Panduan yang sangat mudah tentang cara anda boleh menukar bahasa paparan dan bahasa pengeditan/pengarangan dan pembuktian pada mana-mana versi Microsoft Word.
Microsoft Word ialah salah satu program yang paling popular dan digunakan secara meluas untuk tujuan dokumentasi di seluruh dunia. Jika anda berasal dari negara bukan berbahasa Inggeris, maka anda mungkin mahu menggunakan MS Word dalam bahasa anda sendiri atau mana-mana bahasa lain pilihan anda.
Kadangkala, anda mungkin ingin mengakses tanda aksen atau memasukkan aksara khas daripada bahasa lain dalam tulisan anda - ini memerlukan anda menukar bahasa MS Word itu sendiri. Mujurlah, Microsoft Word membenarkan anda menukar bahasa penyuntingan, alat pembuktian dan bahasa antara muka pengguna (bahasa paparan) serta menetapkan bahasa paparan yang berbeza semasa menggunakan bahasa lain dalam menyunting dan membuktikan dokumen.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menukar bahasa paparan serta bahasa pengeditan dan pembuktian dalam Microsoft Word. Sepanjang siaran, kami akan menggunakan Microsoft 365 tetapi kebanyakan pilihan adalah serupa dengan versi luar talian (2019, 2016, 2013 atau 2010) dan Office 365. Jadi tanpa mengira versi yang anda gunakan, artikel ini pastinya boleh membantu menukar atau menukar bahasa pada Microsoft Word anda.
Menukar Bahasa Paparan dan Bantuan
Apabila anda memasang Microsoft Office, ia biasanya mempunyai bahasa Inggeris sebagai bahasa lalainya atau bahasa tempatan/serantau lokasi yang menjanakan pembelian MS Word. Jika anda ingin menukar bahasa ini kepada bahasa lain, anda perlu memasangnya secara manual terlebih dahulu.
Bahasa paparan ialah bahasa yang boleh dilihat pada semua tab, menu, butang, pilihan, kotak dialog dan kawalan lain pada aplikasi Word anda. Jika anda ingin menggunakan bahasa yang berbeza dan bukannya bahasa lalai, ikut langkah berikut:
Buka Microsoft Word dan klik tab 'Fail'.
Dalam paparan belakang pentas, klik 'Pilihan'.
Tetingkap dialog Word Options akan muncul. Di sini, pilih tab 'Bahasa'. Dalam tab Bahasa, anda akan melihat dua bahagian – ‘Bahasa paparan pejabat’ dan ‘Bahasa pengarangan dan pembuktian pejabat’.
Jika anda menggunakan Office 2019, 2016, 2013 atau 2010, anda akan melihat 'Pilih Bahasa Pengeditan' dan 'Pilih Bahasa Paparan'
Bahagian 'Bahasa paparan pejabat' atau 'Pilih Bahasa Paparan' ialah tempat anda boleh menetapkan bahasa paparan (UI) MS Word. Anda akan melihat senarai bahasa yang dipasang di bawah bahagian ini. Jika bahasa yang anda cari tiada dalam kotak, anda perlu memuat turun dan memasang pek bahasa tersebut secara manual.
Menambah Pek Bahasa di Pejabat
Jika bahasa tertentu tidak disenaraikan di sini, klik pautan ‘Pasang bahasa paparan tambahan daripada Office.com’ di bawah kotak (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Ini akan menunjukkan kepada anda dialog 'Pasang bahasa paparan'. Di sini, pilih bahasa anda dan klik 'Pasang'.
Ini akan membawa anda ke tapak web Microsoft di mana anda boleh memuat turun pek bahasa untuk bahasa yang dipilih seperti yang ditunjukkan di bawah. Di sini, klik butang ‘Muat turun’.
Jalankan fail persediaan yang dimuat turun untuk memasangnya.
Tunggu pemasangan selesai, kemudian tutup dan lancarkan semula Word. Kadangkala, anda mungkin perlu but semula komputer anda untuk berfungsi dengan lebih lancar.
