Panduan untuk menganjurkan Mesyuarat Zoom yang selamat
Beralih ke perisian kolaborasi aliran kerja dalam talian seperti Zoom cukup mencabar untuk banyak perniagaan. Dan kini laporan mengenai Mesyuarat Zoom digodam oleh tetamu yang tidak diundang adalah menakutkan bagi perniagaan ini dan mereka yang merupakan sistem persidangan video dalam talian yang baharu.
Jadi, inilah panduan kelangsungan hidup kami dalam situasi pandemik ini apabila tidak menggunakan perisian kerjasama percuma seperti Zoom bukan pilihan. Zoom melakukan banyak perkara lebih baik daripada persaingan, secara percuma.
Apakah Pengeboman Zoom?
Internet dan FBI telah menyebut kegagalan Mesyuarat Zoom ini digodam sebagai 'Pengeboman Zum'.
Walau bagaimanapun, Pengeboman Zoom tidak betul-betul menggodam mesyuarat Zoom. Ia hanya mengambil kesempatan daripada cara Mesyuarat Zoom dicipta dan dikendalikan. Dan perkara yang baik tentang itu ialah, anda boleh menghalangnya dengan menyesuaikan tetapan Mesyuarat Zum.
Katakan, anda menyediakan Mesyuarat Zum dan menghantar jemputan kepada semua orang yang anda mahu sertai mesyuarat itu. Ia adalah prosedur biasa dan berfungsi dengan baik untuk membuat mesyuarat Zoom dengan cepat. Walau bagaimanapun, jika sesetengah orang miskin yang telah anda hantar jemputan, secara tidak sengaja membocorkan pautan jemputan atau mel, maka ia boleh digunakan oleh sesiapa sahaja untuk menyertai mesyuarat.
Tetamu yang tidak diingini dan tidak diundang ini dalam mesyuarat Zum kemudiannya boleh mengebom mesyuarat dalam pelbagai cara. Zoombombing yang paling teruk dilakukan melalui perkongsian skrin.
Dengan tetapan lalai dalam mesyuarat Zum, mana-mana peserta boleh berkongsi skrin mereka dalam mesyuarat. Zoombomber boleh memanfaatkan ciri ini dan berkongsi kandungan yang tidak sosial atau tidak selamat untuk kerja melalui perkongsian skrin kepada semua orang dalam mesyuarat. Yang pada asasnya mengezum pengeboman mesyuarat anda.
Cara Mencegah Pengeboman Zoom
Tetamu yang tidak diingini dan tidak diundang boleh dengan mudah mengebom mesyuarat Zoom, tetapi itu tidak bermakna Zoom tidak cukup selamat. Dengan cara mesyuarat Zoom dibuat, pengeboman lebih mudah bagi sesiapa sahaja yang mempunyai pautan jemputan.
Walaupun anda tidak boleh mengawal siapa yang boleh mendapatkan pautan jemputan atau mel ke Mesyuarat Zum anda, anda boleh memastikan bahawa mana-mana tetamu yang tidak diingini tidak boleh menyertai mesyuarat itu.
Dalam keadaan apabila anda tidak boleh mentakrifkan tetamu sebagai 'tidak diingini' kerana anda menghantar jemputan terbuka kepada sesiapa sahaja yang ingin menyertai mesyuarat, anda sekurang-kurangnya boleh menyekat peserta daripada berkongsi kandungan skrin mereka dengan membenarkan hanya hos berkongsi skrin dalam mesyuarat Zum.
Lumpuhkan Perkongsian Skrin untuk Peserta
Dengan melumpuhkan keupayaan perkongsian skrin untuk peserta dalam mesyuarat Zum, anda boleh memastikan tiada sesiapa mengebom mesyuarat dengan kandungan yang tidak diingini.
Anda boleh melumpuhkan Perkongsian Skrin dalam Zum dengan mengakses tetapan Perkongsian Skrin daripada bar kawalan hos dalam tetingkap mesyuarat Zum. Klik pada ikon anak panah atas di sebelah butang Kongsi Skrin, dan pilih 'Pilihan Perkongsian Lanjutan' daripada menu.
Kemudian, tetapkan tetapan berikut dalam skrin pilihan perkongsian lanjutan:
- Berapa ramai peserta boleh berkongsi pada masa yang sama?
✅ Seorang peserta boleh berkongsi pada satu masa
- Siapa yang boleh berkongsi?
✅ Hanya Hos
Mengehadkan perkongsian skrin kepada hos sahaja boleh menghalang kaedah pengeboman Zoom paling biasa yang boleh dieksploitasi oleh peserta.
Anda juga boleh mengehadkan Perkongsian Skrin secara kekal kepada hos sahaja dari halaman tetapan Akaun Zoom anda. Untuk itu, buka pautan zoom.us/profile/setting dalam penyemak imbas web dan log masuk ke akaun anda.
