Fungsi Sisip Excel memberikan pengguna senarai semua fungsi Excel yang mungkin dan menjadikannya mudah untuk dilaksanakan.
Apabila anda menulis formula berasaskan fungsi secara manual dalam sel, anda cenderung untuk membuat ralat sintaks. Juga, ia memerlukan anda mengingati sintaks untuk setiap fungsi. Wizard Fungsi Microsoft Excel, sebaliknya, menyediakan pengguna dengan senarai formula yang dipratentukan dan menjadikannya mudah untuk dilaksanakan. Ia sesuai untuk mencipta fungsi yang sah dengan cepat.
Wizard fungsi berguna apabila anda tidak ingat fungsi yang hendak digunakan, atau cara menggunakannya. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Insert Function Wizard dalam Excel.
Cara mencipta formula dalam Excel dengan menggunakan Wizard Fungsi Sisipkan
Fungsi Excel ialah formula yang dipratentukan atau ungkapan yang melakukan pengiraan khusus dalam sel atau julat sel.
Wizard Fungsi membolehkan anda mengakses semua fungsi analisis data yang telah ditetapkan Excel.
Pertama, pilih sel di mana anda output (jawapan) untuk dipaparkan.
Kemudian untuk membuka wizard fungsi, pergi ke tab Formula dan klik pilihan 'Sisipkan Fungsi' pada kumpulan Perpustakaan Fungsi. Atau, anda boleh mengklik butang Sisip Fungsi 'fx' di sebelah kiri bar formula.
Anda juga boleh memilih fungsi daripada mana-mana satu daripada kategori yang tersedia dalam 'Perpustakaan Fungsi' di bawah tab Formula.
Sebagai alternatif, taip tanda sama (=) dalam sel yang anda mahukan output dan pilih fungsi daripada menu lungsur (dari kotak Nama) di sebelah kiri bar formula.
Menu lungsur ini akan memaparkan 10 fungsi yang paling baru digunakan oleh anda.
Memasukkan Fungsi Excel
Struktur fungsi sentiasa bermula dengan tanda sama (=), diikuti dengan nama fungsi, dan parameter fungsi yang disertakan dalam kurungan.
Apabila wizard fungsi Sisip dibuka, anda boleh memasukkan fungsi dalam tiga cara berbeza.
Jika anda sudah tahu nama fungsi, masukkannya dalam medan 'Cari fungsi' dan klik butang 'Pergi'.
Jika anda terlupa fungsi tersebut atau tidak pasti fungsi yang perlu anda gunakan, taip penerangan ringkas tentang perkara yang anda mahu lakukan dalam medan 'Cari fungsi' dan klik 'Pergi'. Sebagai contoh, anda boleh menaip sesuatu seperti ini: 'alih keluar ruang' untuk mengalih keluar ruang tambahan dalam rentetan teks, atau 'tarikh dan masa semasa' untuk mengembalikan tarikh dan masa semasa.
Walaupun anda tidak akan menemui padanan tepat untuk penerangan, anda sekurang-kurangnya akan mendapat senarai fungsi yang berkait rapat dalam kotak 'Pilih fungsi'. Jika anda mengklik pada fungsi, anda boleh membaca penerangan ringkas tentang fungsi itu betul-betul di bawah kotak 'Pilih fungsi'.
Jika anda tahu kategori apa fungsi itu, klik pada menu lungsur di sebelah 'Pilih kategori' dan pilih salah satu daripada 13 kategori yang disenaraikan di sana. Semua fungsi di bawah kategori yang dipilih akan disenaraikan dalam kotak 'Pilih fungsi'.
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang fungsi yang dipilih, klik pautan 'Bantuan pada fungsi ini' di sudut kiri bawah kotak dialog. Ini akan membawa anda ke halaman 'Sokongan' Microsoft di mana anda boleh mempelajari perihalan sintaks formula dan penggunaan fungsi tersebut.
Sebaik sahaja anda telah menemui fungsi yang sesuai untuk tugas anda, pilihnya dan klik 'OK'.
Nyatakan Hujah
Argumen fungsi ialah nilai yang diperlukan oleh fungsi untuk melakukan pengiraan, ia boleh berupa nombor, rentetan teks, nilai logik, tatasusunan, nilai ralat atau rujukan sel. Mereka juga boleh menggunakan pemalar, formula atau fungsi lain sebagai argumen.
Sebagai contoh, kita akan melihat cara untuk memasukkan SUM (salah satu fungsi yang paling kerap digunakan dalam Excel) dalam formula untuk menambah semua nilai dalam julat sel.
Sebaik sahaja anda memilih fungsi dalam wizard fungsi 'Insert Function' dan mengklik 'OK', ia akan membawa anda ke wizard lain yang dipanggil 'Function Arguments'.
Di sana, anda perlu memasukkan argumen fungsi. Untuk memasukkan hujah, hanya taip rujukan sel atau julat, atau pemalar terus ke dalam kotak hujah. Anda boleh memasukkan seberapa banyak hujah yang anda mahu dengan mengklik pada kotak seterusnya.
Sebagai alternatif, klik dalam kotak hujah, dan kemudian pilih sel atau julat sel dalam hamparan menggunakan tetikus. Kemudian, klik ‘OK’.
Selepas anda menentukan semua hujah, klik butang 'OK'. Jawapan akan dipaparkan dalam sel yang dipilih dan formula yang lengkap akan dipaparkan dalam bar Formula.
