Ketahui semua tentang Chat dalam Microsoft Teams
Microsoft Teams ialah salah satu apl Kerjasama Aliran Kerja paling popular yang tersedia sekarang. Antara muka yang canggih dan diperkemas sangat popular dengan orang ramai. Dan organisasi menggunakan Microsoft Teams untuk melangkaui mesyuarat video sahaja atas sebab yang tepat ini.
Bekerjasama dengan ahli pasukan adalah semudah pai dalam Microsoft Teams dengan pelbagai cara untuk bersembang. Sama ada anda mahu bersembang dengan seluruh pasukan anda, kumpulan yang lebih kecil atau bersembang peribadi dengan seseorang, anda boleh melakukan semuanya dengan Microsoft Teams.
Cara Berbual Secara Persendirian dalam Microsoft Teams
Untuk mengadakan sembang peribadi 1:1 atau kumpulan dengan ahli organisasi anda, klik pada ikon 'Sembang Baharu' di sebelah kiri Bar Perintah. Ikon Sembang Baharu boleh diakses tidak kira di mana anda berada dalam Microsoft Teams, iaitu anda tidak perlu pergi ke tab 'Sembang' untuk memulakan sembang baharu.
Skrin 'Sembang Baharu' akan dibuka. Taip nama orang yang anda ingin mulakan sembang dengan di bahagian 'Kepada' di bahagian atas. Kemudian taip mesej anda dalam kotak mesej di bawah dan hantarkannya.
Sembang baharu akan bermula dengan penerima. Anda boleh mengakses sembang aktif pada bila-bila masa dari tab 'Sembang' pada bar navigasi kiri. Pergi ke Sembang dari sebelah kiri dan semua Sembang anda yang terdahulu akan disenaraikan. Klik pada mana-mana utas untuk membukanya dan mula bersembang.
Cara Berbual dalam Saluran dalam Microsoft Teams
Pasukan terdiri daripada Saluran yang merupakan tempat khusus untuk projek, jabatan atau topik berbeza yang diusahakan oleh pasukan. Saluran boleh sama ada mempunyai semua atau beberapa ahli pasukan berdasarkan penciptaan mereka. Jika anda perlu bercakap dengan semua ahli pasukan anda, Saluran ialah tempat terbaik untuk berbuat demikian. Semua Saluran mempunyai tab 'Siaran' di dalamnya. Di sinilah perbualan berlaku.
Klik pada 'Pasukan' pada bar navigasi di sebelah kiri. Semua Pasukan anda akan muncul dengan Saluran yang disenaraikan di bawahnya. Pergi ke Saluran yang anda ingin sembang masuk.
Secara lalai, tab 'Siaran' akan dibuka. Pergi ke bahagian bawah skrin. Taip mesej anda dalam kotak mesej untuk memulakan perbualan baharu.
9 Petua untuk Pengalaman Sembang yang Dipertingkatkan dalam Microsoft Teams
Sembang adalah pusat kepada pengalaman Microsoft Teams untuk pengguna. Tetapi Sembang bukan sekadar pertukaran mesej bertulis dalam Microsoft Teams. Ia menawarkan lebih banyak lagi. Jadilah profesional dan dapatkan lebih banyak perkara yang dicapai dengan hanya bersembang dalam Microsoft Teams dengan petua dan helah berikut.
Gunakan Bar Perintah untuk Mempercepatkan Perkara
Bar Perintah dalam Microsoft Teams bukanlah tchotchke. Ia ada untuk menjadikan hidup anda lebih mudah dan anda pastinya harus menggunakannya dengan potensi penuhnya. Terdapat beberapa cara anda boleh menggunakan Bar Perintah untuk mempercepatkan perkara semasa berbual.
