Ketahui berapa banyak aktiviti anda boleh dilihat oleh organisasi anda
Bagi kebanyakan sekolah dan pejabat, Microsoft Teams telah menjadi gam yang menyatukan segala-galanya. Tanpa apl seperti Microsoft Teams, ia tidak mungkin dapat berfungsi tanpa membahayakan keselamatan kita.
Tetapi apabila anda menggunakan apl seperti ini, terutamanya dengan organisasi atau akaun sekolah, soalan yang agak mengganggu sering muncul di fikiran. Bolehkah bos atau guru kami menjejaki aktiviti kami dalam Microsoft Teams untuk memantau kami? Bagaimana pula dengan Pasukan luar? Ini semua adalah kebimbangan yang sah, terutamanya bagi mereka yang menghadapi pengurusan mikro di tempat kerja atau sekolah. Mari ambil mereka.
Adakah Microsoft Teams Menjejaki Sebarang Aktiviti?
Microsoft Teams menjejaki aktiviti anda. Bukan itu sahaja, ia menyediakan laporan yang luas berdasarkan aktiviti anda. Pentadbir organisasi atau pentadbir laporan boleh menggunakan laporan aktiviti ini untuk melihat cara pengguna dalam organisasi menggunakan Microsoft Teams. Sekarang persoalannya ialah, sejauh manakah Pasukan menjejaki aktiviti anda? Laporan penggunaan dalam Microsoft Teams kebanyakannya terdiri daripada dua jenis: Laporan Aktiviti Pengguna dan Laporan Penggunaan Peranti. Laporan ini tersedia untuk 7, 30 atau 90 hari yang lalu.
Terdapat juga laporan lain yang mengandungi maklumat tentang berapa banyak anda sebenarnya menggunakan Microsoft Teams, seperti sama ada anda aktif dalam Pasukan dalam tempoh tertentu. Tetapi ia tidak melibatkan laporan terperinci tentang masa status Pasukan anda aktif atau tiada. Laporan itu hanya termasuk statistik tentang sama ada anda menggunakan Microsoft Teams dalam tempoh masa laporan itu.
Laporan aktiviti pengguna dan laporan aktiviti peranti menyusun maklumat tentang cara anda menggunakan Microsoft Teams dan pada peranti.
Menggunakan Laporan Aktiviti Pengguna, pentadbir boleh melihat aktiviti penggunaan setiap pengguna secara berasingan. Mereka boleh melihat bilangan pengguna yang anda berkomunikasi secara ad-hoc, iaitu, tanpa menjadualkan mesyuarat, sama ada dalam panggilan 1:1 atau kumpulan. Mereka boleh melihat bilangan mesyuarat yang anda anjurkan atau pernah menyertainya dan cara anda berkomunikasi menggunakan mesej, sama ada melalui 1:1 peribadi atau sembang kumpulan atau dalam saluran.
Pada asasnya, Pasukan berkongsi semua statistik tentang audio, video, minit perkongsian skrin dan sembang anda. Tetapi laporan hanya termasuk statistik dan bukan kandungan mesej peribadi anda.
Laporan Penggunaan Peranti hanya menunjukkan peranti yang anda gunakan Microsoft Teams. Jadi, pentadbir anda tahu bila anda menggunakan Pasukan pada komputer anda dan semasa menggunakan telefon anda. Tetapi laporan ini mempunyai kependaman sekurang-kurangnya 24 jam hingga 48 jam.
Adakah ia Menjejaki sebarang Aktiviti lain?
Selain Microsoft Teams, semua aktiviti anda dalam apl Microsoft lain juga boleh dijejaki oleh pentadbir organisasi anda. Pusat pentadbir Microsoft 365 mengandungi laporan aktiviti untuk semua apl.
Tetapi apabila ia melibatkan sebarang aktiviti di luar Microsoft Teams atau apl Microsoft lain, Teams tidak menjejakinya. Jadi, jika anda bimbang sama ada Teams boleh menjejak mana-mana apl lain yang anda gunakan, tapak yang anda layari atau sejarah penyemakan imbas anda semasa log masuk ke Microsoft Teams, jangan begitu. Pasukan tidak menjejakinya.
Tetapi organisasi anda masih boleh. Jika anda menggunakan peranti syarikat, contohnya, atau peranti anda didaftarkan dengan Microsoft Intune atau beberapa platform pengurusan sistem korporat lain, syarikat anda boleh menjejaki aktiviti anda. Jika anda menggunakan VPN syarikat, mereka juga boleh menjejaki penggunaan web anda.
Kini anda boleh menggunakan Microsoft Teams dengan pengetahuan yang tepat tentang berapa banyak aktiviti anda boleh dikesan. Anda tidak boleh berbuat apa-apa mengenainya, tetapi sekurang-kurangnya, sekarang anda tahu. Dan memandangkan ia tidak melibatkan banyak butiran, ia tidak semuanya buruk.