Untuk akses mudah
Microsoft Teams ialah alat kerjasama pilihan untuk banyak organisasi kerana antara muka yang bersih dan banyak ciri. Tab adalah salah satu ciri sedemikian yang menjadikan Pasukan sangat popular.
Tab ialah pintasan pantas yang terdapat di bahagian atas saluran dalam semua pasukan. Ini ialah kawasan yang boleh disesuaikan di mana anda boleh menambah pelbagai aplikasi bersepadu yang Microsoft Teams tawarkan dan juga menambah fail yang dikongsi dalam saluran untuk akses pantas.
Cara Menambah Fail sebagai Tab
Tab Fail hadir secara lalai dalam Microsoft Teams dalam setiap saluran. Ia mempunyai semua fail yang dikongsi dalam saluran oleh semua pengguna yang disimpan dengan kemas di satu tempat untuk akses pantas. Tetapi sebagai tambahan kepada itu, pengguna juga boleh menukar fail individu menjadi tab untuk akses pantas.
Mana-mana fail yang sedang bekerjasama dengan pasukan dibuka agak kerap dan menggunakannya sebagai tab dalam saluran berpotensi menjimatkan masa yang besar untuk semua orang yang terlibat. Fail boleh ditukar menjadi tab terus daripada siaran kongsi dalam saluran atau senarai fail dalam tab 'Fail'.
Untuk menukar fail yang dikongsi baru-baru ini kepada tab, pergi ke perbualan dalam saluran tempat fail itu dikongsi dan klik pada ikon 'Lebih banyak pilihan' (menu tiga titik) di sebelah nama Fail. Menu pop timbul akan muncul pada skrin. Pilih pilihan 'Jadikan ini tab' daripada menu untuk menukar fail menjadi tab.
Kaedah di atas berfungsi dengan baik untuk fail yang dikongsi baru-baru ini. Tetapi jika fail telah dikongsi beberapa ketika dahulu, tidak masuk akal untuk menatal ke atas pada saluran sehingga anda menemui fail itu. Adalah lebih baik untuk mengambil alternatif.
Pergi ke tab 'Fail' dalam saluran yang mengandungi fail, dan cari fail yang anda mahu jadikan tab. Kemudian, tuding tetikus anda pada fail. Menuding akan mendedahkan ikon 'Lagi pilihan' (menu tiga titik) di sebelah nama fail. Klik padanya.
Menu pop timbul akan muncul pada skrin anda. Pilih pilihan 'Jadikan ini Tab' daripada menu, dan ia akan menukar fail menjadi tab.
Cara Menambah Apl sebagai Tab
Dalam apl desktop atau web Microsoft Teams, pergi ke saluran yang anda mahu tambahkan apl itu sebagai tab. Untuk pergi ke saluran, klik pada Pasukan pada bar navigasi kiri, dan pilih pasukan yang menjadi bahagian saluran itu dan kemudian klik pada saluran untuk membukanya.
Dalam saluran, pergi ke kawasan di mana tab berada, dan klik pada butang '+' di sebelah tab.
Skrin 'Tambah Tab' akan dibuka dengan semua apl bersepadu yang boleh anda gunakan.
Pilih apl yang ingin anda tambahkan. Anda boleh menambah tapak web, Word, Excel atau memilih daripada banyak apl lain.
Langkah seterusnya bergantung pada aplikasi tertentu yang anda tambahkan. Sesetengah apl hanya memerlukan anda mengklik butang 'Tambah' untuk menambah apl itu.
Dalam keadaan lain seperti Microsoft Word, anda perlu memilih fail tertentu untuk menambah aplikasi sebagai tab.
Lengkapkan langkah bergantung pada apl yang anda tambahkan dan ia akan menambahkan apl sebagai tab dalam saluran.
Kesimpulan
Mampu bekerja dengan kecekapan adalah salah satu faktor terpenting semasa memilih apa-apa jenis platform kerjasama. Microsoft Teams memainkannya dengan betul dengan ciri 'Tab'. Tambahkan apl dan fail anda yang paling sering digunakan sebagai Tab dalam saluran dan lupakan apa yang dimaksudkan dengan membuang masa untuk mengakses alatan penting ini. Mereka akan sentiasa berada di hujung jari anda. Anda boleh menambah seberapa banyak Tab yang anda suka, dan juga mengalih keluarnya dengan mudah apabila ia tidak diperlukan lagi.