Apakah yang dilakukan oleh Mengklik dan Menyeret Pemegang Isi dalam Excel?

Pemegang isian menyalin nilai, formula atau mengisi siri tarikh, teks, nombor dan data lain yang sama ke bilangan sel yang dikehendaki.

Pengendali Isi ialah ciri autoisi yang berkuasa dalam Excel yang merupakan petak hijau kecil yang terletak di sudut kanan bawah sel aktif (atau julat sel yang dipilih). Ia digunakan untuk menyalin nilai yang sama dengan cepat ke bawah lajur (atau betul-betul merentasi baris) atau mengisi siri, seperti nombor, tarikh, teks, formula atau jujukan biasa kepada bilangan sel yang diingini.

Apabila anda menuding pada pemegang isian dengan penuding tetikus anda, kursor tetikus bertukar daripada salib putih kepada tanda tambah hitam. Klik dan tahan pemegang, kemudian anda boleh seret ke atas, ke bawah, merentasi sel lain. Apabila anda melepaskan butang tetikus anda, ia akan mengisi kandungan secara automatik ke sel yang anda seret.

Pemegang isian boleh menjimatkan banyak masa dan mengelakkan manusia (seperti kesilapan menaip). Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyalin data dan formula atau mengisi siri tarikh, teks, nombor dan data lain menggunakan pemegang isian.

Menggunakan AutoIsi dalam Excel

Pemegang isian ialah salah satu daripada beberapa cara untuk mengakses ciri autolengkap dalam Excel. Ia seperti versi salin dan tampal yang lain, tetapi ia lebih daripada itu. Terdapat beberapa cara lain untuk anda menggunakan arahan autolengkap selain daripada pemegang isian:

• Menggunakan pintasan papan kekunci – Mula-mula pilih julat sel, bermula dengan sel yang mengandungi data yang anda ingin salin ke sel lain. Kemudian tekan Ctrl + D untuk menyalin ke bawah atau tekan Ctrl + R untuk mengisi dengan betul.
• Menggunakan Butang Isi – Anda boleh mengakses arahan isi dengan mengklik butang ‘Isi’ dalam kumpulan Penyuntingan tab ‘Rumah’. Di sana, anda akan menemui pilihan untuk mengisi Bawah, Kanan, Atas, Kiri, Merentas Lembaran Kerja, Siri, Justify dan Isian Kilat.
• Dwiklik pada pemegang Isi – Satu lagi cara untuk autoisi lajur dengan mengklik dua kali pada pemegang isian julat yang dipilih. Jika sel bersebelahan dengan sel/sel yang dipilih mempunyai data, klik dua kali pemegang isian untuk mengisi lajur dengan cepat sehingga terdapat data dalam lajur bersebelahan. Jika set data anda mempunyai sebarang sel kosong, ia hanya akan diisi sehingga ia menemui sel kosong dalam lajur bersebelahan.

Data Pendua Menggunakan Pemegang Isi

Salah satu penggunaan asas pemegang isian ialah menduplikasi/menyalin kandungan sel kepada berbilang sel. Anda boleh menyalin teks ringkas, nombor, formula atau data lain dengan mudah menggunakan pemegang isian.

Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih sel yang anda ingin salin dan seret pemilihan dengan pemegang isian (di sudut kanan bawah sel yang dipilih) ke mana-mana arah yang anda mahukan. Ia akan mengisi data dari sel yang dipilih dengan cepat untuk diseret ke atas sel.

Atau anda boleh klik dua kali pada pemegang isian yang terletak di sel C2, ia akan mengisi lajur sehingga C9 kerana terdapat data sehingga B9 dalam lajur bersebelahan.

Pilihan Autolengkap

Perkara yang dilakukan oleh pemegang isian apabila anda menyeret tetikus ialah ia mengecam corak dalam data dan mengisi senarai, sambil memberikan anda beberapa pilihan tambahan yang boleh anda gunakan.

Sebaik sahaja anda selesai menyeret pemegang isian dengan tetikus (atau klik dua kali) dan mengisi senarai, anda mendapat 'ikon Pilihan Isi Auto di sudut kanan bawah senarai.

