Daripada melumpuhkan pemberitahuan anda sepenuhnya kepada meredam yang terpilih, panduan ini boleh membantu anda melalui semua itu.
Microsoft Teams ialah kuasa kerjasama. Organisasi di seluruh dunia menggunakan apl ini untuk menjadikan kerjasama lancar, sama ada pekerja bekerja dari jauh, dari pejabat yang berbeza atau di pejabat yang sama.
Anda boleh kekal di atas segala-galanya dengan Microsoft Teams. Tetapi kadangkala, pemberitahuan berterusan boleh menjadi sedikit mengganggu apabila anda cuba menumpukan perhatian pada kerja. Kini, walaupun pemberitahuan ini penting untuk kekal dikemas kini, adalah sama pentingnya untuk memberi tumpuan kepada kerja.
Daripada pemberitahuan untuk sembang, saluran, @sebutan, Pasukan, suka, balasan, mesyuarat, dll., ia boleh menjadi terlalu menggembirakan. Penyelesaian? Meredamkan pemberitahuan Pasukan anda, buat sementara atau selama-lamanya – itu terpulang kepada anda. Dan yang terbaik ialah, Microsoft Teams menawarkan kawalan ke atas setiap aspek pemberitahuan anda.
Gunakan DND untuk meredam sepenuhnya semua Pemberitahuan Pasukan
Ini sememangnya cara terpantas untuk meredamkan semua pemberitahuan Pasukan anda buat sementara waktu. Status bukan hanya penunjuk untuk orang lain dalam Microsoft Teams. Ia untuk faedah anda juga. Dan menetapkan status anda sebagai Jangan Ganggu akan meredamkan pemberitahuan untuk semua perkara kecuali untuk mesej atau pemberitahuan segera daripada kenalan keutamaan anda.
Untuk menetapkan status anda, buka apl desktop dan pergi ke 'ikon Profil' pada Bar Tajuk.
Kemudian, klik pada status semasa anda di sebelah gambar Profil.
Menu lungsur turun akan dibuka. Pilih 'Jangan ganggu' daripada pilihan.
Anda juga boleh menaip /dnd dalam Bar Perintah dan tekan kekunci enter untuk menukar status anda sekali gus. Sebarang pemberitahuan yang anda terlepas semasa dalam DND akan tersedia dalam Suapan Aktiviti anda.
Untuk menjadikan seseorang kenalan keutamaan supaya anda boleh menerima pemberitahuan daripada mereka walaupun semasa DND, klik ikon profil dan pergi ke Tetapan.
Kemudian, pergi ke 'Privasi' daripada menu navigasi di sebelah kiri.
Sekarang, klik pada pilihan 'Urus Akses Keutamaan'.
Masukkan nama orang yang anda ingin beri keutamaan akses. Kini, anda akan menerima pemberitahuan untuk sembang, panggilan dan @sebutan daripada kenalan ini pada desktop anda walaupun semasa DND.
Mengurus Pemberitahuan dalam Pasukan
DND ialah penyelesaian yang baik apabila anda ingin meredamkan pemberitahuan anda buat sementara waktu, tetapi bagaimana pula untuk jangka panjang? Tiada seorang pun daripada kita mahukan pemberitahuan yang tidak perlu yang datang tetapi juga tidak mahu terlepas pemberitahuan yang penting.
Dan kadangkala kami mahu menerima pemberitahuan, jadi kami menyedarinya tetapi tidak mahu pemberitahuan itu mengalih perhatian kami. Dengan cara ini, kami tidak perlu membuka Pasukan untuk mengetahui perkara yang kami terlepas, seperti yang berlaku dengan DND. Tetapi masih mempunyai kebebasan untuk menyemaknya mengikut keselesaan kami. Pasukan telah mendapat sokongan anda. Dengan banyak peruntukan untuk mana-mana cara anda mahu mengurus pemberitahuan anda, anda boleh mengendalikan kerja anda seperti seorang profesional.