- Cari atau Mulakan Sembang dari Bar Perintah: Taip nama orang dalam bar arahan yang anda mahu berbual dengannya. Nama mereka dan sebarang sembang kumpulan yang anda berdua sertai akan dipaparkan. Klik pada nama mereka untuk pergi ke sembang 1:1 anda dengan mereka; jika anda tidak pernah melakukan sembang 1:1 dengan mereka sebelum ini, ia akan memulakan sembang baharu. Atau, pilih kumpulan untuk menyambung semula sembang di sana.
- Hantar Mesej terus dari Bar Perintah menggunakan arahan '/chat': Bar Perintah ialah, pertama sekali, bar arahan. Dan adalah satu pembaziran yang besar untuk tidak menggunakan arahan ini, terutamanya kerana ia boleh menjimatkan banyak masa anda. Jika anda hanya mahu menghantar mesej pantas kepada orang lain, lakukan terus dari bar arahan dan simpan diri anda beberapa klik. taip
/sembangdalam bar arahan, ikutinya dengan ruang, kemudian masukkan nama orang itu dan akhirnya mesej yang anda mahu hantar kepada mereka.
- Cari sebarang mesej lama menggunakan Bar Perintah: Jika anda ingin mencari sebarang mesej lama, Command Bar sedia untuk anda gunakan semula. Masukkan kata kunci daripada mesej yang anda cuba cari dan tekan kekunci enter. Ia akan menyenaraikan semua mesej anda yang mengandungi kata kunci itu. Anda juga boleh menggunakan penapis untuk melaksanakan carian khusus berdasarkan Pasukan, tarikh, lampiran, dsb.
Tekan 'Shift + Enter' untuk Memulakan Baris Baharu
Dalam Microsoft Teams, sama ada anda berbual dalam sembang peribadi atau perbualan saluran, terdapat sesuatu yang sangat menjengkelkan sehingga membuatkan anda terkadang mahu memasukkan kepala anda ke dalam ketuhar. Kami bercakap tentang kebiadaban kunci 'Enter'. Semasa menaip mesej anda, menekan kekunci 'Enter' menghantar mesej anda manakala apa yang anda cuba lakukan ialah memasukkan pemisah baris untuk menjadikannya mudah dibaca.
Dan mari menjadi nyata. Ini adalah mesej profesional dan ia tidak kelihatan comel, seperti yang mungkin berlaku pada sembang WhatsApp anda, untuk membombardir orang lain dengan rentetan teks untuk menyampaikan satu mesej. Tetapi anda juga tidak mahu menghantar perenggan satu jarak yang sangat panjang kepada orang lain. Jadi apa yang perlu dilakukan?
Apabila dalam situasi ini, ingat bahawa kekunci 'Shift + Enter' dan bukannya kekunci Enter lama biasa memulakan baris baharu dalam mesej yang sama tanpa menghantarnya.
Gunakan Sebutan dan Balasan ‘@’ untuk Memastikan Perkara Tersusun dalam Perbualan Saluran
Saluran mungkin kelihatan seperti sembang kumpulan yang besar, tetapi saluran itu tidak perlu menjadi huru-hara seperti yang kadangkala berlaku sembang kumpulan. Apabila anda menyiarkan sesuatu pada saluran, anda menyiarkannya untuk dilihat oleh semua orang. Tetapi jika ada orang tertentu yang memerlukan perhatian mesej, anda boleh menyebut mereka menggunakan '@' dan orang itu akan mendapat pemberitahuan. Oleh itu, memastikan mesej anda tidak hilang dalam lautan mesej pada saluran.
Apabila anda bersembang dalam saluran, ia juga merupakan amalan yang baik untuk membalas mesej sebelumnya sambil meneruskan perbualan. Melakukannya pada asasnya mencipta urutan perbualan dan memudahkan semua orang mengikutinya. Klik pada pilihan 'Balas' di bawah siaran asal untuk menggunakan ciri ini.