Apabila anda mengklik pada ikon ini, ia akan memberikan anda pilihan berbeza berikut (bergantung pada data):

• Salin sel - Ini akan menyalin sel pertama merentasi sel yang dipilih
• Isi siri - Pilihan ini akan mengisi sel yang dipilih dengan urutan/siri nilai (biasanya meningkatkan nilai sebanyak 1), bermula dengan nilai sel awal.
• Pemformatan isian sahaja - Yang ini mengisi julat yang dipilih dengan pemformatan sel awal, tetapi bukan nilainya.
• Isi Tanpa memformat - Yang ini mengisi julat yang dipilih dengan nilai sel awal, tetapi bukan pemformatan.
• Isi kilat – Pilihan ini mencari corak daripada data dan mengisi senarai mengikutnya. Sebagai contoh, jika kita menggunakan pilihan isian Flash dalam contoh di bawah, ia mengiktiraf 2000 sebagai 20% dan menganggap 3000 sebagai 30%, 6500 sebagai 65% dan seterusnya, dan mengisi senarai.

Nilai Teks Autolengkap menggunakan Pemegang Isian

Pemegang isian Excel boleh melengkapkan senarai secara automatik dengan nilai teks dengan menyalin nilai dari sel awal. Tetapi ia juga boleh mengecam nilai teks sebagai sebahagian daripada siri seperti nama bulan, nama hari dan teks lain. Ia boleh disingkatkan atau nama penuh bulan atau hari bekerja, dsb.

Mula-mula, anda perlu menaip nama singkatan atau penuh bulan atau hari bekerja pada yang pertama, kemudian gunakan pemegang isian untuk mengisi sel lain seperti yang ditunjukkan di bawah.

Hari minggu:

Nama Bulan:

Anda juga boleh menggunakan pemegang isian untuk melengkapkan teks lain yang mengandungi nombor secara automatik. Taip teks pertama ke dalam sel pertama dan gunakan pemegang isian autoisi semua sel lain.

Autolengkap Nombor menggunakan Pemegang Isian

Anda juga boleh menggunakan isian untuk mengendalikan untuk mencipta urutan nombor. Ia boleh menjadi apa-apa jenis nombor seperti nombor ganjil, nombor genap, atau nombor penambahan sebanyak 1, dsb.

Pilih sekurang-kurangnya 2 nombor untuk mewujudkan corak bagi dua sel pertama dan seret pemegang isian melalui seberapa banyak sel yang anda mahu. Jika anda memilih hanya satu sel dengan nombor dan seret ke bawah, Excel hanya membuat salinan nombor yang sama dalam sel lain, kerana tiada corak dalam satu nombor.

Sebagai contoh, masukkan nilai '2' ke dalam sel B1 dan nilai '4' ke dalam sel B2. Sekarang pilih B1 dan B2 dan gunakan pemegang AutoIsi untuk menyeret ke bawah, Excel akan mencipta jujukan nombor genap.

Apabila anda mengklik ikon 'Pilihan Isi Auto', pilihan tertentu tersedia seperti yang kami jelaskan sebelum ini:

Tetapi daripada menggunakan butang tetikus kiri untuk menyeret, gunakan butang kanan tetikus dan apabila anda melepaskan butang klik kanan, lebih banyak pilihan akan muncul secara automatik seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Kami telah menjelaskan untuk empat pilihan pertama dan isian kilat, sekarang mari lihat apa yang ditawarkan oleh pilihan ini kepada kami:

• Pilihan Trend Linear - Excel mencipta siri nilai linear yang boleh dicarta pada garis lurus.
• Pilihan Trend Pertumbuhan – Excel menggunakan nilai permulaan pada algoritma lengkung eksponen untuk menjana siri pertumbuhan.
• Pilihan siri – Pilihan ini membuka tetingkap dialog Siri dengan pilihan lebih lanjut yang boleh anda gunakan.

