidak menimbulkan gangguan. Ia lebih baik daripada benar-benar mengangkat tangan anda kerana tiada jaminan bahawa pembesar suara akan berlaku untuk melihat suapan video anda tetapi ada jaminan bahawa mereka akan melihat 'Tangan Terangkat' dalam panel peserta.
Pergi ke bar alat mesyuarat dan klik ikon 'Angkat Tangan' untuk mengangkat tangan anda.
Transkripsikan Mesyuarat anda
Sekiranya anda pernah menginginkan transkripsi keseluruhan mesyuarat anda tetapi menganggapnya mustahil, anda tidak boleh tersilap. Microsoft Teams mempunyai cara yang agak cepat untuk mendapatkan transkripsi mesyuarat, tetapi ia hanya berfungsi jika bahasa lalai anda ialah bahasa Inggeris dan apabila bahasa Inggeris dituturkan dalam mesyuarat.
Selain itu, dasar organisasi anda seharusnya membenarkan anda mempunyai transkripsi mesyuarat. Terdapat satu lagi tangkapan yang terlibat - transkripsi hanya tersedia untuk mesyuarat yang telah anda rakam. Anda juga boleh mengedit transkrip ini sebelum berkongsinya.
Untuk mendapatkan transkripsi, pergi ke Microsoft Stream untuk melihat rakaman. Kemudian, klik ikon menu tiga titik, dan pilih 'Kemas kini butiran Video' daripada pilihan.
Pilih bahasa daripada menu lungsur turun ‘Bahasa Video’.
Sekarang, klik kotak pilihan untuk 'Autojana kapsyen' untuk memilihnya dan klik butang 'Guna' untuk mendapatkan transkripsi.
Adakan Mesyuarat Persendirian Tidak Berjadual
Mesyuarat tidak berjadual tidak semestinya perlu berada dalam saluran. Atau anda tidak selalu perlu menjadualkan mesyuarat jika anda ingin merahsiakannya. Anda boleh mengadakan mesyuarat dadakan yang tertutup sepenuhnya dan tidak terbuka kepada semua orang dalam saluran. Dan tidak, kami tidak bercakap tentang panggilan 1:1 atau panggilan kumpulan daripada sembang kumpulan. Mesyuarat peribadi ini sama seperti mesyuarat lain, di mana anda boleh menerima tetamu dari luar organisasi anda, tidak seperti 1:1 atau panggilan kumpulan.
Daripada menu navigasi, pergi ke 'Kalendar' (untuk pengguna Microsoft 365) atau 'Mesyuarat' (untuk pengguna Microsoft Teams Free).
Kemudian, klik pilihan 'Bertemu Sekarang' di penjuru kanan sebelah atas. Mesyuarat ini tidak berlaku dalam saluran dan ahli pasukan anda tidak dapat mengetahui bahawa mesyuarat sedang berlangsung, apatah lagi menyertainya tanpa jemputan mesyuarat.
Petua untuk Lebih Penglibatan
Microsoft Teams ialah apl Kerjasama Aliran Kerja. Dan untuk bekerjasama dengan lebih baik dengan rakan sepasukan anda, anda perlu menarik perhatian mereka. Gunakan petua ini untuk menjadikan mesej anda dan interaksi lain lebih menarik, menghasilkan peningkatan keseluruhan dalam produktiviti.
Jalankan Tinjauan untuk Meningkatkan Penglibatan
Tinjauan pendapat ialah cara yang terbukti untuk mewujudkan penglibatan yang lebih baik, tetapi memandangkan tiada ciri langsung untuk membuat tinjauan pendapat dalam Microsoft Teams, ramai orang berpendapat ia tidak mungkin. Nah, separuh keindahan Microsoft Teams terletak pada ratusan aplikasi bersepadu yang ditawarkannya!