Kemudian, buka apl MS Word sekali lagi dan pergi ke Fail > Pilihan > Bahasa. Seperti yang anda lihat, kotak 'Bahasa paparan pejabat' menyenaraikan bahasa yang dipasang. Sekarang, pilih bahasa yang anda inginkan dan klik pilihan 'Tetapkan sebagai Pilihan' atau 'Tetapkan sebagai Lalai' (untuk Office 2019 dan versi yang lebih lama).
Selepas anda memilih butang ‘Tetapkan sebagai pilihan’ atau ‘Tetapkan sebagai Lalai’, bahasa yang anda pilih harus menunjukkan ‘’ pada penghujung seperti yang ditunjukkan di bawah. Kemudian, klik ‘OK’.
Menambah Pek Bahasa daripada Halaman Web Office
Sebagai alternatif, anda boleh terus melawati halaman Pek Bahasa MS Office untuk Office, di mana anda boleh memuat turun bahasa yang ingin anda gunakan. Microsoft Office menawarkan lebih 100 pek aksesori bahasa tambahan yang boleh anda muat turun dan pasang secara percuma.
Setelah anda berada di halaman web pek aksesori bahasa Office, tatal untuk melihat bahagian yang dipanggil 'Langkah 1: Pasang pek aksesori bahasa'. Di bawah bahagian ini, pilih tab versi Office anda.
Kemudian, pilih bahasa anda daripada menu lungsur ‘Bahasa manakah yang anda perlukan?’.
Sebaik sahaja anda memilih bahasa, anda akan melihat pautan muat turun '32-bit' dan '64-bit'. Jika sistem pengendalian anda adalah seni bina 32-bit, klik 'Muat Turun (32-bit)'. Atau jika sistem anda menggunakan OS 64-bit, maka, pilih bit 'Muat Turun (64)'.
Selepas fail dimuat turun, pasang fail persediaan, tutup dan buka semula apl Word. Kemudian, pergi ke menu Word Options, pilih pek bahasa yang anda pasang di bawah kotak 'Bahasa paparan pejabat' dan pilih 'Tetapkan sebagai Pilihan atau 'Tetapkan sebagai lalai'. Kemudian, klik ‘OK’.
Mulakan semula Word dan anda akan melihat bahawa bahasa UI ditukar untuk MS Word.
Menukar Bahasa Pengeditan dan Pembuktian
Bahasa penyuntingan/pengarang ialah bahasa di mana anda menulis dan mengedit dokumen. Bahasa ini juga mengawal arah dan susunan teks untuk teks menegak, kanan ke kiri dan bercampur. Alat Pembuktian menyemak kesalahan ejaan dan tatabahasa. Jika bahasa pengeditan/input dan pembuktian telah dipasang pada komputer anda, anda boleh menukarnya dengan mudah. Jika tidak, anda perlu terlebih dahulu memasang bahasa secara manual dan kemudian menukarnya.
Buka aplikasi Word, klik tab 'Fail' dan pilih 'Pilihan' untuk membuka Pilihan Word. Anda juga boleh membuka tetingkap Word Options dengan menukar ke tab 'Semak' dalam Reben dan mengklik butang 'Bahasa' dan kemudian memilih pilihan 'Keutamaan Bahasa'.
Dalam Word Options, pilih tab 'Bahasa'. Anda akan melihat bahagian 'Bahasa pengarangan dan pembuktian pejabat' atau 'Pilih bahasa Pengeditan' di mana anda boleh menambah dan menetapkan bahasa untuk pengeditan. Apabila anda memasang MS Word, apl akan dikonfigurasikan secara automatik untuk menggunakan bahasa sistem lalai.
Kotak 'Bahasa pengarangan dan pembuktian pejabat' menyenaraikan semua sistem yang dipasang dan bahasa Office. Jika bahasa yang ingin anda ubah ada dalam senarai, pilih bahasa dan klik 'Tetapkan sebagai Pilihan' atau 'Tetapkan sebagai Lalai'.
Memasang Bahasa Input Tambahan untuk Word
Ikuti langkah pemasangan ini jika bahasa tertentu berada pada kotak 'Bahasa pengarangan dan pembuktian pejabat'.
Untuk menambah bahasa pengarangan, klik butang ‘Tambah Bahasa..’.