Menyalin Formula Menggunakan Pemegang Isi

Menyalin formula adalah sangat serupa dengan menyalin nombor ke bawah lajur atau mengisi auto siri nilai.

Pilih sel yang mengandungi formula dan seret pemegang isian ke atas sel lain untuk menyalin formula ke sel tersebut. Apabila anda menyalin formula ke sel lain, rujukan sel formula akan melaraskan secara automatik mengikut alamat sel yang sepadan.

Contohnya, masukkan formula dalam sel B1 dan gunakan pemegang isian untuk menyalin formula sehingga sel B10.

Formula secara automatik melaraskan sepadan dengan sel bersebelahan.

Dan ia akan memberi anda hasil untuk setiap baris.

Autolengkap Tarikh menggunakan Pemegang Isi

Untuk autoisi tarikh dalam julat sel, masukkan tarikh dalam sel pertama dalam sebarang format tarikh yang boleh dikenali oleh Excel.

Kemudian gunakan pemegang isian untuk menyeretnya ke bawah sehingga sel yang anda mahu tarikh tamat.

Walau bagaimanapun, untuk tarikh, terdapat pilihan AutoIsi tambahan yang tersedia apabila anda mengklik ikon 'Pilihan Auto Isi' di hujung julat yang diisi secara automatik.

Di sini, kami mendapat empat pilihan lanjutan baharu untuk tarikh sebagai tambahan kepada lima pilihan yang pernah kami lihat sebelum ini:

• Isi Hari – Ini mengisi senarai dengan hari dengan menambah sebanyak 1.

• Isi Hari Minggu – Ini mengisi senarai dengan hari bekerja sahaja dengan tidak termasuk hari Sabtu atau Ahad.

• Isi Bulan – Pilihan ini mengisi senarai dengan penambahan bulan sementara hari kekal sama merentas semua sel.

• Isi Tahun – Pilihan ini mengisi senarai dengan tahun yang meningkat sebanyak 1 manakala hari dan bulan kekal sama.

Mencipta Senarai Tersuai untuk Auto Isi Data

Kadangkala anda tidak mahu menyusun senarai dengan cara yang standard. Dalam kes sedemikian, Excel membenarkan anda membuat senarai anda sendiri yang boleh anda gunakan untuk menyusun data. Anda kemudian boleh menggunakan senarai tersuai itu untuk mengisi sel menggunakan pemegang isian.

Untuk membuat senarai tersuai, pergi tab 'Fail' dan pilih 'Pilihan'.

Pilih 'Lanjutan' dalam panel kiri dan tatal ke bawah sehingga anda melihat butang 'Edit Senarai Tersuai..' di bawah bahagian 'Umum' di anak tetingkap kanan. Kemudian klik butang itu untuk membuka kotak dialog Senarai Tersuai.

Masukkan senarai baharu anda dalam tetingkap ‘Entri senarai’ dan klik ‘Tambah’ dan senarai anda akan muncul dalam kawasan ‘Senarai Tersuai’ seperti yang ditunjukkan di bawah. Kemudian klik 'OK' sekali lagi dan lagi untuk menutup kedua-dua kotak dialog.

Sekarang pilih sel yang anda inginkan senarai anda dan taip item pertama senarai tersuai anda.

Kemudian seret pemegang isian ke sel lengkap automatik dengan nilai daripada senarai tersuai anda.

Dayakan atau Lumpuhkan Pilihan AutoIsi dalam Excel

Ciri Autolengkap dalam Excel dihidupkan secara lalai, jika pemegang isian tidak berfungsi, anda boleh mendayakannya pada pilihan Excel:

Mula-mula, pergi ke tab 'Fail' dan pilih 'Pilihan'.

Dalam kotak dialog Excel Options, pilih 'Lanjutan' dan tandakan 'Dayakan pemegang isian dan kotak semak seret dan lepas sel' di bawah bahagian 'Pilihan Pengeditan'. Ini akan membolehkan pemegang isian dalam Excel anda.

Kemudian klik 'OK' untuk menutup kotak dialog.

itu sahaja.