Anjurkan mesyuarat bersama-sama dengan seseorang
Terdapat pelbagai peranan yang tersedia dalam mesyuarat Zum. Ia adalah hos, hos bersama, hos alternatif, atau peserta. Masing-masing mempunyai keistimewaan dan kepentingan tersendiri. Hos adalah satu-satunya yang bertanggungjawab dalam mesyuarat dan menjadualkannya. Dia juga boleh menarik diri daripada sesi dan menyertai semula, dengan mudah memberikan kawalan hos kepada pengguna lain.
Hos bersama ialah peserta yang mendapat peranan pentadbir semasa mesyuarat, oleh hos. Mereka berkongsi tanggungjawab untuk menganjurkan sesi dalam talian atau webinar. Hos bersama berkongsi kebanyakan kawalan yang dimiliki oleh hos, seperti mengurus peserta. Tetapi hos bersama tidak boleh memulakan mesyuarat.
Ini ialah panduan langkah demi langkah untuk memahami cara mencalonkan hos bersama dalam Zoom. Jika anda seorang hos berlesen, anda perlu mengikuti langkah di sini untuk memberikan keistimewaan pengehosan bersama kepada diri anda, kumpulan atau organisasi anda.
Siapa hos bersama?
Semasa menjalankan mesyuarat hos menyerahkan peranan pentadbir kepada hos bersama. Mereka berkongsi kebanyakan kawalan seperti mengurus peserta, berkongsi skrin, memulakan atau menamatkan rakaman dan meredam ahli. Satu-satunya perbezaan ialah hos bersama tidak boleh memulakan mesyuarat. Tambahan pula, tiada had bilangan hos bersama yang boleh anda tambahkan pada mesyuarat Zoom.
Untuk dapat mendayakan ciri hos bersama dalam Zoom, anda perlu sama ada pengguna berlesen atau mempunyai keistimewaan pentadbir dalam akaun Zoom organisasi anda.
Dayakan Hos Bersama dalam Zum
Sebagai pengguna berlesen atau pentadbir dalam organisasi, anda mempunyai keupayaan untuk mendayakan ciri hos bersama sama ada untuk diri sendiri sahaja atau untuk ahli dalam akaun/organisasi anda.
Untuk mendayakan hos bersama dalam akaun anda sahaja, pertama, pergi ke zoom.us/signin dan log masuk dengan kelayakan anda. Kemudian, klik pada pautan 'Tetapan' di bawah tajuk 'Peribadi' pada panel kiri. Ini akan membuka skrin tetapan 'Mesyuarat' di sebelah kanan.
Daripada tab 'Mesyuarat', tatal ke bawah sehingga anda menemui pilihan 'Hos Bersama' di bawah bahagian 'Dalam Mesyuarat (Asas)'. Kemudian luncurkannya untuk menogol perkhidmatan.
Untuk mendayakan hos bersama untuk semua ahli dalam organisasi anda, log masuk ke akaun Zoom anda melalui penyemak imbas web, dan kemudian di bawah bahagian 'Pentadbir' pada panel kiri, klik pada pilihan 'Pengurusan Akaun' untuk mengembangkan menu. Selepas itu, klik pada pautan ‘Account Settings’.
Daripada tab 'Mesyuarat', tatal ke bawah sehingga anda menemui pilihan 'Hos bersama'. Kemudian luncurkan suis togol untuk mendayakan perkhidmatan untuk semua ahli dalam organisasi anda.
Cara Menambah Hos Bersama dalam Mesyuarat Zum
Terdapat dua cara untuk menambah hos bersama dalam mesyuarat Zoom. Salah satunya ialah menjadikan seseorang menjadi hos bersama terus daripada suapan video mereka, atau daripada panel 'Peserta'.
Nota: Anda hanya boleh membuat seseorang menjadi hos bersama dalam mesyuarat Zoom yang sedang berlangsung.
Untuk menjadikan seseorang menjadi hos bersama dalam mesyuarat Zoom, buka panel peserta dengan mengklik pilihan 'Peserta' di bahagian bawah bar kawalan mesyuarat Zum.
Daripada senarai 'Peserta', tuding pada nama peserta yang anda ingin jadikan hos bersama dan klik butang 'Lagi' di sebelah nama mereka. Kemudian, pilih pilihan 'Buat Hos Bersama' untuk berkongsi kawalan hos dengan pengguna lain.
Apabila digesa, klik pada butang 'Ya' untuk mengesahkan perubahan dan menjadikan peserta sebagai hos bersama anda sepanjang tempoh mesyuarat.
Secara pilihan, anda juga boleh menjadikan seseorang menjadi hos bersama daripada suapan video mereka. Beralih kepada 'Paparan Galeri' dalam mesyuarat yang sedang berjalan dengan mengklik pilihan 'Lihat' dari sudut kanan atas. Jika mesyuarat mempunyai ramai peserta, tatal ke kiri atau kanan untuk melihat lebih banyak suapan video.
Daripada 'Paparan Galeri', klik pada tiga titik di penjuru kanan sebelah atas pengguna yang ingin anda jadikan hos bersama. Kemudian, pilih pilihan yang mengatakan 'Buat Hos Bersama'.
Jika anda hanya mahu menjadikan seseorang hos bersama buat sementara waktu, anda boleh menarik balik keistimewaan pengehosan bersama mereka dengan mudah. Mula-mula, klik pada ikon 'Peserta' dalam bar kawalan di bahagian bawah tetingkap mesyuarat Zum. Ini akan membuka panel 'Peserta' di sebelah kanan skrin.
Daripada senarai 'Peserta', tuding pada nama hos bersama dan klik butang 'Lagi'.
Kemudian, pilih pilihan 'Tarik balik Kebenaran Hos Bersama' untuk mengalih keluar keistimewaan hos bersama peserta dalam mesyuarat.
Ia adalah satu proses mudah untuk menambah seseorang sebagai hos bersama dalam mesyuarat Zum. Seseorang yang boleh membantu anda dengan sesi yang sedang berjalan dengan terlalu ramai peserta. Atau sekiranya anda terpaksa meninggalkan mesyuarat atas sebab yang tidak diduga.