Anda boleh menukar fail Excel kepada Helaian Google dengan mengimport fail Excel, dengan membukanya dalam Google Drive atau semasa memuat naik ke Google Drive.
Microsoft Excel telah menjadi aplikasi hamparan terkemuka di dunia sejak sekian lama. Tetapi, rakan sejawatan Excel percuma Google, Helaian Google, telah menjadi alternatif yang sangat popular kepada Microsoft Excel yang mahal. Ia bukan sahaja percuma, tetapi ia juga boleh diakses dengan mudah dari mana-mana sahaja, dari mana-mana komputer - yang anda perlukan hanyalah sambungan internet.
Walaupun Excel lebih maju dan lebih berkebolehan daripada Helaian Google, apabila melibatkan perkongsian dan kerjasama hamparan, helaian Google mengalahkan Excel secara turun-temurun.
Jika anda ingin berhijrah ke Google Workspace daripada Excel dan anda ingin memindahkan beberapa hamparan Excel anda ke Helaian Google, anda boleh melakukan ini dalam pelbagai cara. Dalam tutorial ini, kami akan menerangkan beberapa kaedah untuk menukar fail Excel kepada Helaian Google.
Tukar Excel kepada Helaian Google dengan Mengimport Fail Excel
Jika anda ingin menukar hamparan Excel anda kepada Helaian Google secara automatik, anda boleh mengimport kandungan fail excel terus ke dalam helaian Google. Kaedah ini sangat membantu apabila anda ingin menambah fail Excel pada hamparan Helaian Google sedia ada. Berikut ialah panduan langkah demi langkah:
Mula-mula, buka Helaian Google dan log masuk menggunakan bukti kelayakan anda. Seterusnya, buka hamparan kosong baharu atau dokumen sedia ada di mana anda ingin menambah kandungan Excel.
Dalam dokumen Helaian Google, pergi ke menu 'Fail' dan klik pada pilihan 'Import'.
Dalam tetingkap dialog Import Fail, pilih tab 'Muat Naik'.
Anda akan melihat kotak seret dan lepas. Di sini, anda boleh seret dan lepaskan fail excel anda (.xls atau .xlsx) atau klik pada butang ‘Pilih fail daripada komputer anda’.
Ini akan membuka tetingkap pemilih fail. Dalam itu, navigasi ke dokumen yang ingin anda tukar pada komputer anda dan pilihnya. Kemudian, klik 'Buka' untuk mengimport fail.
Selepas muat naik selesai, anda akan melihat kotak dialog fail import lain seperti yang ditunjukkan di bawah. Di sini, pilih cara anda mahu fail Excel anda diimport.
Klik pada menu lungsur 'Import lokasi' dan pilih pilihan.
Anda boleh menggantikan hamparan semasa dengan fail yang diimport, mengimport fail ke hamparan baharu atau mengimport fail ke helaian baharu dalam dokumen semasa. Kemudian, klik pada butang ‘Import data’.
Ini akan menukar fail Excel secara automatik dan membukanya dalam Helaian Google.
Isu dengan menukar Excel kepada Helaian Google
Walaupun bagus bahawa anda boleh menukar dokumen Excel kepada helaian Google, tetapi masih terdapat had dalam helaian Google. Apabila anda menukar fail Excel, anda akan kehilangan beberapa fungsi dan menghadapi beberapa isu berkaitan keserasian.
- Makro tidak akan berfungsi dalam Helaian Google.
- Helaian Google tidak mengimport fail yang dilindungi kata laluan.
- Ia tidak menyokong fungsi Power Query dan Power Pivot.
- Ia tidak menyokong beberapa format Excel.
- Sesetengah formula Excel tidak serasi dengan Helaian Google.
Tukar Excel kepada Helaian Google dengan Membuka dalam Google Drive
Kaedah lain untuk menukar fail Excel kepada Helaian Google ialah dengan memuat naik fail Excel ke dalam Google Drive dan kemudian simpannya sebagai Helaian Google. Begini cara melakukan ini:
Pertama, Buka Google Drive dalam penyemak imbas anda. Klik butang ‘Baharu’ di penjuru kiri sebelah atas tetingkap dan kemudian pilih ‘Muat Naik Fail’ daripada menu lungsur.