Pada tab 'Mesyuarat' pada skrin tetapan akaun Zum anda, tatal ke bawah sehingga anda melihat pilihan 'Perkongsian skrin' di bawah bahagian 'Mesyuarat (asas)'. Kemudian, tukar tetapan ‘Siapa yang boleh berkongsi?’ kepada ‘Hos Sahaja’, dan klik butang Simpan.
Kini setiap Mesyuarat Zum yang anda sediakan akan dilumpuhkan Perkongsian Skrin untuk peserta. Hanya anda yang boleh berkongsi skrin dalam mesyuarat.
Buat Bilik Menunggu untuk Meluluskan Siapa Yang Boleh Menyertai Mesyuarat Secara Manual
Untuk menyekat tetamu yang tidak diingini daripada menyertai mesyuarat Zoom anda, anda boleh membuat ruang menunggu untuk meluluskan orang yang ingin menyertai mesyuarat itu secara individu.
Bilik Menunggu dalam Zum membolehkan anda mengawal siapa yang boleh menyertai mesyuarat tanpa mengira pautan jemputan yang telah diberikan kepada mereka.
Untuk mendayakan Bilik Menunggu, buka halaman zoom.us/profile/setting dalam pelayar web dan log masuk dengan akaun Zoom anda. Kemudian tatal ke bawah pada halaman sehingga anda melihat pilihan 'Bilik menunggu' di bawah bahagian 'Dalam Mesyuarat (Lanjutan)'. Anda juga boleh mencari 'Bilik menunggu' pada halaman dengan menggunakan pintasan 'Ctrl + F'.
Hidupkan suis togol di sebelah 'Bilik menunggu' untuk mendayakan ciri tersebut.
Kini apabila jemputan cuba untuk menyertai mesyuarat, anda akan melihat pop timbul pada bar Kawalan Hos dalam tetingkap mesyuarat Zum dengan untuk 'Mengakui' orang itu ke dalam mesyuarat atau 'Lihat bilik menunggu'. Klik 'Akui' jika anda ingin membenarkan orang yang dijemput.
Untuk melihat ruang menunggu dalam Zum, klik pada pilihan 'Urus Peserta' pada bar kawalan hos untuk membuka buka tetingkap senarai peserta di sebelah kanan skrin.
Jika anda mempunyai mana-mana peserta di ruang menunggu, mereka akan dipaparkan di bahagian atas senarai peserta di bawah bahagian '## orang sedang menunggu'. Tuding pada nama peserta yang anda ingin benarkan ke dalam mesyuarat dan klik butang 'Akui'.
Untuk melumpuhkan Bilik Menunggu untuk Mesyuarat Zum tertentu, klik butang 'Lagi' di bawah senarai peserta dalam tetingkap mesyuarat, dan nyahpilih pilihan 'Letakkan Peserta dalam Bilik Menunggu pada Kemasukan'.
Dengan cara ini anda boleh melumpuhkan atau mendayakan Bilik Menunggu dengan cepat bila-bila masa anda mahu.
Kunci Mesyuarat Zum
Mengunci mesyuarat Zum ialah cara paling mudah untuk menghalang tetamu yang tidak diingini daripada memasuki mesyuarat anda. Selepas semua peserta yang anda jemput secara peribadi telah menyertai mesyuarat, anda boleh menguncinya supaya tiada orang lain boleh masuk.
Klik pada pilihan 'Urus Peserta' dalam tetingkap mesyuarat Zum untuk membuka paparan senarai peserta. Kemudian, klik butang ‘Lagi’ di bahagian bawah senarai peserta dan pilih pilihan ‘Kunci Mesyuarat’ daripada menu.
Dialog pengesahan akan dipaparkan pada skrin untuk memastikan anda memahami perkara yang berlaku apabila anda mengunci mesyuarat. Klik butang ‘Ya’ untuk mengesahkan.
Apabila anda ingin membenarkan seseorang masuk ke dalam bilik mesyuarat yang terkunci, anda boleh membuka kunci mesyuarat buat sementara waktu daripada menu yang sama. Hanya kali ini anda akan melihat pilihan 'Buka Kunci Mesyuarat'.
Kunci mesyuarat sekali lagi selepas membenarkan seseorang masuk, supaya ia selamat dan terjamin daripada tetamu yang tidak diingini dan tidak diundang.
Kesimpulan
Untuk memastikan Mesyuarat Zum anda selamat daripada Pengeboman Zum, anda perlu memastikan Perkongsian Skrin didayakan hanya untuk hos mesyuarat dan gunakan sama ada Bilik Menunggu atau Kunci Mesyuarat Zum untuk mengelakkan orang yang tidak diingini daripada menyertai mesyuarat anda.