Panduan paling sempurna untuk menggunakan Microsoft Teams untuk perniagaan anda
Microsoft Teams ialah apl Kerjasama Aliran Kerja daripada Microsoft yang sangat popular dengan organisasi di seluruh dunia. Popularitinya berpunca daripada cara ia menjadikannya sangat mudah untuk pasukan mengadakan mesyuarat jauh dan bekerjasama dalam fail. Ia menawarkan banyak ciri yang menarik, semuanya sangat mesra pengguna.
Malah orang yang baru-baru ini membuat peralihan kepada aplikasi akan mendapati ia agak sukar untuk difikirkan. Organisasi bukan sahaja boleh mengadakan mesyuarat dan bekerjasama dalam perkara, mereka juga boleh mencipta ruang berasingan untuk setiap pasukan atau projek yang mereka ada. Ruang yang berasingan untuk pasukan menjadikannya agak mudah bagi pekerja untuk terus bekerja secara produktif walaupun jauh dari pejabat.
Microsoft Teams mungkin mudah digunakan setelah mengetahui, tetapi pada pandangan pertama, ia kelihatan menakutkan bagi ramai pengguna. Baca panduan ringkas ini untuk membiasakan diri dengan ciri penting apl dan menjadi mahir dalam menggunakannya.
Cara Menyertai Mesyuarat Microsoft Teams
Anda boleh menyertai mesyuarat Microsoft Teams daripada saluran tempat mesyuarat itu berlangsung atau daripada pautan jemputan jika seseorang menghantarnya kepada anda.
Sertai Mesyuarat Pasukan dari Desktop
Untuk menyertai mesyuarat dari komputer anda, buka klien desktop Microsoft Teams atau apl web. Kemudian, klik pada 'Pasukan' pada bar navigasi di sebelah kiri. Ia akan membuka senarai semua pasukan anda dan saluran dalam pasukan. Kini, saluran tempat mesyuarat berlangsung akan mempunyai ikon 'kamera video' di sebelah kanannya. Buka saluran itu, dan anda akan menemui siaran 'Mesyuarat dimulakan' di dalamnya. Klik pada butang ‘Sertai’ untuk memasuki mesyuarat.
Sertai Mesyuarat Pasukan daripada Apl Mudah Alih
Anda juga boleh menyertai mesyuarat dari telefon mudah alih anda. Buka apl Microsoft Teams pada peranti Android atau iOS anda. Kemudian ketik pada 'Pasukan' di bahagian bawah skrin. Semua pasukan anda akan muncul pada skrin. Saluran yang mengadakan mesyuarat akan mempunyai ikon kamera video di sebelahnya untuk menunjukkan status mesyuarat.
Buka saluran itu, dan ketik pilihan 'Sertai sekarang' di bawah siaran 'Mesyuarat dimulakan' dalam saluran.
Sertai Mesyuarat Pasukan sebagai Tetamu
Anda juga boleh menyertai mesyuarat Microsoft Teams sebagai tetamu, sama ada anda merupakan sebahagian daripada organisasi itu atau tidak. Lebih baik lagi, jika anda tidak mempunyai akaun Microsoft Teams, anda boleh menjadi sebahagian daripada mesyuarat Teams tanpa perlu membuat akaun.
Tetapi anda hanya boleh menyertai mesyuarat Microsoft Teams sebagai tetamu apabila dijemput, sama ada anda mempunyai akaun atau tidak. Klik pada pautan 'Sertai mesyuarat Microsoft Teams' dalam e-mel jemputan atau mesej yang diterima.
Apabila membuka pautan pada desktop, anda boleh menyertai mesyuarat sama ada daripada apl desktop atau apl web. Tetapi pada mudah alih, mesyuarat hanya boleh disertai oleh aplikasi mudah alih. Selepas memilih cara untuk menyertai mesyuarat, klik pada pilihan 'Sertai sebagai Tetamu'.
Kemudian, masukkan nama anda untuk memberitahu orang dalam mesyuarat itu bahawa anda ialah anda. Anda akan dimasukkan ke dalam mesyuarat apabila seseorang daripada mesyuarat itu membenarkan anda masuk.
Panduan terperinci untuk pengguna kali pertama
Cara Menyertai Mesyuarat Microsoft Teams
Untuk pemasa pertama, kami mempunyai panduan terperinci tentang menggunakan menyertai mesyuarat Microsoft Teams daripada web, apl, sebagai tetamu dan banyak lagi. Pastikan anda menyemaknya.
