Sediakan mesyuarat Zum dengan mudah daripada kalendar Outlook anda
Outlook datang dengan ciri kalendar yang membolehkan pengguna menambah janji temu penting dan mesyuarat Skype ke dalam jadual mereka. Walau bagaimanapun, kurang diketahui bahawa seseorang juga boleh menyediakan mesyuarat Zum pada Outlook menggunakan Add-In daripada kedai Microsoft. Tambah Masuk ini yang tersedia di Gedung Microsoft boleh memberikan akses kepada Zum melalui akaun mel anda di Outlook dan anda boleh menyediakan mesyuarat Zum baharu dalam kalendar anda dengan hanya beberapa klik.
Cara Menambah Zum untuk Tambah Masuk Outlook
Untuk menambah Zum pada akaun Outlook anda, mula-mula buka outlook.live.com dalam penyemak imbas web pada komputer anda dan klik pada ikon kalendar di sudut kiri bawah skrin.
Selepas mengklik pada ikon kalendar, halaman baharu akan dibuka pada skrin anda di mana anda boleh memilih tarikh dan masa untuk membuat acara. Klik pada tarikh yang dikehendaki dan tetingkap pop timbul baharu akan muncul pada skrin anda di mana anda boleh mengisi butiran mesyuarat dan menyimpannya sebagai peringatan. Jangan isi butiran mesyuarat lagi.
Klik pada butang 'Lagi pilihan' di sudut kanan bawah skrin pop timbul. Beberapa pilihan tambahan untuk menyesuaikan mesyuarat akan muncul pada skrin anda.
Klik pada butang lagi (diwakili oleh ikon ‘…’) pada panel atas skrin dan pilih ‘Dapatkan Add-in’ daripada menu yang dikembangkan.
Tetingkap baharu yang akan muncul pada skrin anda akan terdiri daripada sejumlah besar tambahan daripada kedai Microsoft yang boleh anda tambahkan pada akaun Outlook anda. Apa yang anda perlu lakukan ialah taip 'Zoom untuk Outlook' dalam bar carian, hadir di penjuru kanan sebelah atas skrin anda. Anda akan menemui tambahan tersebut di antara hasil carian. Klik pada butang 'Tambah' di bawahnya untuk meneruskan.
Apabila mengklik butang 'Tambah', anda akan diminta untuk menerima syarat dan dasar privasi tambahan Zoom untuk Outlook. Klik pada butang 'Teruskan' untuk menerima dan meneruskan.
Ini akan berjaya menambahkan tambahan Zum pada kalendar Outlook anda. Tetingkap baharu yang memberitahu bahawa add-in telah berjaya disematkan pada bahagian atas e-mel anda dan item kalendar untuk akses mudah akan dipaparkan kepada anda. Ini akan membolehkan anda menyediakan mesyuarat Zum pada kalendar tinjauan dengan mudah. Menutup tetingkap.
Nota: Tambahan 'Zoom untuk Outlook' juga boleh ditambah terus daripada penyenaraian gedung Microsoft AppSource.
Menyediakan Mesyuarat Zum daripada Outlook
Untuk menyediakan mesyuarat Zum pada Outlook, anda perlu mengikuti langkah awal yang sama seperti yang diikuti sebelum ini. Kembali ke halaman utama akaun Outlook anda dan klik sekali lagi pada ikon 'Kalendar' untuk memilih tarikh mesyuarat. Dalam penjadual pop timbul untuk mesyuarat dan peringatan, klik pada butang ‘Lagi Pilihan’ di sudut kanan bawah tetingkap. Tetingkap penjadual mesyuarat dengan lebih banyak pilihan akan muncul pada skrin anda.
Anda akan dapat melihat ikon Zum pada panel atas tetingkap penjadualan baharu. Ia adalah tambahan yang anda tambahkan pada akaun Outlook anda. Apabila mengklik pada ikon, senarai juntai bawah akan muncul dengan pilihan 'Tambah Mesyuarat Zum'. Klik padanya.
Tetingkap baharu, meminta kelayakan Zum anda akan muncul pada skrin anda. Isikan butiran anda untuk log masuk ke akaun Zoom anda dan tambahkan jadual mesyuarat anda pada Outlook.
Selepas melog masuk ke akaun Zoom anda dengan jayanya, beginilah rupa tetingkap penjadual mesyuarat anda. Ia akan mempunyai pautan dan ID mesyuarat untuk mesyuarat itu ditambahkan ke dalamnya untuk pengetahuan mana-mana peserta mesyuarat yang anda ingin tambahkan.
Isi butiran mesyuarat dan klik pada butang 'Simpan' di penjuru kiri sebelah atas untuk menyimpan mesyuarat Zum anda pada kalendar Outlook.
itu sahaja. Anda kini telah berjaya menyediakan mesyuarat Zum pada kalendar Microsoft Outlook anda dengan bantuan tambahan praktikal ini. Ini akan memudahkan anda menyimpan dan mengingati mesyuarat di Zoom tanpa menukar platform antara kerja.