Dan dua apl bersepadu sedemikian - Borang dan Polly - boleh membantu anda menjalankan tinjauan pendapat dalam saluran anda. Satu-satunya kelemahan yang mungkin anda temui ialah anda tidak boleh menjalankan tinjauan pendapat dalam mesyuarat, tetapi apabila anda mula menggunakan apl ini, anda akan mendapati ia tidak begitu penting. Anda juga boleh mengadakan tinjauan pendapat secara kolaboratif di mana ahli pasukan lain juga boleh menyumbang kepada soalan tinjauan pendapat.
👉Berikut ialah panduan lengkap untuk membuat tinjauan pendapat dalam Microsoft Teams.
Buat Mesej Kaya menggunakan Pilihan Pemformatan
Sama ada tentang melibatkan diri dalam sembang peribadi atau komunikasi saluran, formatkan mesej anda untuk menyelamatkan semua orang daripada kesulitan membaca mesej yang jelas dan membosankan. Cukuplah mereka di dunia ini. Klik pada ikon 'Format' (A dengan berus cat) di bawah kotak mesej untuk membuka pilihan pemformatan dan condong, tebalkan, garis bawah dan lakukan lebih banyak lagi dengan mesej anda.
Gunakan Subjek dalam Mesej Saluran
Mesej ialah salah satu bentuk komunikasi yang paling penting dalam Microsoft Teams. Lebih banyak maklumat dikongsi melalui mesej daripada dalam panggilan dan mesyuarat hari ini. Oleh itu, adalah penting untuk melaburkan masa dengan yang betul dan memastikan mereka tidak tersesat dalam lautan mesej yang tidak penting di luar sana.
Baris subjek ialah cara terpantas untuk menambahkan sedikit semangat padanya dan pastikan ia menarik perhatian orang yang betul. Anda boleh menambah subjek daripada pilihan pemformatan untuk mesej yang ingin anda siarkan dalam saluran. Jelas sekali, mesej sembang peribadi sebenarnya tidak memerlukan Subjek, jadi anda tidak boleh menambahkan satu padanya.
Petua untuk Organisasi yang Lebih Baik
Memastikan perkara teratur tanpa kehilangan kewarasan anda kadangkala kelihatan agak menakutkan. Dan kita semua berharap agar segalanya dipermudahkan. Organisasi yang lebih baik juga membawa kepada lebih produktiviti. Dengan petua ini, anda boleh meningkatkan kemahiran organisasi anda untuk mengendalikan sesuatu dengan lebih baik dan menarik perhatian semua orang semasa anda melakukannya.
Seret dan Lepaskan Pasukan Anda untuk Menyusun Semula
Pada mulanya, semua pasukan anda dipesan secara serampangan mengikut susunan mereka dicipta. Dalam senarai panjang pasukan, ia boleh menjadi sukar untuk sampai ke pasukan penting. Tetapi terdapat sedikit fakta yang diketahui dalam Pasukan Microsoft yang digunakan oleh pakar untuk menyusun pasukan mereka dan menjimatkan masa.
Anda boleh seret-dan-lepaskan pasukan anda untuk menyusunnya dalam sebarang susunan yang anda suka. Jadi anda boleh menempatkan pasukan anda yang paling penting di atas menjadikan mereka lebih cepat untuk diakses.
Semat Saluran dan Sembunyikan Pasukan
Kadang-kadang mengatur pasukan anda tidak mencukupi. Anda mungkin telah mengatur pasukan penting anda di bahagian atas, tetapi anda terus ditambah ke pasukan baharu, dan semua susunan anda akan diserahkan kepada serigala. Nah, ia tidak semestinya begini. Terdapat cara lain untuk mengatur pasukan anda yang akan menjimatkan anda daripada sakit kepala.
Anda boleh menyemat saluran supaya saluran itu sentiasa muncul di bahagian atas dalam bahagian yang berasingan. Pergi ke ikon 'Lagi Pilihan' (menu tiga titik) di sebelah kanan saluran dan klik padanya. Kemudian, pilih 'Pin' daripada menu.