Cara Membuat Mesyuarat Video Microsoft Teams
Dalam Microsoft Teams, anda boleh mengadakan mesyuarat ad-hoc dengan ahli pasukan anda dengan mudah. Mesyuarat dadakan berlaku dalam saluran pasukan. Buka klien desktop Microsoft Teams atau apl web dengan pergi ke teams.microsoft.com dan log masuk ke akaun anda. Kemudian, klik pada Pasukan pada bar navigasi di sebelah kiri. Ia akan menyenaraikan semua pasukan yang anda sertai. Pilih pasukan dengan siapa anda ingin mengadakan mesyuarat dan pergi ke saluran mesyuarat.
Nota: Semua ahli yang merupakan sebahagian daripada saluran akan dapat menyertai mesyuarat, jadi pastikan anda menganjurkan mesyuarat dalam saluran yang sesuai.
Dalam saluran, pergi ke ruang penciptaan 'Siaran Baharu' di bahagian bawah, dan klik pada butang 'Temui sekarang' (ikon kamera video). Konfigurasikan tetapan audio dan video anda, dan klik pada 'Temui sekarang' dan mesyuarat akan bermula pada saluran. Semua ahli saluran boleh menyertai setelah mesyuarat dimulakan.
Cara Menjadualkan Mesyuarat Microsoft Teams
Anda juga boleh menjadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams supaya semua ahli boleh mendapatkan maklum balas dan menghadirinya. Menjadualkan mesyuarat dalam Pasukan hanya tersedia dengan langganan Office 365 Business. Pengguna Microsoft Teams percuma tidak mempunyai akses kepada ciri ini.
Untuk menjadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams, klik pada pilihan 'Kalendar' dari bar navigasi di sebelah kiri.
Kemudian, pergi ke pilihan 'Mesyuarat baharu' dan klik padanya.
Skrin penjadual akan dibuka. Masukkan semua butiran tentang mesyuarat seperti tarikh, masa, tetamu, dsb. dan klik butang 'Hantar' untuk menjadualkan mesyuarat serta menghantar jemputan mesyuarat.
Apabila menjadualkan mesyuarat, anda mempunyai dua pilihan tentang cara untuk menjadi hos mesyuarat.
- Mesyuarat peribadi: Jika anda ingin memastikan mesyuarat itu tertutup supaya hanya ahli yang mempunyai jemputan boleh hadir, elakkan daripada mengadakannya dalam saluran.
- Mesyuarat Saluran: Jika anda memilih untuk mengadakan mesyuarat dalam saluran, mana-mana ahli yang menjadi sebahagian daripadanya boleh menghadiri mesyuarat itu. Mesyuarat berjadual juga boleh diadakan di lebih daripada satu saluran – sesuatu yang tidak boleh dilakukan semasa mengadakan mesyuarat dadakan.
Panduan penuh
Cara Menjadualkan Mesyuarat Microsoft Teams
Lihat panduan langkah demi langkah penuh kami untuk menjadualkan mesyuarat dalam Microsoft Teams. Anda boleh menjadualkan mesyuarat daripada apl Pasukan serta Outlook.
Cara Menukar Latar Belakang dalam Mesyuarat Pasukan
Apabila kita bekerja dari rumah, walaupun memikirkan persekitaran kerja yang tidak sesuai atau tidak kemas bertukar menjadi mimpi ngeri. Syukurlah, apl kerjasama kegemaran kami menawarkan penggunanya ciri untuk menukar latar belakang mereka kepada sesuatu yang lain sepenuhnya, itu juga tanpa sebarang peralatan atau keperluan tambahan.
Anda boleh menukar latar belakang anda dalam mesyuarat Microsoft Teams dengan ciri Kesan Latar Belakang. Semasa dalam mesyuarat yang sedang berlangsung, klik pada 'Lagi' (tiga titik) pada bar alat mesyuarat. Kemudian, pilih ciri 'Tunjukkan kesan Latar Belakang'.
Kemudian, daripada panel tetapan Latar belakang, pilih latar belakang, pratontonnya dan Guna.
Tip bonus
Cara Menambah Imej Latar Belakang Tersuai dalam Pasukan
Apl Desktop Microsoft Teams belum lagi menyokong imej tersuai dalam Kesan Latar Belakang secara rasmi, tetapi ada cara anda boleh menambah imej tersuai anda sendiri secara manual untuk digunakan sebagai mesyuarat video latar belakang.
Cara Menggunakan Nota Mesyuarat
Apabila anda menghadiri mesyuarat Microsoft Teams, anda boleh menggunakan ciri Nota terbina dalam apl untuk merekod agenda mesyuarat dan perkara penting lain tanpa perlu meninggalkan apl. Nota mesyuarat boleh diakses oleh pengguna sebelum (untuk mesyuarat yang dijadualkan), semasa dan juga selepas mesyuarat.
Nota: Nota Mesyuarat tidak tersedia dalam mesyuarat dengan lebih daripada 20 orang. Selain itu, hanya ahli organisasi boleh mengakses nota, bukan tetamu.
