Kongsi pembentangan, video, dokumen atau tab Chrome dengan mudah dalam Google Meet
Banyak organisasi dan sekolah menggunakan Google Meet untuk menjalankan mesyuarat dalam talian dan sesi pengajaran. Tetapi mesyuarat video tidak selalu mencukupi. Banyak masa yang anda perlukan untuk dapat berkongsi lebih banyak lagi seperti pembentangan, beberapa dokumen pantas atau apl daripada komputer anda. Keadaan ini membuatkan anda berharap orang itu berada di hadapan anda supaya anda boleh menunjukkan skrin anda kepada mereka.
Nah, anda boleh menunjukkan atau, sebaliknya berkongsi skrin anda di Google Meet dengan peserta mesyuarat lain, dan itu juga tanpa sebarang keperluan tambahan. Google Meet membolehkan anda membentangkan skrin lengkap anda, tab Chrome atau tetingkap aplikasi - terpulang kepada anda sepenuhnya - dengan orang dalam mesyuarat dengan mudah. Ia adalah alat kecil yang sempurna sama ada anda perlu memberikan pembentangan, berkongsi projek atau melatih pekerja baharu dari jauh. Ia membuka dunia kemungkinan baharu dalam kerja jauh.
Cara Membentangkan Semasa Mesyuarat
Anda boleh membentangkan skrin anda semasa mesyuarat video yang sedang berlangsung atau anda boleh menyertai mesyuarat itu hanya untuk membentangkan. Untuk membentangkan semasa mesyuarat yang sedang berlangsung, pergi ke meet.google.com dalam penyemak imbas anda dan klik pada butang ‘Sertai atau mulakan mesyuarat’. Sama ada masukkan kod mesyuarat untuk menyertai mesyuarat atau buat Google Meet dan jemput orang lain untuk menyertai mesyuarat. Apabila bilik mesyuarat sudah sedia, klik pada butang ‘Sertai sekarang’.
Sekarang, dalam mesyuarat, klik pada butang 'Hadirkan Sekarang' di sudut kanan bawah skrin.
Menu konteks akan muncul dengan pilihan untuk membentangkan 'Seluruh skrin anda', 'Tetingkap' atau 'Tab krom'. Pilih pilihan dengan sewajarnya. Semasa berkongsi tab Chrome, anda juga boleh bertukar antara tab semasa membuat pembentangan.
Nota: Adalah lebih baik untuk memilih sama ada tetingkap atau tab krom apabila anda perlu berkongsi hanya daripada apl atau tapak web tertentu dan bukannya keseluruhan skrin semasa membuat pembentangan untuk mengelakkan sebarang kebocoran maklumat sensitif.
Kotak pop timbul akan muncul berdasarkan apa yang anda pilih.
- Tingkap: Jika anda memilih pilihan tetingkap, kotak akan menyenaraikan tetingkap aktif anda yang tersedia untuk dikongsi.
- Tab Chrome: Jika anda memilih tab chrome, senarai semua tab Google Chrome anda yang terbuka akan dipaparkan.
- Seluruh skrin anda: Jika anda memilih untuk berkongsi keseluruhan skrin anda, ia akan memaparkan satu skrin.
Pilih pilihan daripada kotak pop timbul yang anda ingin kongsi dan kemudian klik pada butang 'Kongsi' untuk mula berkongsi.
Tetingkap/tab yang anda pilih akan dibuka pada skrin dan peserta dalam mesyuarat akan dapat melihat skrin anda. Apabila selesai, klik pada butang 'Berhenti Membentangkan' pada Google Meet untuk menamatkan sesi perkongsian skrin.
Tab chrome yang anda kongsi juga akan menunjukkan mesej 'Berkongsi tab ini ke meet.google.com' supaya anda akan mengetahui tab yang anda kongsikan pada masa ini.
Untuk menukar atau menukar tab semasa membuat pembentangan, pergi ke tab yang anda ingin mulakan berkongsi, kemudian klik pada pilihan 'Kongsi tab ini sebaliknya' di bawah bar alamat.
Anda juga boleh mengklik pada butang 'Berhenti' pada tab yang anda kongsi untuk menamatkan sesi perkongsian skrin tanpa perlu pergi ke Google Meet.
Bagaimana untuk Menyertai Mesyuarat Hanya untuk Membentangkan?
Anda juga boleh menyertai mesyuarat hanya untuk membentangkan. Apabila anda melakukan ini, anda tidak akan menjadi sebahagian daripada mesyuarat dan tidak akan menerima sebarang audio atau video daripada orang lain dan orang lain dalam mesyuarat itu tidak akan menerima anda. Anda hanya akan dapat berkongsi skrin, tetingkap aplikasi atau tab Chrome anda.
Untuk menyertai mesyuarat hanya untuk membentangkan, pergi ke meet.google.com dan masukkan kod mesyuarat untuk menyertai mesyuarat. Selepas mencapai halaman 'Bersedia mesyuarat', klik pada butang 'Hadirkan' dan bukannya 'Sertai sekarang'.
Selepas anda memasuki mesyuarat, kotak pop timbul akan muncul di mana anda boleh memilih perkara yang anda mahu kongsi. Pilih sama ada tab Chrome, atau tetingkap aplikasi, atau keseluruhan skrin anda berdasarkan keperluan anda dan kemudian, klik pada butang 'Kongsi' di bahagian bawah kotak.
Bagaimana Jika Seseorang Sudah Membentangkan?
Jika seseorang dalam mesyuarat sudah membuat pembentangan, anda boleh mengambil alih skrin daripada mereka dan mula berkongsi skrin anda. Apabila orang lain membuat pembentangan, pilihan 'Hadir Sekarang' akan digantikan dengan 'sedang membentangkan'. Klik padanya.
Selepas anda memilih perkara yang anda ingin kongsi, dan klik pilihan kongsi, kotak timbul lain akan muncul pada skrin yang menyatakan bahawa 'Ini akan membenarkan anda mengambil alih sebagai penyampai utama'. Klik pada 'Kongsi sekarang' untuk mula membuat pembentangan, atau 'Batal' untuk menunggu mereka menamatkan pembentangan mereka.
Apabila anda mengklik pada 'Kongsi sekarang', pembentangan orang lain akan berhenti dan mereka akan menerima mesej yang diambil alih oleh orang lain.
Apabila anda bekerja atau mengajar dari jauh di Google Meet, selain mengehos mesyuarat atau kelas maya, perkhidmatan ini juga membolehkan anda berkongsi skrin anda dengan peserta mesyuarat. Jadi, walaupun dalam tetapan jauh, anda boleh memberikan pembentangan, atau melatih pekerja, atau pelajar dengan mudah menggunakan ciri 'Hadir' dalam Google Meet.