Dayakan ruang menunggu untuk hadirin supaya mereka tidak boleh menyertai mesyuarat sehingga hos menyertai
Google Meet ialah apl pilihan untuk banyak organisasi dan sekolah untuk mengadakan mesyuarat video dan kelas dalam talian. Aplikasi ini telah memudahkan penggunanya untuk tinggal di rumah dan masih produktif menghadiri mesyuarat kerja atau kelas dalam talian.
Namun, satu masalah yang menghantui penganjur mesyuarat, terutamanya guru, menganjurkan mesyuarat di Google Meet ialah pelajar boleh menyertai mesyuarat walaupun hos mesyuarat tidak hadir. Tetapi masalah ini mudah diselesaikan dengan sambungan Bilik Menunggu Google Meet.
Sambungan Bilik Menunggu Google Meet ialah sambungan Chrome yang apabila dipasang pada penyemak imbas peserta mesyuarat menambahkan Bilik Menunggu pada Google Meet. Para peserta kemudiannya diarahkan ke Bilik Menunggu selagi Pengacara mesyuarat tidak menyertai mesyuarat.
Sebelum menggunakan sambungan, terdapat beberapa perkara yang perlu diingat:
- Sambungan hanya berfungsi untuk akaun dalam domain yang sama. Jadi, hanya organisasi dan sekolah boleh mendapat manfaat daripada pelanjutan itu.
- Hos mesyuarat tidak sepatutnya memasang sambungan pada penyemak imbas mereka untuk dapat menggunakannya. Ini bermakna untuk kelas dalam talian untuk sekolah, guru tidak sepatutnya memasang sambungan itu. Hanya pelajar yang perlu memasangnya.
- Agar ia masuk akal, Pentadbir G Suite harus menguatkuasakan sambungan itu pada semua akaun pelajar atau pekerja kerana ia hanya berfungsi apabila peserta mesyuarat telah memasangnya dalam penyemak imbas Chrome mereka. Pelajar atau pekerja tidak boleh menyahpasang sambungan krom yang dikuatkuasakan oleh pentadbir G Suite, jadi mereka tidak akan dapat menyahpasang sambungan itu dan perlu menggunakan ruang menunggu.
Memasang Sambungan Bilik Menunggu Google Meet
Jika anda bukan pentadbir G Suite dan hanya memasang sambungan untuk diri sendiri, kemudian pergi ke kedai web Chrome dan cari Bilik Menunggu Google Meet atau klik di sini untuk terus melompat ke sana. Kemudian, klik pada butang 'Tambah ke Chrome'.
Kotak dialog akan muncul pada skrin. Klik pada 'Tambah sambungan' untuk mengesahkan pemasangan. Ikon untuk sambungan akan muncul di sebelah kanan Bar Alamat penyemak imbas anda dan ia akan menjadi aktif apabila anda menggunakan Google Meet.
Premis untuk sambungan adalah mudah. Jika anda berada dalam organisasi yang sama dengan hos mesyuarat, maka anda tidak akan dapat menyertai mesyuarat secara langsung selagi hos tidak hadir. Sebaliknya, anda akan pergi ke Bilik Menunggu.
Nota: Jika anda tidak berada dalam organisasi yang sama dengan hos mesyuarat, sambungan tidak akan berfungsi untuk anda dan anda akan terperangkap dalam Bilik Menunggu.
Setiap kali hos menyertai mesyuarat, anda kemudiannya akan diarahkan secara automatik dari bilik menunggu ke skrin 'Sedia Mesyuarat' dari mana anda boleh menyertai mesyuarat. Kemudian, klik pada 'Sertai sekarang' untuk menyertai mesyuarat.
Jika anda seorang pentadbir untuk organisasi anda, anda boleh memasang paksa sambungan untuk pelajar atau pekerja, jadi apabila mereka menggunakan Chrome pada akaun atau peranti terurus, mereka perlu menggunakannya. Tetapi berhati-hati untuk tidak memasangnya untuk akaun guru atau pengurus – secara amnya, mana-mana orang dalam organisasi anda yang perlu menganjurkan mesyuarat. Atau mereka tidak akan dapat memulakan mesyuarat.
Selain itu, hos mesyuarat perlu ambil perhatian bahawa walaupun apabila semua peserta memasang sambungan pada penyemak imbas mereka, sama ada alih keluar semua orang daripada mesyuarat atau tunggu semua orang keluar sebelum menamatkan mesyuarat atau peserta boleh kekal dalam mesyuarat selepas anda keluar.
Jika anda tidak mahu ahli organisasi atau pelajar dapat menyertai mesyuarat di Google Meet tanpa kehadiran hos mesyuarat, dapatkan Sambungan Bilik Menunggu Google Meet untuk organisasi anda. Dengan sambungan dipasang, peserta mesyuarat secara automatik pergi ke bilik menunggu sehingga masa hos menyertainya.