Tidak perlu mencetak dan menandatangani dan mengimbas dokumen yang ditandatangani lagi. Hanya e-tandatanganinya.
Berkongsi dokumen melalui mel mungkin kedengaran mudah, tetapi kesan yang ditimbulkannya memberikannya lebih hebat. Tidak perlu memfaks dokumen atau menghantarnya secara fizikal bukan sahaja menjimatkan masa, ia juga bagus untuk alam sekitar.
Tetapi apabila ia datang untuk menandatangani dokumen tersebut, ia boleh menjadi rumit bagi sesetengah orang. Kebanyakan orang lebih suka mencetak dokumen, menandatanganinya, mengimbasnya dan menghantar salinan yang diimbas. Bukan sahaja ia memakan masa, tetapi ia juga menggagalkan tujuan penjimatan kertas. Percayalah, ada cara yang lebih mudah untuk melakukan ini.
Apakah itu Tandatangan Elektronik
Tandatangan elektronik hanyalah imej tandatangan anda yang berlapis di atas dokumen anda secara elektronik. Anda tidak seharusnya mengelirukan tandatangan elektronik dengan tandatangan digital, yang merupakan sesuatu yang lain sepenuhnya. Bidang kriptografi yang digunakan oleh orang ramai untuk mengesahkan ketulenan dan integriti dokumen dalam talian – tandatangan digital adalah rumit dan di luar skop sepenuhnya di sini.
Tandatangan elektronik, sebaliknya, adalah mudah dan apa yang anda perlukan apabila anda perlu menandatangani sebarang borang atau dokumen.
Menandatangani Fail PDF secara Elektronik
Menandatangani fail PDF adalah mudah dan cepat. Apa yang anda perlukan ialah Adobe Acrobat atau Adobe Acrobat Reader DC untuk menandatangani sebarang fail PDF. Memandangkan Adobe Acrobat Reader DC ialah perkhidmatan percuma, anda tidak perlu menjadi pelanggan berbayar untuk menggunakan ciri ini.
Buka fail PDF dalam Acrobat Reader. Jika anda melihat fail yang ingin anda tandatangani di web, anda perlu memuat turunnya dahulu.
Klik ikon 'Tanda' (kelihatan seperti pen mata air) dari bar alat.
Sebagai alternatif, anda juga boleh pergi ke 'Tools'.
Kemudian, klik alat 'Isi & Tandatangan'.
Pilihan untuk alat Isi & Tandatangan akan dipaparkan. Anda juga boleh menggunakan alat Isi & Tandatangan untuk meminta tandatangan daripada orang lain dengan menyatakan tempat untuk menandatangani dan menjejaki kemajuan. Klik sekali lagi pada 'Isi & Tandatangan' untuk meneruskan dengan menandatangani dokumen anda secara elektronik.
Bar alat Isi & Tandatangani akan muncul di bawah bar alat utama. Jika terdapat sebarang medan borang, Adobe akan mengesannya secara automatik dengan alat Isi & Tandatangan. Anda juga boleh menuding pada mana-mana medan untuk memaparkan kotak biru di atasnya. Klik padanya, dan kursor akan muncul, dan anda boleh mengisi borang. Pelbagai pilihan untuk mengisi borang seperti tanda semak, pangkah, garisan, bulatan, dsb., tersedia sebagai tambahan kepada teks supaya anda boleh mengisinya seolah-olah anda menggunakan kertas pen.
Untuk menambah tandatangan, klik butang ‘Tandatangan’ daripada bar alat Isi & Tandatangan.
Dua pilihan akan muncul: 'Tambah Tandatangan' atau 'Tambah inisial'. Jika anda telah menambahkan tandatangan sebelum ini, ia juga akan tersedia sebagai pilihan untuk dipilih. Pilih pilihan yang anda mahu teruskan.
Jika anda menandatangani buat kali pertama, anda akan melihat panel tandatangan atau parap. Anda boleh menaip, melukis atau memasukkan imej tandatangan tulisan tangan anda dalam panel tandatangan.
Di bawah pilihan Jenis, terdapat 4 gaya berbeza yang tersedia untuk dipilih. Klik 'Tukar gaya' untuk melihat semua gaya yang tersedia dan pilih yang berbeza.
Di bawah pilihan Draw, anda boleh melukis tandatangan anda secara manual.
Pilihan Imej membolehkan anda menambah imej dari komputer anda. Klik butang 'Pilih Imej' untuk memuat naik foto. Anda boleh menggunakan fail JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF dan BMP.
Nota: Untuk menambah imej imbasan tandatangan tulisan tangan anda, tandatangan di tengah helaian kertas kosong untuk mengelakkan sebarang tepi. Kemudian, ambil gambar atau imbasnya. Jika anda memotretnya, pastikan anda mengelakkan sebarang bayang-bayang. Anda juga boleh menggunakan aplikasi untuk mengimbas tandatangan. Import foto/imbasan ke komputer anda. Anda tidak perlu mengedit atau memangkasnya sebagai tambahan kerana Acrobat hanya mengimport tandatangan jika imbasan/foto cukup bersih.
Pastikan pilihan untuk 'Simpan tandatangan' dipilih untuk menyimpannya untuk masa hadapan. Tetapi pilihan ini hanya berguna jika anda log masuk ke Acrobat Reader atau akaun Acrobat anda. Adobe menyimpan tandatangan dalam Adobe Document Cloud dengan selamat.
Akhir sekali, klik butang 'Guna' dan kemudian klik tempat dalam dokumen yang anda mahu tandatangan muncul.
Anda boleh mengalihkan atau mengubah saiz tanda-e dengan menyerlahkannya dan kemudian gunakan anak panah untuk mengalih/ mengubah saiznya.
Akhir sekali, klik 'Seterusnya' jika anda ingin mengongsinya dengan segera atau menyimpannya untuk dikongsi kemudian. Anda boleh berkongsi dokumen sebagai dokumen baca sahaja atau meminta tandatangan daripada orang lain di atasnya.
Menandatangani PDF secara elektronik ialah tugas paling mudah di dunia dengan Adobe Acrobat/ Reader. Jadi, teruskan dan berhenti mengambil cetakan dokumen yang perlu anda tandatangani. Dengan berbilang pilihan tandatangan seperti teks, lukisan dan imej tersedia dalam Acrobat/Reader, anda boleh menandatanganinya mengikut kehendak anda – walaupun dengan tandatangan tulisan tangan anda.