Utamakan Mesej Penting
Dalam Sembang peribadi, anda boleh menetapkan pilihan penghantaran untuk mesej penting. Klik pada butang ‘Tetapkan Pilihan Penghantaran’ (simbol ‘!’) di bawah kotak mesej dan pilih daripada pilihan yang tersedia. Secara lalai, pilihan penghantaran untuk semua mesej ialah 'Standard'. Tetapi ia boleh ditukar kepada 'Penting' dan 'Urgent' mengikut keperluan anda.
Nota: Pilihan penghantaran hanya boleh ditukar untuk mesej dalam Sembang Peribadi dan bukan perbualan Saluran.
Formatkan Mesej Anda untuk Impak yang Lebih Besar
Sama ada anda bersembang secara peribadi atau pada saluran, Microsoft Teams menawarkan ciri untuk memformatkan mesej anda. Jadi, selamatkan semua orang daripada kesusahan mesej yang panjang dan membosankan dan gunakan pilihan pemformatan untuk menambahkan sedikit semangat kepada mereka. Klik pada ikon 'Format' (A dengan berus cat) di bawah kotak mesej untuk membuka pilihan pemformatan dan condong, tebalkan, garis bawah dan lakukan lebih banyak lagi dengan mesej anda.
Padamkan Mesej Sudah Dihantar
Anda juga boleh memadamkan mesej yang telah dihantar dalam sembang peribadi serta saluran dalam Pasukan. Untuk memadamkan mesej, tuding padanya. Rentetan emoji akan muncul. Klik pada pilihan 'Lagi' (tiga titik) pada penghujung dan pilih 'Padam' daripada menu pop timbul. Ini akan memadamkan mesej dari hujung penerima juga.
Kongsi Skrin Anda Dalam Sembang
Perkongsian skrin semasa mesyuarat adalah perkara biasa, tetapi dalam Microsoft Teams anda boleh berkongsi skrin anda daripada Chat juga. Jadi, jika anda ingin berkongsi skrin anda dengan cepat dengan seseorang yang anda sedang bersembang, anda boleh berbuat demikian tanpa perlu memulakan mesyuarat. Cuma klik pada ikon 'Kongsi skrin' dalam sembang dan tunggu penerima menerima permintaan anda untuk berkongsi skrin.
👉 Pergi ke sini untuk mendapatkan panduan terperinci tentang cara berkongsi skrin dalam sembang
Gunakan Tab dalam Sembang
Tab ialah cara terbaik untuk mengakses sesuatu dengan cepat dalam Saluran dan menjimatkan banyak masa. Malah, mereka sangat cemerlang sehingga tidak ada gunanya mengekalkan mereka terhad kepada Saluran sahaja. Anda juga boleh menambahkan Tab pada sembang peribadi. Jadi tambahkan mana-mana fail atau apl yang anda bekerjasama dengan penerima sebagai tab dalam Sembang dan aksesnya dengan cepat.
Sembunyikan atau Redamkan Sembang yang Anda Tidak Mahu Lihat
Tiada cara untuk memadamkan utas perbualan sebaik sahaja ia dimulakan, tetapi anda boleh menyembunyikan sembang yang anda tidak mahu atau meredamkannya untuk menyingkirkan pemberitahuan daripadanya. Pergi ke 'Sembang' dari bar navigasi kiri. Kemudian, pergi ke sembang yang ingin anda sembunyikan atau redamkan. Ikon 'Lebih banyak pilihan' (tiga titik) akan muncul. Klik padanya, dan kemudian pilih 'Redam' atau 'Sembunyikan' daripada menu konteks.
Sembang ialah bahagian penting mana-mana apl WSC. Menyelesaikan perkara dalam sembang boleh menjimatkan banyak masa dan memberi ruang untuk perkara penting sahaja semasa mesyuarat. Takluki alam sembang dalam Microsoft Teams dengan bantuan daripada beberapa petua berguna di atas dan kelihatan seperti Pro dalam kalangan rakan sekerja anda.