Sebaik sahaja anda selesai menyediakan pasukan anda
Microsoft Teams memudahkan menjemput orang ke organisasi. Ia menjana pautan unik yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja untuk menjemput orang menyertai organisasi anda; ia adalah satu proses yang sangat teratur. Secara lalai, semua ahli pasukan boleh menggunakan pautan ini untuk menjemput orang lain.
Tetapi jika pemilik organisasi tidak mahu ahli lain boleh menggunakan pautan itu, mereka boleh menyekatnya. Pemilik mempunyai keistimewaan untuk melumpuhkan atau menukar pautan jemputan pada bila-bila masa. Ciri ini hanya tersedia kepada pemilik/pentadbir kumpulan dan bukan ahli.
Buka apl desktop atau web MS Teams. Kemudian, klik ikon 'Profil' di sebelah kanan bar tajuk. Dalam menu konteks yang terbuka, pilih 'Urus org'.
Skrin urus organisasi akan dibuka. Pergi ke tab 'Tetapan', dan kemudian klik pada pilihan 'Urus Pautan'.
Mengklik pada pilihan akan mengembangkannya. Untuk melumpuhkan pautan sertai sepenuhnya, matikan togol untuk pilihan 'Dayakan Pautan'.
Kotak dialog pengesahan akan muncul pada skrin anda. Klik pada butang ‘Ya, lumpuhkan pautan’ untuk melumpuhkan pautan sertai organisasi. Melumpuhkan pautan juga akan menjadikan jemputan yang telah anda hantar tidak berguna jika ia tidak digunakan oleh orang yang dijemput iaitu pautan akan berhenti berfungsi sepenuhnya.
Jika anda tidak mahu melumpuhkan pautan sepenuhnya, anda juga boleh menetapkan semula/menukarnya. Melakukannya akan menjadikan pautan sebelumnya tidak berguna, jadi sesiapa sahaja yang anda mungkin telah menghantar pautan itu tidak akan dapat menyertai organisasi menggunakannya. Pilihan ini mungkin berguna jika anda secara tidak sengaja menghantar jemputan kepada seseorang atau sekiranya pautan menyertai Pasukan Microsft anda telah berada di tangan yang salah dan disalahgunakan.
Untuk menukar pautan sertai, klik pada pilihan 'Reset Link' di bawah togol 'Dayakan Pautan'.
Pop timbul pengesahan akan muncul pada skrin anda. Klik pada butang ‘Ya, tetapkan semula pautan’ untuk berjaya menukar pautan sertai organisasi.
Menetapkan semula atau melumpuhkan pautan sertai Organisasi boleh memberi pemilik lebih kawalan ke atas pengurusan organisasi mereka dalam Pasukan dan melakukannya semudah pai.