Tukar dokumen Word kepada persembahan PowerPoint dengan mudah dengan memformat dokumen dengan Tajuk yang betul untuk membuat slaid berasingan secara automatik dalam pembentangan.
Jika anda banyak melabur dalam Microsoft Office dan menggunakannya untuk tujuan peribadi dan profesional, kemungkinan besar anda mungkin perlu menukar dokumen anda daripada satu format ke format yang lain. Salah satu penukaran yang paling biasa digunakan oleh pengguna ialah dokumen Word ke persembahan PowerPoint.
Menyalin/menampal kandungan dokumen dalam pembentangan tidak boleh dilaksanakan jika dokumen itu panjang. Selain itu, dengan ciri penukaran yang dibenamkan terus ke dalam Microsoft Word, keperluan untuk menggunakan konsep lapuk tersebut menafikan. Ciri untuk menukar menggunakan Kepintaran Buatan untuk kerja dan sangat berkesan.
Menyediakan Dokumen untuk Ditukar menjadi Persembahan
Ia agak mudah untuk menukar, memandangkan, anda mengetahui pemformatan asas. Apa yang anda perlu lakukan ialah memformat teks menggunakan pelbagai pilihan tajuk yang tersedia dalam Microsoft Word.
Proses penukaran akan menggunakan Tajuk dalam dokumen Word anda dan membuat slaid berasingan berdasarkan yang sama ke dalam persembahan PowerPoint.
Memandangkan kami membincangkan asas subjek, kami hanya akan menggunakan 'Tajuk 1' untuk Tajuk slaid dalam persembahan yang ditukar dan 'Tajuk 2' sebagai kandungan slaid. Anda juga boleh menggunakan pilihan lain yang tersedia dalam bahagian 'Gaya' Word untuk meningkatkan kejelasan dan kualiti pembentangan.
Untuk memformatkan tajuk, serlahkannya dan kemudian pilih 'Tajuk 1' daripada bahagian 'Gaya' di bahagian atas. Ingat, ini akan digunakan sebagai tajuk slaid dalam persembahan PowerPoint selepas ditukar.
Untuk teks di bawah tajuk, anda boleh menggunakan pilihan tajuk lain. Sekali lagi, serlahkan kandungan di bawah topik dan pilih 'Tajuk 2'. Memandangkan ini akan bersarang di bawah Tajuk 1 yang kami gunakan sebelum ini, proses penukaran akan meletakkannya sebagai kandungan slaid untuk tajuk.
Anda juga boleh memformat dokumen yang lain dan menjadikannya boleh dibaca dan sedia untuk ditukar.
Selepas anda memformat teks, warna teks akan bertukar kepada biru, yang boleh ditukar kemudian, menggunakan pilihan tema dalam Word.
Untuk menukar tema, pergi ke tab 'Reka Bentuk' di bahagian atas dan kemudian pilih pemformatan dokumen yang sesuai daripada pilihan yang disenaraikan.
Dalam kes ini, kami telah menggunakan 'Asas (Bergaya)' dan teks kini kelihatan hijau yang menarik dan meningkatkan daya tarikan visual pembentangan.
Menukar Dokumen Word kepada Persembahan
Terdapat dua cara anda boleh menukar dokumen anda kepada pembentangan, sama ada melalui Microsoft Word atau melalui Microsoft PowerPoint. Walau bagaimanapun, untuk kedua-dua kaedah, anda perlu memformat teks dalam struktur tajuk (untuk tajuk slaid) dan sub-tajuk (untuk kandungan slaid) dalam dokumen supaya ia boleh ditukar.
Menukar dengan Microsoft Word
Selepas anda memformatkan dokumen, anda perlu menambah pilihan untuk menukar dokumen kepada pembentangan dalam bar alat apl, jika tidak didayakan pada masa ini, yang kemudiannya akan ditambahkan ke bahagian atas Microsoft Word.
Klik pada menu 'Fail' di sudut kiri atas untuk melihat pelbagai pilihan.
Anda kini boleh melihat maklumat dokumen semasa bersama-sama dengan sekumpulan ciri di sebelah kiri. Untuk mendayakan ikon penukaran, pilih 'Pilihan' daripada senarai di sebelah kiri.
Tetingkap ‘Word Options’ akan dibuka, pilih tab ‘Quick-Access Toolbar’ di sebelah kiri.
Anda kini boleh menyesuaikan bar alat akses pantas daripada bahagian ini. Klik pada kotak di bawah 'Pilih arahan daripada' dan pilih 'Semua Perintah' daripada menu lungsur.
Seterusnya, tatal ke bawah dan cari 'Hantar ke Microsoft PowerPoint' dari senarai dan klik pada 'Tambah' untuk membolehkannya. Pilihan disenaraikan dalam susunan abjad; oleh itu, ia tidak sukar untuk mengesannya. Selepas anda menambah ciri tersebut pada Microsoft Word, klik pada 'OK' di bahagian bawah untuk menyimpan perubahan dan menutup tetingkap.
Sekarang, untuk menukar dokumen kepada persembahan PowerPoint, klik pada ikon 'Hantar ke Microsoft PowerPoint' yang baru kami tambahkan dalam arahan di atas. Anda boleh menemuinya di atas bar reben dalam Word.
Selepas anda mengklik ikon 'Hantar ke Microsoft PowerPoint', proses penukaran akan bermula. Ia mungkin mengambil sedikit masa bergantung pada jenis dan panjang dokumen untuk menukarnya. Setelah penukaran selesai, dokumen itu kini akan dalam bentuk pembentangan, dibezakan dengan tajuk yang kami gunakan sebelum ini.
Menukar dengan Microsoft PowerPoint
Proses untuk menukar dokumen Word kepada Persembahan PowerPoint adalah rumit dalam Microsoft Word, namun, ia agak mudah dan mudah dalam Microsoft PowerPoint.
Buka pembentangan baharu pada Microsoft PowerPoint dan kemudian pilih tab ‘Sisipkan’ di bahagian atas.
Dalam tab 'Sisipkan', anda akan melihat pilihan untuk menambah pelbagai item pada pembentangan. Memandangkan kami berada di sini untuk menambah dokumen, klik pada ikon 'Slaid Baharu', pilihan pertama dari sebelah kiri. Seterusnya, pilih 'Slaid dari Outline' daripada menu lungsur.
Tetingkap 'Insert Outline' akan dibuka di mana anda boleh mencari dan memilih dokumen yang anda ingin tukar. Selepas anda memilih dokumen, klik pada 'Sisipkan' di bahagian bawah untuk menukar dan menambah kepada Microsoft PowerPoint.
Dokumen Word kini ditukar kepada persembahan PowerPoint dan kandungan diedarkan antara slaid mengikut tahap tajuk yang kami formatkan sebelum ini.
Menukar dokumen kepada pembentangan mungkin kelihatan seperti tugas yang sukar sebelum ini, tetapi ia tidak akan berlaku mulai sekarang. Anda boleh menggunakan salah satu daripada dua kaedah yang dibincangkan di atas untuk penukaran dan selamatkan diri anda daripada kerumitan salin/tampal. Juga, jangan lupa untuk memformat teks dengan tepat untuk mencapai hasil yang berkesan.