Anda juga boleh menyembunyikan mana-mana pasukan yang tidak diperlukan untuk mengecilkan menu Pasukan anda. Klik ikon ‘Lebih Banyak Pilihan’ di sebelah kanan nama pasukan dan klik pilihan ‘Sembunyikan’ daripada menu. Semua pasukan tersembunyi anda boleh diakses pada bila-bila masa dari bahagian bawah menu navigasi untuk pasukan.
Petua untuk Pengurusan yang Lebih Lancar
Sama ada anda ketua pasukan atau hanya bertanggungjawab untuk menganjurkan mesyuarat, pengurusan tidak perlu sakit di leher. Tetapi kebanyakan masa, ia adalah. Nah, pertimbangkan petua ini sebagai ubat.
Berikan Peranan dalam Mesyuarat
Apabila terdapat berbilang peserta dalam mesyuarat, ia menjadi penting untuk dapat mengawal perkara yang boleh dilakukan oleh setiap peserta. Sebagai contoh, anda tidak selalu mahu semua orang dapat membentangkan dan berkongsi kandungan dalam mesyuarat. Terdapat juga masa apabila anda ingin menjadikan orang lain sebagai hos bersama yang boleh melakukan semua perkara yang boleh anda lakukan, seperti menerima orang dari lobi, dan meredam peserta lain, dsb.
Anda kini boleh menetapkan peranan kepada orang dalam mesyuarat Microsoft Teams. Orang boleh sama ada menjadi penyampai atau hadirin; penyampai mempunyai kawalan sepenuhnya dan peserta hanya mendapat akses terhad.
Anda boleh menetapkan peranan mesyuarat sama ada sebelum mesyuarat (untuk mesyuarat yang dijadualkan) atau semasa. Untuk menetapkan peranan semasa mesyuarat, pergi ke panel peserta dan klik ikon 'Lagi Pilihan' di sebelah kanan nama peserta untuk mengakses menu tiga titik. Kemudian, klik pilihan 'Buat penyampai' atau 'Buat peserta' dengan sewajarnya.
Jimat Masa dan Tambah Ahli secara Pukal
Berapa kali anda telah meminta semasa membuat pasukan anda bahawa terdapat pilihan untuk menambah orang secara pukal? Anda yang terpaksa membuat pasukan dengan lebih daripada 10 orang tanpa kumpulan Office atau pasukan sebelumnya untuk digunakan sebagai titik permulaan tahu betapa sakit kepala itu.
Nah, jika anda menggunakan apl web Microsoft Teams, anda boleh melangkau kesakitan ini dan menambah ahli secara pukal. Satu-satunya tangkapan, ia memerlukan penggunaan sambungan Chrome. Anda juga mendapat bonus tambahan untuk melihat pasukan anda dalam paparan 2 lajur dengan sambungan ini. Jadi, anda boleh melihat lebih banyak pasukan sambil menatal lebih sedikit.
👉Ketahui cara menggunakan sambungan Chrome ‘Refined Microsoft Teams’ untuk menambah ahli secara pukal.
Petua untuk Pengalaman Lebih Baik Secara Keseluruhan
Beberapa petua ini mungkin menentang pengkategorian, namun, anda memerlukannya dalam hidup anda untuk menjadikan pengalaman anda di Microsoft Teams jauh lebih baik.
Jangan Abaikan Status Anda
Status dalam Microsoft Teams boleh menjadi alat yang berkuasa yang boleh anda gunakan. Dengan status anda mencerminkan keadaan ketersediaan sebenar anda, banyak salah komunikasi boleh dielakkan yang boleh timbul daripada tidak berfungsi dalam ruang fizikal yang sama. Jadi, sentiasa gunakan ciri ini untuk memberitahu ahli pasukan anda yang lain sama ada anda tersedia, jauh, sibuk atau dalam panggilan supaya mereka dapat mengetahui perkara yang diharapkan semasa menghubungi anda.