Pilih bahasa yang anda mahu tambah dan klik 'Tambah'.
Selalunya, walaupun anda menambah bahasa, anda masih perlu memasang bahasa secara manual atau alat kalis tambahan pada OS Windows anda.
Untuk memasang bahasa input/suntingan tambahan pada komputer anda, klik pautan ‘Pasang papan kekunci tambahan daripada Tetapan Windows’ di bawah kotak bahasa pengarangan dan pembuktian Office.
Ini akan membuka halaman Tetapan Windows di mana anda boleh memasang bahasa pada sistem anda. Klik butang 'Tambah bahasa' (jika anda mempunyai Windows 10 atau 11).
Dalam kotak dialog 'Pilih bahasa untuk dipasang', pilih bahasa dan pilih 'Seterusnya'.
Pada halaman seterusnya, pilih 'Pasang'.
Setelah selesai, anda akan melihat bahasa yang dipasang dalam senarai bahasa.
Biasanya, apabila anda menaip pada komputer anda, sistem akan menggunakan bahasa input lalai (pertama dalam senarai ini) untuk memasukkan aksara. Jadi, anda harus menukar bahasa input kepada bahasa yang baru dipasang untuk menggunakan bahasa yang terakhir secara aktif. Anda boleh melakukan ini melalui aplikasi tetapan atau dari bar tugas.
Melalui Apl Tetapan
Untuk menukar reka letak papan kekunci input, pilih tetapan 'Masa & bahasa', dan klik pilihan 'Menaip'.
Kemudian, pilih 'Tetapan papan kekunci lanjutan'.
Sekarang, pilih kaedah input anda untuk digunakan sebagai lalai.
Melalui Bar Tugas
ATAU, anda boleh bertukar dengan mudah antara kaedah input daripada bar tugas.
Selepas anda memasang bahasa, kembali ke Fail > Pilihan > Bahasa. Dalam Word Options, anda akan melihat bahasa yang dipasang dalam kotak 'Bahasa pengarangan dan pembuktian pejabat'.
Untuk mengalih keluar bahasa pengeditan, mula-mula, pilih bahasa dan kemudian tekan 'Alih Keluar'.
Memasang Alat Pembuktian
Kadangkala, alat kalis mungkin tidak dipasang pada Office walaupun selepas memasang bahasa input. Jika anda menggunakan Microsoft 365, anda akan melihat tiga status alat pembuktian di sebelah setiap bahasa, iaitu – ‘Pembuktian tersedia, Pembuktian tidak tersedia, Pembuktian dipasang’. Untuk suite Office lain (seperti Office 2019, 2016, dll.), status akan ditunjukkan sebagai 'Didayakan' atau 'Tidak didayakan' di bawah lajur reka letak Papan Kekunci.
'Pembuktian tidak tersedia' bermakna alat pembuktian tidak tersedia untuk bahasa tertentu itu. 'Pembuktian tersedia' mencadangkan anda memuat turun dan memasang pek bahasa dengan alat pembuktian untuk bahasa tersebut. Dan 'Pembuktian dipasang' bermaksud alat kalis dipasang untuk bahasa tertentu itu dan anda bebas menggunakannya.
Jika alat Pembuktian tersedia tetapi tidak dipasang, klik pautan 'Pembuktian tersedia' di sebelah bahasa yang anda ingin gunakan untuk memuat turun pek bahasa.
Ini akan mengarahkan anda ke halaman muat turun pek Bahasa di tapak web Microsoft Office. Di sini, klik butang ‘Muat turun’.
Selepas muat turun selesai, pasang fail 'OfficeSetup.exe', tunggu pemasangan selesai, kemudian tutup dan lancarkan semula apl Word.
Selepas melancarkan semula apl, pergi ke Word Options. Anda kini akan melihat 'Pembuktian dipasang' di sebelah bahasa yang dipilih. Sekarang, pilih bahasa dan klik 'Tetapkan sebagai Pilihan'.
