Cara yang berkesan untuk mempersembahkan data
Google memberikan penggunanya, kebolehgunaan yang luar biasa dengan pelbagai alatan dan membantu mereka menekankan kerja mereka dengan mudah. Dua daripada alatan yang banyak digunakan ialah Dokumen Google dan Helaian Google. Dokumen Google membantu pengguna membuat dan mengurus dokumen dan Helaian membantu pengguna membuat hamparan. Kedua-dua alatan membenarkan pengguna untuk bekerja pada fail secara serentak dalam masa nyata dengan pengguna lain.
Dalam situasi apabila anda ingin menyepadukan data daripada Helaian Google ke dalam fail Dokumen Google demi mengekalkan data yang didokumenkan atau melakukan pengiraan, anda boleh memautkan data hamparan ke dalam dokumen dan juga mengemas kininya apabila perubahan dibuat pada hamparan sumber . Dalam artikel berikut, kami akan memahami prosedur untuk memasukkan Helaian Google dalam Dokumen Google dan membuat perubahan sesuka hati.
Memasukkan Helaian Google dalam Dokumen Google
Pilih keseluruhan hamparan yang ingin anda masukkan ke dalam dokumen dengan menekan Ctrl + A.
Kemudian klik pada butang ‘Edit’ dalam bar menu. Menu edit akan muncul, dari sana, pilih 'Salin' dan data hamparan akan disalin.
Sekarang buka Dokumen Google dan dokumen yang anda ingin masukkan kandungan hamparan. Klik pada butang 'Edit' dalam bar menu dan kemudian pilih 'Tampal' daripada pilihan menu.
Apabila mengklik pada 'Tampal', pop timbul akan muncul dengan pilihan 'Pautan ke hamparan' dipilih secara lalai. Ini akan memastikan perubahan yang dibuat dalam Helaian Google ditunjukkan dalam Dokumen Google tanpa sebarang masalah. Jadi hanya klik pada butang 'Tampal' dan jadual akan ditampal dalam dokumen.
Data Helaian Google akan kelihatan seperti berikut apabila ditampal ke dalam fail Dokumen Google.
Mengemas kini Jadual
Kita boleh membuat perubahan dalam jadual terus daripada fail Dokumen Google dengan bantuan butang yang muncul tepat di atas jadual seperti yang ditunjukkan di bawah.
Sebagai contoh, jika kami menambah baris tambahan dalam hamparan, ia akan mencerminkannya dalam dokumen juga.
Setelah selesai dengan perubahan dalam hamparan, buka dokumen sekali lagi dan anda akan mendapati butang kemas kini muncul di atas jadual yang dipautkan.
Setelah mengklik butang 'Kemas Kini', data baharu dalam jadual akan dikemas kini tetapi baris yang disisipkan tambahan tidak akan muncul. Untuk mewujudkannya, anda perlu memanjangkan julat jadual terpaut dalam dokumen.
Menukar Julat Jadual
Untuk menukar julat jadual, klik pada butang lungsur turun 'Pilihan jadual terpaut'.
Kemudian, pilih pilihan 'Tukar julat' daripada menu lungsur.
Anda akan diberikan maklumat jadual. Dalam kes ini, E11 ialah sel terakhir baris terakhir.
Untuk mencerminkan perubahan, semua yang perlu kita lakukan ialah memasukkan baris tambahan dan untuk berbuat demikian hanya menambah bilangan sel E sebanyak 1 (iaitu E12) dan klik pada butang 'OK'.
Perubahan akan ditunjukkan dalam jadual terpaut dalam Dokumen Google.
Teknik ini akan membantu anda mempersembahkan data dan mengekalkan pengiraan dengan cara yang berkesan dengan usaha minimum dalam fail Dokumen Google.