Helaian Google ialah aplikasi hamparan alternatif yang hebat kepada Microsoft Excel yang berwajaran tinggi. Ia adalah aplikasi berasaskan awan percuma manakala Excel ialah program desktop. Ia adalah kolaboratif masa nyata, jadi semua orang boleh melihat dan bekerja dengan versi hamparan yang sama yang paling terkini.
Terdapat keadaan di mana anda mungkin ingin mencari maklumat khusus dalam fail hamparan besar yang mengandungi berbilang helaian dan beribu-ribu baris data pada setiap helaian. Jika anda cuba melakukan ini secara manual, ia boleh menjadi sangat sukar. Nasib baik terdapat alat Cari dan Ganti dalam aplikasi Helaian Google yang boleh anda gunakan untuk mencari data tertentu merentas semua tab (atau helaian) dalam keseluruhan buku kerja.
Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Helaian Google untuk mencari perkataan dan frasa tertentu.
Cari dengan Pantas dalam Helaian Google dengan Kotak Cari
Katakan anda ingin mencari perkataan atau rentetan teks tertentu dengan cepat (seperti nama, tarikh, nama produk, dll.) dalam Helaian Google, anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan pilihan 'Cari'.
Buka hamparan anda dan tekan kombinasi kekunci pintasan 'Ctrl + F'. Pintasan hanya tersedia pada versi desktop helaian google.
Kemudian kotak kecil 'Cari' akan muncul di penjuru kanan sebelah atas iklan helaian anda yang ditunjukkan di bawah. Taipkan perkataan/frasa dalam kotak ‘Cari dalam helaian’.
Dalam contoh di bawah, kami ingin mencari produk bernama 'Xerox 1891' dalam semua helaian hamparan. Jadi, sebaik sahaja kita mula menaip perkataan, ia akan menyerlahkan semua entri yang separa sepadan dalam warna hijau muda seperti yang ditunjukkan di bawah.
Apabila anda selesai menaip, ia akan menyerlahkan rentetan teks yang dipadankan sepenuhnya dengan isian hijau muda di dalam dan sempadan hitam di luar sel yang sepadan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Anda boleh menggunakan anak panah ke atas dan ke bawah di sebelah medan Cari untuk melalui setiap sel yang diserlahkan satu demi satu.
Jika anda ingin mencari rentetan teks yang sama dalam helaian lain pada buku kerja yang sama, anda hanya boleh bertukar antara helaian, ia akan terus menyerlahkan semua rentetan teks yang sepadan dalam semua helaian.
Cari Semua Helaian Menggunakan Alat Cari dan Ganti dalam Helaian Google
Alat Cari dan Ganti memberi anda beberapa pilihan untuk menapis carian anda dan mencari rentetan teks anda merentas semua helaian dalam buku kerja.
Sebagai contoh, katakan kami mempunyai data berikut dalam berbilang helaian dan kami ingin mencari perkataan 'Xerox 1891'.
Mula-mula, buka fail helaian Google yang mengandungi perkataan/frasa yang anda cari. Kemudian, klik pada menu 'Edit' dari bar menu dan pilih pilihan 'Cari dan ganti' dari menu lungsur.
Kotak dialog Cari dan Ganti akan dibuka. Anda juga boleh membuka kotak dialog ini dengan menekan CTRL + H (jika anda menggunakan Windows) atau Cmd + H (jika anda menggunakan Mac).
Dalam kotak dialog Cari dan Ganti, masukkan perkataan (Xerox 1891) yang anda ingin cari dalam kotak input di sebelah label 'Cari'.
Anda juga boleh memilih di mana anda ingin mencari perkataan/frasa – dalam helaian semasa, dalam semua helaian atau dalam julat sel tertentu. Untuk berbuat demikian, klik pada senarai lungsur di sebelah label 'Cari', dan pilih 'Semua helaian'.
Cari dan Gantikan Pilihan
Dalam kotak dialog Cari dan Ganti, anda akan melihat empat pilihan di bawah label 'Cari' untuk menapis carian anda. Anda boleh menggunakan pilihan ini untuk mengecilkan lagi carian anda.
- Kes perlawanan – Pilih pilihan ini jika carian anda sensitif huruf besar-besaran. Sebagai contoh, jika anda memilih pilihan ini untuk mencari teks 'Xerox 1891', ia akan mengabaikan semua sel dengan 'xerox 1891' (dengan huruf kecil x).
- Padankan keseluruhan kandungan sel – Apabila anda menandai kotak ini, alat ini hanya mencari kandungan sel yang betul-betul sepadan dengan perkataan carian anda. Sebagai contoh, jika teks carian anda ialah 'Xerox 1891', maka alat itu hanya mencari sel yang mengandungi perkataan tepat sebagai padanan.
- Cari menggunakan ungkapan biasa – Jika anda menandai kotak ini, ia hanya akan sepadan dengan kandungan sel yang sesuai dengan corak.
- Cari juga dalam formula – Pilihan ini digunakan untuk mencari melalui kandungan sel dan hasil formula. Pilih pilihan ini, jika anda ingin mencari kedua-dua sel nilai dan sel formula untuk perkataan carian.
Anda juga boleh melakukan carian mudah tanpa sebarang pilihan di atas ini. Sekali, anda memilih di mana anda ingin mencari perkataan/frasa, klik butang 'Cari'. Melakukan ini akan memilih sel pertama yang mengandungi perkataan yang sepadan.
Jika terdapat lebih banyak perkataan carian dalam semua helaian, klik pada butang 'Cari' setiap kali memilih sel seterusnya yang mengandungi perkataan itu.
Apabila contoh terakhir perkataan carian dicapai, Excel akan menunjukkan mesej yang mengatakan "Tiada lagi hasil ditemui, bergelung" di bawah pilihan penapis seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Jika anda mengklik 'Cari' sekali lagi selepas anda mendapat mesej, alat itu akan membawa anda kembali ke contoh pertama perkataan carian.
Setelah anda selesai mencari, klik butang 'Selesai' hijau untuk menutup kotak dialog.
Seperti namanya, anda bukan sahaja boleh mencari perkataan tertentu menggunakan alat Cari dan Ganti, anda juga boleh menggantikan perkataan itu dengan sesuatu yang lain. Jika anda mahu melakukannya, masukkan perkataan baharu dalam kotak input di sebelah 'Ganti Dengan'. Jika anda ingin menggantikan perkataan satu demi satu, kemudian klik 'Ganti' atau jika anda ingin menggantikan semua contoh perkataan bersama-sama, klik butang 'Ganti semua'.
Kini, anda tahu cara mencari dalam semua helaian dalam Helaian Google.