Ciri Wrap Text Microsoft Excel boleh membalut teks supaya ia muncul pada berbilang baris dalam sel, walaupun ia melimpahi sempadan sel.
Apabila anda menaip rentetan teks dalam sel Excel, kadangkala ia melebihi lebar sel dan teks melimpah ke sel/sel lain. Apabila itu berlaku, anda tidak dapat melihat nilai pada sel berdekatan melainkan anda mengklik padanya, dan teks yang melimpah akan hilang dan ia hanya akan menunjukkan teks yang sesuai dengan lebar lajur sel.
Untuk membetulkannya, Microsoft Excel memberikan anda ciri Balut Teks yang membalut teks supaya ia boleh dipaparkan pada berbilang baris dalam sel, walaupun ia melimpahi sempadan sel.
Cara Membungkus Teks Secara Automatik dalam Excel
Apabila anda menggunakan ciri Balut Teks, ia akan membalut teks secara automatik untuk dimuatkan di dalam sel.
Contohnya, apabila anda memasukkan rentetan teks panjang dalam sel A1 (contoh di bawah), beginilah rupanya.
Atau jika anda memasukkan nilai dalam sel bersebelahan, ia akan kelihatan seperti yang ditunjukkan dalam contoh berikut.
Untuk membungkus teks secara automatik, pilih sel A1 (di mana rentetan teks terletak) pergi ke 'Rumah' dan klik ikon 'Balut Teks' dalam kumpulan Penjajaran.
Kini, rentetan teks dibalut secara automatik dan sesuai dengan lebar sel.
Balut Teks Secara Automatik dengan Kotak Dialog Format
Anda juga boleh membalut rentetan teks secara automatik dengan kotak dialog Penjajaran Format.
Untuk melakukan itu, pilih sel dan pergi ke tab 'Rumah'. Dalam kumpulan Penjajaran, klik pada ikon kecil 'anak panah senget dalam kotak' di bahagian bawah sebelah kanan kumpulan untuk melancarkan kotak dialog 'Tetapan Penjajaran'.
Dalam kotak dialog Format Sel, pilih tab 'Penjajaran' dan nyahtanda 'Balut teks' di bawah Kawalan Teks, dan klik 'OK'.
Kini, teks dibalut secara automatik.
Cara Membungkus Teks dengan Pemisah Garis Manual dalam Excel
Kadangkala anda mungkin mahu memulakan baris baharu di lokasi tertentu dan bukannya membalut teks secara automatik. Untuk memasukkan pemisah baris manual, letakkan kursor di tempat yang anda mahu putuskan garisan dan tekan ALT + ENTER kombinasi kekunci pada papan kekunci.
Tetapi walaupun anda memasukkan pemisah baris manual, excel akan membungkus teks secara automatik. Walau bagaimanapun, pemisah baris yang kami masukkan secara manual akan kekal pada tempatnya apabila lajur dan ketinggian sel dilaraskan.
Jika pembalut teks tidak berfungsi seperti yang diharapkan, anda boleh menggunakan anak panah berkepala dua untuk melaraskan/mengubah saiz tinggi dan lebar sel dan teks akan muat di dalam sel seperti yang anda mahukan.
Atau anda boleh menukar lebar lajur dan ketinggian baris menggunakan ciri 'Format'. Untuk berbuat demikian, pergi ke tab Laman Utama → Kumpulan sel, dan klik Format.
Dalam menu Format, klik pada 'Ketinggian Baris' atau 'Lebar Lajur' dan tukar nilai dengan sewajarnya.
Kini, anda boleh membungkus sebarang teks, tidak kira berapa lama dan ia akan muncul pada berbilang baris dalam sel.