Anda boleh menggunakan kedua-dua status 'Kehadiran Pengguna' dan 'Tersuai' untuk memanfaatkan alat ini sepenuhnya. Walaupun pada kebanyakan masa, Microsoft Teams mengkonfigurasi status anda secara automatik berdasarkan keadaan anda (yang diketahui menimbulkan masalah kepada ramai orang), anda juga boleh menetapkan status anda sendiri.Pergi ke foto profil anda pada bar tugas, dan kemudian pilih status daripada menu untuk menetapkannya.
Petua Panas: Anda juga boleh menetapkan status anda sebagai 'Di Luar Pejabat' untuk tempoh masa yang disesuaikan, sama ada anda baru keluar untuk makan tengah hari atau pergi bercuti. Ketahui cara menetapkan pilihan status baharu ini yang tidak tersedia dalam Microsoft Teams.👆
Melarikan diri daripada masalah yang boleh dibuat oleh Status anda
Microsoft Teams menukar status anda secara automatik dan secara amnya ia adalah perkara yang baik. Tetapi bagi kebanyakan orang yang mengalami pengurusan mikro di tempat kerja, ia akhirnya menjadi kacau ganggu apabila Pasukan secara automatik menukar status mereka kepada 'Away' daripada 'Available' dalam masa lima minit selepas tidak aktif.
Jika anda ingin mengelakkan situasi di mana penyelia anda akhirnya berfikir bahawa anda sukar bekerja dan bukannya bekerja keras, gunakan aplikasi Mouse Jiggler untuk mengelakkan masalah anda dengan mengekalkan status anda sebaliknya.
Hantar Mesej Segera
Ingin memastikan penerima melihat mesej anda? Tandai sebagai mendesak, dan mereka akan dimaklumkan setiap dua minit selama dua puluh minit berturut-turut. Itulah sepuluh pemberitahuan, dan tidak mungkin mereka akan terlepas itu. Sekarang, jika itu kelihatan seperti terlalu banyak, tetapi mesej itu masih penting daripada mesej standard, anda boleh menandakannya sebagai hanya penting. Penerima tidak akan dimaklumkan secara berterusan, tetapi mereka masih akan tahu bahawa mesej itu penting.
Klik 'tanda seru' di bawah kotak mesej dalam sembang peribadi dan pilih keutamaan daripada pilihan sebelum menghantar mesej.
Sesuaikan pemberitahuan anda untuk pengalaman yang lebih diperibadikan
Secara lalai, Microsoft Teams menyampaikan pemberitahuan untuk semua mesej, reaksi dan sebutan baharu. Tetapi Pasukan menawarkan pilihan penyesuaian yang meluas, jadi anda hanya boleh mendapatkan pemberitahuan untuk perkara yang anda ingin diberitahu.
Buka tetapan dan pergi ke 'Pemberitahuan' daripada menu navigasi di sebelah kiri.
Di sini, anda boleh mengubah suai pemberitahuan anda untuk memenuhi keperluan anda untuk hampir semua perkara: Pasukan dan Saluran, Sembang, Mesyuarat, Orang dan banyak lagi.
Gunakan Mod Gelap apabila menarik All-Nighter
Sama ada anda akan melakukan aktiviti sepanjang malam sekali ini, atau anda perlu bekerja lewat malam dengan kerap, jangan biarkan ia menjejaskan mata atau corak tidur anda. Gunakan mod gelap dalam Microsoft Teams untuk mengelakkan mata anda daripada cahaya menyilaukan komputer riba anda pada waktu malam.
Pergi ke tetapan daripada apl desktop Microsoft Teams dan tukar tema daripada 'Lalai' kepada 'Gelap'.
Microsoft Teams mempunyai banyak perkara untuk ditemui yang kadangkala ia boleh menjadi menggembirakan. Petua ini boleh membantu anda mengambil perkara satu demi satu, memberikan pengendalian yang lebih baik tentang sesuatu. Dalam masa yang singkat, anda akan mahir dengan cara Microsoft Teams, tidak tersesat dalam labirin.