Gunakan apl Tasks dalam Teams untuk membuat tugasan bagi senarai Tugasan Microsoft anda
Menjejaki ribuan perkara yang perlu anda lakukan setiap hari dahulunya merupakan tugas yang sukar sehingga apl seperti Microsoft To-Do mengubah kehidupan kita menjadi lebih baik. Merancang hari anda, membuat senarai tugas yang perlu anda lakukan, dan akhirnya menyemak tugas tersebut daripada senarai anda telah menjadi sebahagian daripada kebanyakan kehidupan kita. (Adakah saya satu-satunya yang suka mendengar ding itu apabila anda memotong tugasan dalam Tugasan? Sangat memuaskan!)
Tetapi adakah anda tahu bahawa apl yang sangat kami sukai juga boleh digunakan dengan apl kegemaran anda yang lain, Microsoft Teams? Tidak? Nah, bukankah anda berada dalam untuk merawat! Walaupun tiada penyepaduan tersedia untuk Microsoft To-Do dalam Microsoft Teams lagi (tetapi satu sedang dalam kerja-kerja dilaporkan), terdapat satu lagi aplikasi yang membolehkan anda menggunakan To-Do dalam Pasukan, cuma tidak seperti yang anda bayangkan.
Tasks ialah apl bersepadu dalam Microsoft Teams yang membolehkan anda membuat tugasan untuk senarai Tugasan Microsoft anda terus daripada sebarang mesej dalam sembang/ perbualan saluran dalam Teams tanpa perlu menukar apl.
Cara Menggunakan Apl Tugas
Anda boleh menambah 'Tasks' sebagai apl dalam Microsoft Teams. Buka klien desktop atau apl web Microsoft Teams, dan pergi ke pilihan 'Lebih banyak aplikasi tambahan' (tiga titik) daripada bar navigasi di sebelah kiri.
Kemudian, cari 'Tugas' dan klik pada pilihan pertama dalam keputusan.
Klik pada 'Tambah' untuk menambah Tugasan sebagai aplikasi pada senjata Microsoft Teams anda.
Apl akan meminta anda log masuk untuk meneruskan. Klik pada pilihan 'Log masuk'.
Log masuk dengan akaun Microsoft anda. Apl akan meminta kebenaran untuk mengakses maklumat anda. Klik pada ‘Ya’ selepas membaca semua terma dan maklumat yang diberikan.
Ikon untuk apl 'Tugas' akan muncul dalam senarai apl yang disematkan di bawah kotak mesej anda.
Nota: Tasks bukan apl kerjasama, jadi anda tidak boleh menambahkannya sebagai tab dalam saluran atau sembang.
Cara Menambah Tugas daripada Microsoft Teams
Menambahkan tugas daripada Microsoft Teams kepada To-Do adalah sangat mudah, namun cekap. Pergi ke mesej yang ingin anda tambahkan sebagai tugas pada senarai anda dalam Tugasan dan klik pada pilihan 'Lagi' (ikon tiga titik) yang muncul selepas anda menuding pada mesej.
Kemudian pergi ke 'Lagi tindakan' dalam menu yang muncul dan akhirnya pilih 'Buat Tugasan' daripada sub-menu.
Kotak dialog untuk membuat tugasan akan dibuka. Tambah Tajuk untuk tugasan. Maklumat selebihnya adalah pilihan. Anda boleh menambah tarikh akhir, kandungan (yang akan ditambahkan pada bahagian Nota tugas dalam Tugasan bersama-sama dengan mesej asal), kepentingan dan tarikh serta masa untuk peringatan jika anda mahukannya. Kemudian, klik pada 'Hantar'.
Ia akan menambah tugas pada Outlook anda serta senarai Tugasan Microsoft. Tugasan dalam Microsoft To-Do juga akan mempunyai mesej asal yang dilampirkan dalam bahagian nota bersama-sama dengan butiran penghantar dan masa mesej supaya anda akan sentiasa mempunyai konteks tugasan di tangan.
Jika anda tidak mahu membuat tugasan daripada mesej, tapi nak buat tugasan mudah tanpa perlu tukar aplikasi pun boleh. Klik pada ikon 'Tugas' dalam senarai apl yang disematkan di bawah kotak mesej untuk membuat tugasan pada bila-bila masa.
Apl Tasks boleh membantu anda membuat tugasan untuk senarai Tugasan Microsoft anda terus daripada Microsoft Teams dan anda juga boleh membuat tugasan daripada mesej yang anda hantar atau terima. Malangnya, pada masa ini Tasks hanya boleh melakukannya untuk anda dan tidak menyepadukan Microsoft To-Do dalam Pasukan supaya anda juga boleh melihat senarai tugas anda dalam Pasukan. Tetapi sehingga keupayaan tersebut tiba dalam Pasukan, dan ia tidak lama lagi sebagai integrasi gabungan untuk Microsoft To-Do dan Planner sedang berfungsi di Microsoft, kami akan mengambil apa yang kami boleh dapatkan.