Senyapkan Bunyi untuk Semua Pemberitahuan
Untuk mengurus pemberitahuan Pasukan anda secara individu, pergi ke ikon Profil anda dan pilih 'Tetapan' daripada menu.
Kemudian, pergi ke 'Pemberitahuan' daripada menu navigasi di sebelah kiri.
Dalam Pasukan, anda mempunyai dua pilihan untuk menghentikan pemberitahuan daripada mengganggu anda. Mula-mula, anda boleh mematikan bunyi untuk semua pemberitahuan supaya momentum anda tidak rosak. Kedua, anda boleh mematikan pratonton untuk mereka menghalangnya daripada mengganggu tumpuan anda. Anda juga boleh mematikan kedua-duanya untuk senyap sepenuhnya dan mencapai fokus seperti laser.
Untuk menghentikan bunyi pemberitahuan, matikan togol untuk 'Mainkan bunyi untuk panggilan masuk dan pemberitahuan'.
Untuk menghentikan pratonton, matikan togol untuk 'Tunjukkan pratonton mesej'.
Dengan tetapan ini dihidupkan, pemberitahuan Pasukan tidak akan mengeluarkan bunyi, mahupun menunjukkan kandungan pemberitahuan itu kepada anda. Dengan kedua-dua tetapan ini, sepanduk akan dipaparkan pada desktop anda, tetapi sepanduk itu akan senyap seperti kucing.
Redam Pemberitahuan Pilih
Anda juga boleh meredamkan pemberitahuan Pasukan tertentu sahaja. Pertimbangkan senario apabila anda tidak mahu menerima sebarang pemberitahuan untuk mesej atau panggilan dalam Pasukan dan saluran tetapi mahu pemberitahuan untuk sembang peribadi dan mesyuarat masih sampai kepada anda? Untuk situasi sedemikian, DND terlalu drastik. Dan menyenyapkan semua pemberitahuan juga tidak akan memotongnya.
Dalam tetapan Pemberitahuan, pergi ke 'Pasukan dan Saluran' dan pilih pemberitahuan yang ingin anda terima. Secara lalai, ia ditetapkan kepada 'Semua aktiviti', di mana anda akan menerima pemberitahuan untuk setiap mesej, reaksi atau sebutan dalam saluran.
Anda boleh bertukar kepada 'Sebutan dan balasan' di mana anda hanya akan dimaklumkan untuk sebutan peribadi dan balasan kepada mesej yang anda siarkan. Atau anda boleh memilih 'Tersuai' dan memutuskan pemberitahuan tertentu yang anda mahukan.
Sekarang, jika anda ingin meredamkan pemberitahuan untuk Pasukan dan saluran anda daripada dipaparkan pada desktop, tetapi mahukannya hanya dalam apl, pilih 'Hanya tunjukkan dalam Suapan' dan bukannya 'Sepanduk dan Suapan'. Pilihan ini menyampaikan pemberitahuan anda dalam tab 'Aktiviti' Microsoft Teams. Untuk kebanyakan pilihan, terdapat juga pilihan untuk mematikannya sepenuhnya.
Begitu juga, anda boleh menukar pemberitahuan untuk Sembang dan Mesyuarat juga. Klik butang ‘Edit’ untuk setiap satu dan pilih sama ada anda mahu menerima pemberitahuan dalam sepanduk, suapan atau tiada langsung.
Untuk sembang, anda boleh menetapkan sistem pemberitahuan individu untuk balasan, @sebutan dan reaksi.
Untuk mesyuarat, anda boleh tweak pemberitahuan yang anda terima apabila mesyuarat dimulakan dan untuk sembang mesyuarat.
Terdapat banyak perkara yang perlu dipertimbangkan semasa meredamkan pemberitahuan Pasukan anda. Dengan pelbagai pilihan yang tersedia kerana keperluan setiap orang adalah berbeza, Microsoft Teams berusaha untuk menjadikan pengalaman anda sesenang mungkin.