Word akan menunjukkan kepada anda mesej amaran untuk memberitahu anda bahawa bahasa pengarangan yang baru anda pilih akan berkuat kuasa pada kali seterusnya anda melancarkan Office. Ia juga memberi amaran kepada anda tentang perubahan yang mungkin berlaku pada tetapan tersuai (seperti fon lalai pilihan anda). Jika anda ingin meneruskan, klik ‘Ya’. Kemudian, klik 'OK' untuk menutup Word Options.
Sekarang, mulakan semula Microsoft Word anda, sekali lagi, untuk menukar bahasa pengeditan dan pembuktian.
Setelah bahasa penyuntingan Word ditukar, anda perlu menukar susun atur papan kekunci anda untuk menaip teks dalam bahasa yang diubah. Biasanya, bahasa reka letak papan kekunci sepadan dengan aksara bahasa yang berbeza kerana kekunci pada papan kekunci anda akan diterjemahkan secara automatik kepada bahasa berbeza yang dipilih pada skrin anda. Pada asasnya, bahasa reka letak papan kekunci mengawal dan menukar aksara paparan apabila ditaip secara manual.
Beralih Antara Reka Letak Papan Kekunci
Apabila anda memasang bahasa baharu pada OS anda, ia disertakan dengan papan kekunci untuk susun atur kekunci khusus bahasa dan pilihan input. Selepas anda memasang lebih daripada satu reka letak papan kekunci untuk bahasa yang berbeza, anda boleh bertukar antara bahasa papan kekunci tersebut dengan mudah menggunakan bar bahasa.
Apabila anda menukar/menukar bahasa papan kekunci, reka letak papan kekunci beralih kepada papan kekunci untuk bahasa tertentu itu. Sebagai contoh, jika anda menulis sesuatu dalam bahasa Inggeris dan jika anda ingin memasukkan kandungan dalam bahasa lain, anda boleh bertukar dengan cepat antara reka letak papan kekunci untuk menulis dalam bahasa yang berbeza.
Inilah yang anda perlu lakukan untuk menukar reka letak papan kekunci kepada bahasa lain.
Apabila anda memasang lebih daripada satu reka letak, bar Bahasa (singkatan bahasa) secara automatik muncul dalam 'System Dulang' atau 'Kawasan Pemberitahuan'. Untuk menukar reka letak papan kekunci, klik ikon bahasa (ENG bermaksud papan kekunci Bahasa Inggeris) dan pilih bahasa yang anda mahu gunakan daripada senarai papan kekunci yang tersedia.
Jika anda mempunyai Windows 10 atau 11, anda boleh menekan Windows+Bar Ruang untuk menukar reka letak. Singkatan bahasa mewakili susun atur papan kekunci aktif sistem.
Kini, anda boleh menulis dan mengedit dokumen Word dengan mudah menggunakan bahasa yang berbeza.
Bacaan Pruf dalam Bahasa Berbeza
MS Word juga membolehkan anda menulis atau mengedit dalam satu bahasa dan membaca pruf dalam bahasa lain. Untuk membaca pruf dalam bahasa lain, pergi ke tab 'Semakan', pilih 'Bahasa', dan klik pilihan 'Tetapkan Bahasa Pembuktian..'.
Kemudian, pilih bahasa dari kotak dialog Bahasa dan klik 'OK'. Di sini, anda juga mempunyai pilihan untuk mengabaikan ralat ejaan/tatabahasa, mengesan bahasa secara automatik atau menetapkan bahasa lalai.
Sebagai contoh, jika anda ingin memasukkan perkataan atau frasa dalam bahasa lain tanpa menunjukkan ralat tatabahasa, anda hanya perlu menukar bahasa pembuktian untuk perkataan atau frasa tertentu.
Untuk melakukan ini, mula-mula pilih perkataan atau frasa, kemudian pergi ke tab 'Semakan', pilih 'Bahasa' dan klik pilihan 'Tetapkan Bahasa Pembuktian..'. Kemudian, pilih bahasa daripada senarai dan klik 'OK'. Word akan mengabaikan ejaan dan tatabahasa pada pilihan yang diserlahkan.
Itu sahaja, kawan-kawan! Anda kini boleh menukar kedua-dua bahasa paparan dan pengeditan dan pembacaan pruf pada MS Word anda dengan mudah kepada mana-mana bahasa pilihan anda.