Cari dan pilih fail yang ingin anda muat naik, dan kemudian klik 'Buka'.
Setelah fail telah dimuat naik, klik kanan pada fail, pergi ke 'Buka dengan' dan pilih pilihan 'Helaian Google'.
Ini akan membuka fail Excel dalam Helaian Google sebagai dokumen boleh diedit. Tetapi fail masih dalam format fail Excel. Anda boleh melihat lencana '.xlsx' di hujung nama fail Excel yang bermaksud fail itu masih dalam format Excel.
Dengan cara ini anda masih boleh mengedit dokumen tetapi menyimpannya dalam Format Excel dan semua perubahan akan disimpan ke fail Excel asal.
Tetapi jika anda ingin menukar fail Excel kepada Helaian Google, klik pada menu 'Fail' dan pilih pilihan 'Simpan sebagai Helaian Google'.
Kini fail Excel akan ditukar kepada Helaian Google dan disimpan sebagai fail berasingan. Dan sebarang perubahan yang anda buat pada fail Helaian Google baharu ini tidak akan menjejaskan fail Excel asal.
Anda boleh membezakan kedua-dua fail dengan melihat ikon di hadapan nama fail. Fail Excel mempunyai 'X' manakala Helaian Google mempunyai dua garis bersilang (simbol silang).
Tukar Excel kepada Helaian Google semasa Memuat naik ke Google Drive
Kaedah di atas adalah bagus jika anda hanya mempunyai beberapa fail untuk ditukar. Bagaimana jika anda mempunyai beratus-ratus fail untuk ditukar kepada Helaian Google? Melakukannya satu demi satu akan mengambil masa yang lama untuk menukar kesemuanya.
Sebaliknya, anda boleh menetapkan Google Drive anda untuk menukar secara automatik sebarang muat naik fail Excel pada masa hadapan kepada format Helaian Google. Dalam Helaian Google, anda boleh menetapkan untuk menukar fail tersebut secara automatik semasa memuat naik. Anda boleh menyediakannya dengan mengikuti langkah berikut:
Mula-mula, buka Halaman Utama Google Drive dan log masuk dengan akaun Google anda. Kemudian, klik pada ikon gear di bahagian atas sebelah kanan halaman dan pilih 'Tetapan'.
Dalam kotak dialog Tetapan, pergi ke bahagian 'Umum' di panel kiri.
Dalam bahagian 'Umum', pilih kotak yang menyatakan 'Tukar fail yang dimuat naik ke format editor Dokumen Google' di sebelah 'Tukar Muat Naik' dan klik 'Selesai'.
Kini, apabila anda memuat naik satu atau berbilang fail fail Excel ke Google Drive, ia akan ditukar secara automatik ke dalam format Helaian Google.
Eksport Helaian Google Kembali ke Excel
Semasa anda bekerja dalam Helaian Google, sesetengah rakan sekerja anda mungkin masih bekerja dalam Microsoft Excel. Jika anda akan menghantar hamparan Google anda kepada mereka, anda perlu menukar semula fail itu kepada format fail Excel. Ia juga agak mudah.
Mula-mula, buka fail Helaian Google yang ingin anda tukar kepada helaian Excel. Pergi ke menu ‘Fail’, klik ‘Muat Turun’ dan pilih ‘Microsoft Excel (.xls)’.
Anda juga mempunyai pilihan untuk memuat turun fail anda dalam format PDF, CSV, XLS, HTML, dsb.
Dalam tetingkap Simpan sebagai, tukar nama fail jika anda mahu dan simpan semula fail anda ke format fail Excel (.xls). Itu sahaja, kini anda boleh berkongsi fail Excel anda.
Jika anda ingin menukar fail anda terus dari Google Drive, klik kanan pada fail dan pilih 'Muat Turun'.
Ia akan ditukar secara automatik kepada format Excel.