Measurement Converter ialah salah satu alat paling berguna yang terdapat pada Microsoft Office. Ia menukar ukuran yang diberikan kepada unit yang berbeza, sekali gus menjimatkan masa anda mencarinya secara manual. Sebagai contoh, anda menerima dokumen perkataan dengan ukuran dalam ela tetapi anda biasa dengan sistem metrik. Di sinilah penukar ukuran membantu anda dengan memaparkan penukaran yang diperlukan.
Untuk menggunakan penukar ukuran dalam Microsoft Office, anda perlu mendayakannya terlebih dahulu. Anda akan menemui ciri dalam Word, Powerpoint dan Outlook sementara anda perlu menggunakan formula untuk penukaran dalam Excel.
Mendayakan Penukar Pengukuran dalam Word dan PowerPoint
Proses untuk membolehkan penukar ukuran dalam Microsoft Word dan PowerPoint adalah sama, oleh itu kami akan membincangkan kedua-duanya di bawah tajuk yang sama. Walaupun, anda perlu mendayakan penukar ukuran secara berasingan untuk kedua-duanya.
Untuk mendayakan Measurement Converter, lancarkan Word atau PowerPoint dan klik pada menu 'Fail' dalam reben di bahagian atas.
Anda kini akan menemui pelbagai pilihan di sebelah kiri, pilih 'Pilihan', yang terakhir dalam senarai.
Tetingkap 'Word Options' akan dilancarkan dengan berbilang tab di sebelah kiri. Pilih tab ‘Proofing’ dan kemudian klik pada ikon ‘AutoCorrect Options’ di sebelah kanan.
Dalam tetingkap 'AutoCorrect' yang terbuka, pilih tab 'Tindakan' dan kemudian tandai kotak sebelum 'Dayakan tindakan tambahan dalam menu klik kanan'.
Selepas anda menanda kotak semak atas, pilihan di bawah 'Tindakan yang tersedia' akan boleh diakses. Anda akan mendapati bahawa tiga yang pertama dipilih secara lalai yang termasuk 'Penukar Pengukuran'. Anda boleh menyahtanda dua yang lain atau mengekalkannya dipilih, bergantung pada pilihan anda. Sekarang, klik pada 'OK' di bahagian bawah.
Akhir sekali, klik pada ‘OK’ di bahagian bawah ‘Word Options’ untuk menyimpan perubahan pada Word dan menutup tetingkap.
Dalam Microsoft PowerPoint, anda hanya akan menemui pilihan 'Measurement Converter' di bawah tab 'Actions' dalam 'AutoCorrect' dan bukannya enam dalam yang anda lihat dalam kes Microsoft Word.
Mendayakan Penukar Pengukuran dalam Outlook
Proses untuk membolehkan penukar ukuran dalam Outlook adalah semudah Word dan PowerPoint tetapi sedikit berbeza.
Untuk mendayakan penukar ukuran, lancarkan Outlook dan klik pada menu 'Fail' dalam reben.
Seterusnya, pilih tab 'Pilihan' dari sebelah kiri.
Dalam tetingkap 'Outlook Options', anda akan menemui berbilang tab di sebelah kiri, pilih 'Mail', pilihan kedua dari atas.
Seterusnya, klik pada 'Pilihan Editor' di bawah tajuk 'Karang mesej'.
Tetingkap 'Editor Options' akan dilancarkan dengan tab 'Proofing' dibuka secara lalai. Di sebelah kanan, anda akan menemui ikon 'AutoCorrect Options', klik padanya.
Dalam tetingkap 'AutoCorrect', pilih tab 'Tindakan' dan tandakan kotak pilihan untuk 'Dayakan tindakan tambahan dalam menu klik kanan'.
Jika kotak pilihan ‘Measurement Converter’ tidak dipilih secara lalai, tandakannya secara manual. Selain itu, anda boleh menambah tindakan lain pada Outlook dengan menandakan kotak untuk setiap individu. Sebaik sahaja anda telah memilih tindakan yang diingini, klik pada 'OK' di bahagian bawah.
Seterusnya, ketik pada 'OK' di bahagian bawah tetingkap 'Editor Options'.
Akhir sekali, klik pada 'OK' di sudut kanan bawah 'Outlook Options' untuk menyimpan perubahan dan menutup tetingkap.
Menggunakan Pengubah Pengukuran dalam Word, PowerPoint dan Outlook
Memandangkan anda telah mendayakan Measurement Converter, sangat mudah untuk menggunakannya. Anda tidak perlu menukar unit secara manual lagi, sekali gus menjimatkan banyak masa. Manfaat lain ialah ia menukar ukuran yang diberikan kepada berbilang unit yang disokong.
Untuk menggunakan penukar ukuran, serlahkan teks dengan ukuran dan kemudian klik kanan padanya. Seterusnya, tuding kursor pada 'Tindakan Tambahan' dan anda akan menemui penukar ukuran dalam kotak. Kami menyerlahkan unit 'm2' yang digunakan untuk mengukur kawasan, yang ditukar kepada kaki persegi, ela persegi dan ekar.
Begitu juga, anda boleh menyemak penukaran unit ukuran lain juga.
Kaedah untuk melancarkan penukar ukuran adalah sama untuk Word, PowerPoint dan Outlook. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyerlahkan ukuran, klik kanan padanya, dan kemudian tuding kursor pada 'Tindakan Tambahan'.
Menggunakan Measurement Converter dalam Excel
Anda tidak mempunyai ciri 'Measurement Converter' dalam Excel, walau bagaimanapun, formula 'CONVERT()' berfungsi. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyebut sel dengan ukuran, unit yang anda ingin tukar dan unit yang hendak ditukar.
Sebagai contoh, anda ingin menukar 'Miles' kepada 'Metres'. Formula untuk penukaran adalah seperti berikut.
=CONVERT(A2,"mi","m")
Semasa anda memasukkan formula, Excel akan menunjukkan kepada anda berbilang cadangan untuk unit yang akan membantu dengan penukaran. Cadangan ini akan membantu anda datang dengan pelbagai formula penukaran yang mungkin anda perlukan semasa bekerja pada Excel.
Semasa anda mula memasukkan unit dalam formula 'CONVERT', anda akan menemuinya dalam menu lungsur. Klik dua kali pada unit dalam menu lungsur untuk menggunakannya dalam formula.
Formula akhir untuk penukaran dari batu ke kilometer adalah seperti berikut.
=CONVERT(A2,"mi","km")
Selain itu, beberapa formula penukaran asas yang boleh anda gunakan dalam Excel diberikan di bawah.
- =CONVERT(Sel,”cm”,”m”) (Tukar sentimeter kepada meter)
- =CONVERT(Sel,”kaki”,”m”) (Tukar kaki kepada meter)
- =CONVERT(Sel,”hari”,”mn”) (Tukar hari kepada minit)
- =CONVERT(Sel,”thn”,”sec”) (Tukar tahun kepada saat)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Tukar meter persegi kepada kaki persegi)
- =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (Tukar batu sejam kepada knot)
Penukaran nilai daripada satu unit kepada unit yang lain tidak lagi menjadi tugas dalam Microsoft Office. Kini, anda tidak perlu mencari penukaran di web atau menggunakan kalkulator, sekali gus menjimatkan masa yang berharga.