Untuk menggunakan nota mesyuarat dalam mesyuarat Pasukan, klik pada ikon 'Lebih banyak pilihan' (elips) pada bar alat mesyuarat dan pilih pilihan 'Tunjukkan nota mesyuarat'. Nota mesyuarat akan dibuka di sebelah kanan skrin mesyuarat. Teruskan, dan klik pilihan 'Ambil nota' untuk mula mengambil nota.
Untuk mesyuarat yang dijadualkan, anda boleh mula membuat nota walaupun sebelum mesyuarat bermula. Pergi ke Kalendar, dan klik pada mesyuarat yang dijadualkan untuk membuka butiran mesyuarat. Di sana anda akan melihat tab 'Nota mesyuarat', klik padanya untuk mengaksesnya. Nota mesyuarat hanya tersedia sebelum mesyuarat untuk mesyuarat yang dijadualkan secara tertutup, iaitu mesyuarat yang tidak berlangsung dalam saluran. Nota mesyuarat tersedia selepas mesyuarat dalam saluran tempat mesyuarat itu berlaku atau dalam Sembang untuk mesyuarat peribadi.
Mesti baca
Cara Menggunakan Nota Mesyuarat dalam Microsoft Teams
Nota Mesyuarat dalam Microsoft Teams boleh digunakan dalam pelbagai cara. Pastikan anda membaca tutorial terperinci kami tentang menggunakan Nota Mesyuarat dalam Pasukan untuk benar-benar menguasai ciri tersebut.
Cara Kongsi Skrin dalam Mesyuarat Pasukan Microsoft
Dalam mesyuarat Microsoft Teams, anda juga boleh berkongsi skrin anda dengan peserta lain. Jadi, sama ada sesi latihan atau hanya beberapa kerja yang memerlukan kerjasama, anda boleh melakukan semuanya dengan mudah dengan Pasukan. Anda boleh berkongsi keseluruhan skrin anda atau hanya tetingkap aplikasi semasa sesi perkongsian.
Semasa mesyuarat yang sedang berlangsung, klik pada ikon 'Kongsi skrin' daripada bar alat panggilan.
Menu perkongsian akan muncul di bawah bar alat dengan pilihan seperti 'Desktop', 'Window', 'Powerpoint', 'Whiteboard' dsb. Pilih pilihan dengan sewajarnya dan sesi perkongsian akan bermula sebaik sahaja anda memilih skrin. Skrin yang anda kongsi akan mempunyai sempadan merah yang menyerlahkannya.
Memilih 'Desktop' akan berkongsi kandungan keseluruhan skrin anda. Pilih 'Tetingkap' untuk berkongsi satu aplikasi atau tab penyemak imbas.
Panduan penuh
Cara Kongsi Skrin dalam Mesyuarat Microsoft Teams
Ketahui segala-galanya tentang perkongsian skrin dalam Pasukan dalam panduan komprehensif kami untuk menggunakan ciri perkongsian skrin dalam Microsoft Teams.
Cara Menjalankan Mesyuarat Berbilang Pasukan Microsoft
Microsoft belum menambah sokongan untuk menjalankan berbilang akaun pada klien desktop untuk Microsoft Teams lagi. Tetapi kadangkala kami perlu menjalankan berbilang akaun, seperti apabila pelanggan yang berbeza membuat akaun baharu untuk anda dalam organisasi mereka dan bukannya menambah akaun sedia ada anda.
Walau apa pun keadaannya, intinya ialah anda perlu menjalankan berbilang akaun dan log masuk dan keluar daripada akaun anda adalah terlalu menyusahkan. Tetapi, jangan putus asa dulu. Anda boleh membuat seberapa banyak contoh apl Microsoft Teams yang anda mahu menggunakan penggodaman mudah. Anda boleh log masuk ke seberapa banyak akaun yang anda mahu atau menghadiri berbilang mesyuarat daripada akaun yang berbeza dengan menjalankan pelbagai contoh klien desktop Microsoft Teams.
🤩 Petua Cemerlang
Cara Mendapatkan Windows Berbilang Pasukan Microsoft
Panduan paling muktamad untuk mendapatkan berbilang contoh apl Microsoft Teams yang dijalankan pada PC Windows anda. Agak berguna jika anda memerlukan sokongan berbilang akaun dalam Microsoft Teams.
Microsoft Teams mungkin kelihatan agak menakutkan pada mulanya, tetapi percayalah kepada kami, sebaik sahaja anda mengetahui cara anda mengatasinya, semua yang anda akan lihat ialah bagaimana banyak cirinya hadir hanya untuk menjadikan kehidupan kerja jauh anda mudah dan produktif.