Apabila anda bekerja dengan kuantiti data yang banyak, mudah untuk kehilangan jejak data dan melihatnya muncul beberapa kali dalam jadual. Sesetengah pendua diletakkan dengan sengaja manakala yang lain adalah kesilapan. Walau apa pun keadaannya, anda mungkin mahu pendua ini diserlahkan secara automatik kepada anda.
Mencari sel pendua dalam hamparan kecil adalah mudah tetapi apabila berurusan dengan set data yang besar dan kompleks, agak sukar untuk melakukannya secara manual. Nasib baik, terdapat alat terbina dalam dalam Excel yang membolehkan anda menyerlahkan nilai pendua. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk menyerlahkan data pendua dengan ciri pemformatan bersyarat dalam Excel.
Serlahkan Pendua dengan Pemformatan Bersyarat dalam Excel. Secara amnya, anda mungkin ingin mencari pendua dalam Excel, kerana lebih kerap pendua ada secara tidak sengaja dan harus dipadamkan atau pendua adalah penting untuk analisis dan harus diserlahkan dalam Excel.
Terdapat dua kaedah untuk mencari nilai pendua dengan pemformatan bersyarat dalam Excel. Mereka ialah:
- Serlahkan pendua menggunakan peraturan Nilai Pendua
- Serlahkan pendua menggunakan formula tersuai Excel (COUNTIF dan COUNTIFS)
Serlahkan Pendua Menggunakan Peraturan Nilai Pendua
Katakan kita mempunyai set data ini:
Mula-mula, pilih julat sel yang mengandungi nilai pendua. Kemudian pergi ke tab 'Home', klik 'Conditional Formatting' dalam bahagian Styles pada reben. Dalam menu lungsur, gerakkan kursor anda ke atas pilihan pertama untuk 'Serlahkan Peraturan Sel' dan ia sekali lagi akan memaparkan senarai peraturan dalam kotak pop keluar. Pilih pilihan 'Nilai Pendua' di sini.
Sebaik sahaja anda mengklik pada Nilai Pendua, kotak dialog Nilai Pendua akan muncul. Di sini anda boleh memilih jenis pemformatan untuk nilai pendua. Anda boleh memilih daripada warna untuk mengisi sel sahaja, hanya untuk fon, sebagai sempadan atau format tersuai jika anda mahu. Kemudian klik 'OK' untuk menutup kotak dialog.
Di sini, kami memilih 'Isi Hijau dengan Teks Hijau Gelap' untuk contoh kami.
Sebaik sahaja anda memilih jenis pemformatan, ia akan menyerlahkan semua nilai pendua dalam julat yang dipilih seperti yang ditunjukkan di bawah.
Serlahkan Pendua Umenyanyikan Formula COUNTIF
Kaedah lain untuk menyerlahkan nilai pendua ialah menggunakan pemformatan bersyarat dengan formula COUNTIF mudah dalam satu lajur atau merentas berbilang lajur.
Pilih julat data yang anda ingin serlahkan pendua. Kemudian pada tab ‘Home’ dan klik pada pilihan ‘Conditional Formatting’. Dalam menu lungsur, klik pada pilihan 'Peraturan Baharu'.
Ini akan membuka kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu.
Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu, pilih pilihan 'Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformat' di bawah kotak senarai Pilih Jenis Peraturan, kemudian masukkan formula COUNTIF berikut untuk mengira pendua.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
Kemudian, klik butang 'Format' untuk pergi ke kotak dialog Format Sel. Dalam kotak dialog Format Sel, anda boleh memilih warna Isi daripada palet warna untuk menyerlahkan sel dan kemudian klik 'OK'. Di sini kami memilih warna isi biru untuk memformat pendua.
Kemudian, klik 'OK' sekali lagi untuk menutup kotak dialog. Formula akan menyerlahkan semua nilai sel yang muncul lebih daripada sekali.
Sentiasa masukkan formula untuk sel kiri atas dalam julat yang dipilih (A1:C11). Excel secara automatik menyalin formula ke sel lain.
Anda juga boleh menentukan peraturan walau bagaimanapun anda mahu. Sebagai contoh, Jika anda ingin mencari nilai yang muncul hanya dua kali dalam jadual, kemudian masukkan formula ini sebaliknya (Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu):
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2Keputusan:
Kadangkala anda mungkin mahu melihat pendua sahaja dan menapis nilai unik. Untuk melakukan ini, pilih julat, pergi ke tab Laman Utama, klik pilihan 'Isih & Penapis' di sudut kanan atas excel dan pilih pilihan 'Penapis'.
Sel pertama setiap lajur akan menunjukkan menu lungsur di mana anda boleh menentukan kriteria penapis. Klik pada menu lungsur dalam sel pertama lajur dan pilih 'Tapis mengikut Warna'. Kemudian pilih warna biru.
Kini, anda hanya akan melihat sel yang diserlahkan dan anda boleh melakukan apa sahaja yang anda mahu dengannya.
Cari dan Serlahkan Baris Pendua dalam Excel menggunakan Formula COUNTIFS
Jika anda ingin mencari dan menyerlahkan baris pendua dalam Excel, gunakan COUNTIFS dan bukannya COUNTIF.
Pilih julat, pergi ke tab 'Rumah' dan klik 'Pemformatan Bersyarat dalam kumpulan Gaya. Dalam menu lungsur, klik pada pilihan 'Peraturan Baharu'.
Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu, pilih pilihan 'Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformat' di bawah kotak senarai Pilih Jenis Peraturan, kemudian masukkan formula COUNTIFS di bawah:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1Dalam formula di atas, julat A1:A20 merujuk kepada lajur A, B1:B20 merujuk kepada lajur B dan C1:C20 merujuk kepada lajur C. Formula mengira bilangan baris berdasarkan berbilang kriteria (A1, B2 dan C1) .
Kemudian, klik butang 'Format' untuk memilih gaya pemformatan dan klik 'OK'.
Kini, Excel hanya menyerlahkan baris pendua seperti yang ditunjukkan di bawah.
itu sahaja.