Kosongkan sebarang kekeliruan yang mengelilingi rakaman mesyuarat Webex anda
Salah satu kelebihan mengadakan mesyuarat dari jauh pada aplikasi persidangan video ialah sangat mudah untuk merakam mesyuarat ini. Sama ada anda ingin merakamnya untuk seseorang yang tidak dapat hadir, merujuk semula kepada mereka kemudian atau mengedarkannya sebagai bahan latihan, dengan apl persidangan Video, anda telah mendapat semua asas anda.
Mesyuarat Webex, salah satu alat paling popular untuk mengadakan mesyuarat video di luar sana, tidak mengecewakan penggunanya dalam bidang ini sama ada. Merakam mesyuarat dengan Webex adalah sangat mudah. Dan tidak kira sama ada anda pengguna percuma atau premium, anda akan mendapat ciri ini. Tetapi mod rakaman berubah mengikut jenis akaun anda.
Bagi pengguna yang mempunyai akaun Webex percuma, satu-satunya pilihan yang tersedia untuk merakam mesyuarat adalah secara setempat, iaitu, anda boleh merakamnya hanya pada komputer anda. Bagi pengguna yang mempunyai akaun Webex premium, kedua-dua pilihan untuk merakam secara tempatan serta awan Webex tersedia. Harap maklum bahawa tidak kira jenis akaun yang anda miliki, anda hanya boleh merakam mesyuarat jika anda adalah hos, hos ganti atau penyampai.
Dan ia boleh menjadi mengelirukan untuk mengetahui di mana untuk mencari rakaman anda apabila anda perlu menyesuaikan antara pilihan yang berbeza. Mari kita perbetulkan keadaan.
Tempat Cari Rakaman Webex
Apabila anda memilih untuk merakam mesyuarat secara tempatan, ia agak mudah untuk mencari rakaman. Webex biasanya menyimpan rakaman anda ke folder Dokumen dalam Komputer Saya.
Tetapi apabila anda memilih untuk merakam secara setempat, Webex juga meminta anda memilih folder di mana anda ingin menyimpannya setiap kali. Anda boleh memilih mana-mana folder pada komputer anda. Jadi, jika anda memutuskan untuk menukar lokasi daripada folder lalai, anda akan mendapati rakaman anda dalam folder itu.
Tetapi jika anda memilih untuk merakam mesyuarat di awan, anda perlu pergi ke portal web Webex untuk mencarinya. Pergi ke webex.com dan log masuk ke ruang mesyuarat anda. Kemudian, pergi ke 'Rakaman' daripada menu navigasi di sebelah kiri.
Semua rakaman awan anda akan dipaparkan pada halaman 'Mesyuarat Rakaman Saya'. Anda boleh melihat, berkongsi, memuat turun atau memadamkan rakaman dari sini.
Tetapi terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan apabila ia datang untuk mengakses rakaman awan. Seperti yang dibincangkan sebelum ini, hanya hos, hos ganti atau penyampai boleh merakam mesyuarat di Webex. Tetapi tidak semua orang boleh mengakses rakaman awan.
Tidak kira siapa yang memulakan rakaman dalam mesyuarat, rakaman hanya tersedia dalam akaun hos. Jadi, jika anda adalah hos atau penyampai ganti dalam mesyuarat dan memutuskan untuk merakam mesyuarat, anda tidak boleh mengakses rakaman mesyuarat. Begitu juga dengan peserta lain. Mesyuarat hanya akan tersedia di ruang mesyuarat hos.
Jadi adakah ini bermakna tiada orang lain boleh mengakses rakaman itu sama sekali? Bukan kesemuanya. Anda tidak boleh mengakses rakaman awan secara langsung. Tetapi anda boleh meminta hos untuk berkongsi rakaman dengan anda.
Hos boleh berkongsi rakaman mesyuarat dengan sesiapa sahaja yang mereka mahu, sama ada mereka hadir atau tidak dalam mesyuarat itu. Hos boleh berkongsi pautan ke rakaman dengan anda, dan anda boleh memainkan serta memuat turun rakaman daripada pautan itu.
Jadi, jika anda adalah hos atau penyampai ganti dalam mesyuarat dan tertanya-tanya ke mana perginya rakaman itu, hentikan. Tiba masanya untuk menghubungi hos mesyuarat. Tetapi jika anda adalah hos mesyuarat, ia adalah perkara yang paling mudah. Satu-satunya perkara yang anda perlu tahu untuk mencari rakaman anda ialah mod yang anda gunakan untuk merakam mesyuarat. Dan kemudian ia adalah sekeping kek.