Perkara biasa yang dilakukan oleh sesiapa sahaja apabila mereka perlu menggabungkan dokumen perkataan ialah menyalin dan menampalnya ke dalam satu dokumen. Proses manual ini mungkin membosankan apabila anda berurusan dengan dokumen dengan ratusan halaman.
Microsoft Word menjadikan tugas lebih mudah dengan ciri untuk menggabungkan dokumen. Proses manual menyalin/menampal tiada tempat dalam ciri ini. Mari lihat bagaimana anda boleh menggabungkan dokumen Word dengan mudah.
Untuk bermula, buka dokumen Word di mana anda akan menggabungkan dokumen lain. Klik pada tab ‘Sisipkan’ dalam reben/menu utama.
Ia akan menunjukkan kepada anda pilihan untuk memasukkan Halaman, Jadual, dsb. Klik pada butang lungsur di sebelah ikon 'dokumen' dalam bahagian 'Teks'.
Anda akan mendapat pilihan untuk memasukkan objek atau teks daripada fail. Klik pada 'Teks daripada Fail…'.
Ia akan membuka tetingkap penjelajah. Pilih fail yang anda ingin gabungkan dan klik pada 'Sisipkan'.
Teks daripada dokumen gabungan akan ditambahkan pada penghujung dokumen semasa. Pemformatan kekal sama untuk teks, imej, graf, dll. Anda boleh menggabungkan bilangan dokumen tanpa had menggunakan ciri ini.
Nota: Jika anda menggabungkan dokumen .DOC kepada dokumen .DOCX, kemungkinan besar anda kehilangan pemformatan. Anda perlu menyemak dan mengedit dokumen secara manual untuk mendapatkan pemformatan yang betul.
Cara Menggabungkan Berbilang Dokumen
Mudah untuk menggabungkan/mencantumkan berbilang dokumen pada Word. Tetapi anda mesti mendekatinya dengan berhati-hati untuk mengelakkan percampuran.
Letakkan semua dokumen dalam folder dan namakan semula mereka dalam susunan yang anda mahu gabungkan dokumen.
Sekarang, buka dokumen baharu dan klik pada tab ‘Sisipkan’ → Klik pada anak panah lungsur di sebelah ikon ‘Dokumen’ dan pilih ‘Teks daripada Fail…’
Ia akan membuka kotak dialog 'Sisipkan Fail'. Semak imbas dan pilih fail pertama yang anda perlu gabungkan dan klik butang 'Sisipkan'.
Kandungan dalam dokumen akan ditambahkan pada dokumen baharu. Ulangi langkah untuk menggabungkan semua dokumen. Hanya perhatikan di mana kursor teks berada sebelum menggabungkan dokumen lain.
Anda mungkin tertanya-tanya sama ada anda boleh memilih dan memasukkan semuanya sekaligus? Ya, anda boleh, tetapi dokumen dimasukkan mengikut susunan yang disenaraikan. Anda perlu memasukkan satu dokumen pada satu masa untuk mengelakkan kekeliruan.