Buat pasukan berasingan pada Microsoft Teams untuk bekerja dengan cekap
Platform Kerjasama Aliran Kerja Microsoft Teams telah banyak mengubah cara perniagaan dan organisasi berkomunikasi. Semakin banyak perniagaan yang cenderung kepada aplikasi seperti ini untuk keperluan komunikasi mereka. Dan kini terutamanya disebabkan oleh wabak ketika kita semua berada di rumah, aplikasi ini telah menjadi penyelamat sebenar.
Populariti Microsoft Teams terletak pada fakta bahawa organisasi bukan sahaja boleh bekerjasama dan berkomunikasi dengan berkesan, tetapi pengguna boleh mencipta Pasukan yang berbeza untuk projek dan jabatan yang berbeza dengan hanya ahli tertentu. Pasukan yang berasingan menjadikan kerja jauh lebih cekap dan diperkemas.
Anda boleh membuat seberapa banyak pasukan di Microsoft Teams yang anda mahu dan menyediakannya mengikut keperluan anda.
Cara Membuat Pasukan
Untuk bermula, buka klien desktop Microsoft Teams atau apl web dengan pergi ke teams.microsoft.com dan log masuk ke akaun anda. Tidak kira medium yang anda gunakan, prosesnya akan sama.
Kemudian, klik pada 'Pasukan' pada bar navigasi di sebelah kiri. Senarai pasukan akan dibuka. Di bahagian bawah senarai ini, anda akan melihat pilihan 'Sertai atau buat pasukan'. Klik padanya.
Nota: Organisasi anda boleh mengawal siapa yang boleh membuat pasukan. Jika anda tidak boleh membuat pasukan, pasukan itu mungkin dilumpuhkan untuk akaun anda. Daftar masuk dengan pentadbir IT anda.
Kemudian, klik pada pilihan 'Buat Pasukan' di sebelah kiri.
Anda akan melihat dua pilihan pada skrin: 'Bina pasukan dari awal' atau 'Buat daripada kumpulan atau pasukan Office 365 sedia ada'. Pilih pilihan yang paling sesuai dengan anda. Di sini, kami akan memilih 'Bina pasukan dari awal' untuk membina pasukan baharu. Anda juga boleh memilih pilihan kedua jika anda ingin mencipta pasukan daripada pasukan sedia ada atau kumpulan Office 365 yang anda sertai.
Seterusnya, pilih pilihan privasi untuk pasukan anda. Pasukan anda sama ada boleh menjadi 'Persendirian' jadi orang akan memerlukan kebenaran untuk menyertainya atau 'Awam' di mana sesiapa sahaja daripada organisasi boleh menyertai pasukan itu.
Jika anda seorang pentadbir, terdapat juga pilihan untuk membuat pasukan 'seluruh Org' di mana semua orang dalam organisasi menyertai secara automatik.
Selepas memilih jenis pasukan, masukkan nama untuk pasukan dan penerangan jika anda mahu dan klik pada 'Buat'.
Kemudian masukkan nama ahli yang ingin anda tambahkan pada pasukan, atau klik pada 'Langkau' di bahagian bawah skrin untuk menambah ahli kemudian hari.
Cara Menambah Ahli ke Pasukan
Anda boleh menambah ahli pada pasukan semasa membuat pasukan seperti yang ditunjukkan di atas, atau pada bila-bila masa kemudian. Apabila pasukan baharu, anda akan melihat pilihan ‘Tambah Lagi Orang’ dalam tab Siaran dalam saluran Umum. Klik padanya untuk menambah lebih ramai orang ke pasukan dengan cepat.
Anda juga boleh menambahkan orang pada pasukan daripada senarai pasukan di sebelah kiri pada bila-bila masa. Untuk melihat senarai pasukan, klik pada tab ‘Pasukan’ pada bar navigasi di sebelah kiri. Sekarang, klik pada ikon 'Lebih banyak pilihan' (elips) di sebelah kanan nama pasukan.
Menu konteks akan muncul. Klik pada 'Tambah ahli' dari menu.
Skrin Tambah ahli akan dibuka. Taipkan nama ahli yang ingin anda tambah dan klik pada butang 'Tambah'.
Mengurus Pasukan anda
Microsoft Teams menjadikannya sangat mudah untuk mengurus pasukan untuk pemilik pasukan. Klik pada 'Pasukan' pada bar navigasi di sebelah kiri untuk membuka senarai pasukan. Kemudian, klik pada ikon 'Lebih banyak pilihan' dan pilih pilihan 'Urus Pasukan' daripada menu konteks.
Ia akan membawa anda ke skrin di mana anda boleh mengurus pelbagai aspek pasukan anda seperti ahli pasukan, saluran, apl dan pelbagai tetapan pasukan seperti kebenaran ahli, kebenaran tetamu, dll. Anda juga boleh menetapkan peranan 'Ahli' dan 'Pemilik ' kepada ahli pasukan dari sini.
Mencipta Saluran Pasukan
Anda boleh melakukan banyak perkara selepas anda membuat pasukan. Pasukan boleh mempunyai saluran untuk tujuan yang berbeza. Semua pasukan mempunyai saluran 'Umum' secara lalai. Anda boleh membuat seberapa banyak saluran dalam pasukan yang anda mahu.
Klik pada ikon 'Lagi Pilihan' di sebelah kanan nama pasukan, dan pilih 'Tambah saluran' daripada menu konteks.
Tetingkap buat saluran akan dibuka. Tambahkan nama dan perihalan untuk saluran dan pilih tetapan privasinya. Saluran boleh menjadi 'Standard' yang boleh diakses oleh setiap ahli pasukan, atau 'Swasta' yang hanya boleh diakses oleh ahli pasukan tertentu yang anda pilih. Klik pada butang ‘Tambah’.
Menggunakan Saluran Pasukan
Anda boleh membuat saluran yang berbeza untuk jabatan atau topik yang berbeza mengikut keperluan pasukan anda. Saluran membantu memberikan struktur yang teratur kepada pasukan anda supaya ahli pasukan boleh bekerja dengan cekap.
Saluran boleh mempunyai tab yang berbeza di dalamnya. Tab ialah kategori berbeza di bahagian atas setiap saluran yang memberikan anda akses pantas kepada fail, apl dan perkhidmatan. Setiap saluran mempunyai tab 'Siaran', 'Fail' dan 'Wiki' secara lalai. Anda boleh menambah apl bersepadu atau fail sebagai tab pada saluran untuk menawarkan akses pantas kepada perkhidmatan yang sering digunakan kepada ahli pasukan. Klik pada ikon ‘+’ di sebelah tab untuk menambah tab baharu pada saluran.
Jika organisasi anda membenarkannya, sesiapa sahaja boleh membuat pasukan baharu dalam Microsoft Teams. Mencipta pasukan yang berbeza untuk tujuan yang berbeza benar-benar membantu bekerja dengan cekap dan lebih produktif. Pasukan juga menawarkan banyak ciri berbeza seperti komunikasi pasukan, perkongsian fail, kerjasama dan mesyuarat pasukan.