Microsoft Viva, platform pengalaman pekerja, kini telah dilancarkan dan disepadukan dengan aplikasi Microsoft Teams. Platform ini bertujuan untuk pertumbuhan holistik dan kesejahteraan pekerja melalui pelbagai alat yang tersedia di platform Viva.
Dengan kerja dari rumah menjadi kebiasaan baharu selepas Covid, Viva menyasarkan untuk menjadi penyelesaian sehenti kepada keperluan kedua-duanya, organisasi dan pekerja. Ia membawa pembelajaran, komunikasi, sumber dan pandangan ke dalam platform bersepadu.
“Setiap organisasi akan memerlukan pengalaman pekerja yang bersatu daripada onboarding dan kerjasama kepada pembelajaran dan pertumbuhan berterusan. Viva menghimpunkan semua yang diperlukan oleh pekerja untuk berjaya, dari hari pertama, dalam satu pengalaman bersepadu secara langsung dalam Teams,” kata Satya Nadella, Ketua Pegawai Eksekutif, Microsoft.
Microsoft Viva telah dibahagikan kepada empat modul: Sambungan Viva, Pembelajaran Viva, Viva Insights dan Topik Viva.
Sambungan Viva
Dengan pekerja bekerja dari jauh, rasa perhubungan di kalangan pekerja nampaknya hilang atau berkurangan. Ramai yang menyertai syarikat selepas covid belum mengunjungi pejabat mereka atau bertemu rakan sekerja mereka.
Dengan Viva Connections, pekerja boleh mengakses dasar syarikat, kemas kini hari ke hari dan faedah pekerja. Pekerja juga boleh berhubung dengan orang lain melalui komuniti dan dewan bandaran. Ia adalah papan pemuka di mana pekerja akan mencari semua maklumat dan boleh berhubung dari jauh dengan rakan sekerja. Ia juga boleh disesuaikan untuk pekerja mengakses sumber yang berkaitan dengan mudah.
Pembelajaran Viva
Modul ini adalah untuk organisasi membantu pekerja mereka belajar dan menanamkan kehausan untuk pengetahuan. Penyelidikan terbaru oleh LinkedIn mencadangkan bahawa sekitar 94% pekerja akan terus bekerja untuk organisasi jika mereka boleh belajar sambil bekerja.
Dalam Pembelajaran, pekerja boleh mencari pelbagai kursus dalaman serta bahan dan latihan daripada tapak web dan apl lain. Pembelajaran LinkedIn, Coursera dan Skillsoft ialah beberapa platform yang boleh diakses pada Pembelajaran pada masa ini, dan lebih banyak lagi dijangkakan dalam beberapa hari akan datang.
Organisasi juga boleh menetapkan dan menjejaki kursus dan masa penyiapan menggunakan pelbagai alat yang ditetapkan untuk memastikan budaya pembelajaran yang sihat di kalangan pekerja.
Viva Insights
Viva Insights, seperti namanya, memberikan cerapan kepada pekerja, pengurus dan organisasi untuk berkembang maju dalam budaya kerja yang begitu pantas. Pekerja individu akan menerima pandangan peribadi yang akan membantu mereka untuk fokus dan didorong kerja.
Cerapan yang diberikan kepada pengurus adalah dilindungi privasi, yang bermaksud ia tidak mendedahkan identiti pekerja. Ia lebih mengenal pasti pasukan secara keseluruhan dan memberikan pandangan yang akan membantu prestasi mereka.
Topik Viva
Topik, modul terakhir, membantu pekerja mengumpulkan maklumat yang berkaitan atau mencari orang. Sebagai contoh, jika anda baru dalam syarikat dan telah disiarkan dari jauh, anda mungkin mendapati banyak kesukaran mencari maklumat yang berkaitan. Untuk menghapuskan ini, Microsoft Viva telah memperkenalkan modul Topik.
Microsoft merujuk kepada Topik sebagai Wikipedia sebuah syarikat. Ia menggunakan kecerdasan buatan untuk mengumpul dan menyusun kandungan ke dalam kategori yang sesuai. Ia juga memaparkan kad topik mengenai perkara yang mungkin tidak diketahui oleh pekerja. Sekiranya pekerja mengklik pada satu, ia memaparkan dokumen, video dan orang yang berkaitan.
Viva menawarkan modul dan alatan untuk membantu pembangunan dan pengurusan pekerja di peringkat mikro dan makro. Microsoft juga merancang untuk terus menambah ciri baharu pada Viva sepanjang tahun untuk menjadikannya pakej komprehensif untuk organisasi.
Kerja jauh nampaknya menjadi kebiasaan baharu walaupun selepas ketakutan Covid reda dalam beberapa bulan akan datang. Dengan Viva, Microsoft merancang untuk mendapatkan permulaan dalam pasaran yang belum diterokai.