Anda boleh mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel dengan mudah, jadi anda tidak perlu membuang masa anda dan mengerjakannya secara individu.
Mengumpulkan lembaran kerja bersama dalam Excel boleh sangat membantu jika anda perlu melaksanakan tugas yang sama pada berbilang helaian pada masa yang sama. Ini hanya boleh dilakukan apabila anda mempunyai berbilang helaian dalam buku kerja yang mengandungi data berbeza tetapi mempunyai struktur yang sama.
Sebagai contoh, Katakan anda mempunyai buku kerja untuk kehadiran pelajar yang mempunyai berbilang lembaran kerja (satu untuk setiap hari). Jika semua lembaran kerja itu dikumpulkan bersama dan apabila anda menambah nama pelajar dalam lajur A satu helaian, nama tersebut akan ditambahkan secara automatik pada lajur A dalam helaian tersebut. Dengan cara yang sama apabila anda melakukan pengiraan atau pemformatan atau sebarang perubahan lain dalam satu helaian, ia akan serta-merta tercermin dalam semua helaian.
Jika helaian anda dikumpulkan bersama, sebarang pengeditan yang anda buat pada satu lembaran kerja akan dipaparkan secara automatik pada semua lembaran kerja lain dalam kumpulan yang sama di lokasi sel yang sama. Selepas anda selesai membaca artikel ini, anda akan dapat mengumpulkan lembaran kerja dan menyahkumpulan lembaran kerja dalam Excel dengan mudah.
Faedah mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel
Jika lembaran kerja dalam buku kerja anda berada dalam struktur yang sama, mengumpulkannya bersama-sama boleh menjimatkan banyak masa dan menjadikan aliran kerja anda lebih cekap. Setelah helaian dikumpulkan bersama, anda boleh memasukkan data, mengedit data dan menggunakan pemformatan pada semua helaian sekaligus tanpa perlu mengedit setiap helaian secara individu
- Anda boleh memasukkan atau mengedit data pada berbilang lembaran kerja sekaligus.
- Anda boleh mencetak sekumpulan lembaran kerja pada julat dan sel yang sama.
- Anda boleh membetulkan kesilapan atau ralat yang sama pada berbilang helaian.
- Anda boleh menyediakan pengepala, pengaki dan reka letak halaman pada berbilang lembaran kerja.
- Anda boleh menggunakan pemformatan yang sama pada pilihan lembaran kerja pada masa yang sama.
- Anda boleh mengalih, menyalin atau memadam sekumpulan lembaran kerja.
Cara Menghimpunkan Lembaran Kerja Terpilih dalam Excel
Jika anda mahu, anda boleh mengumpulkan hanya beberapa lembaran kerja tertentu dan mengedit kesemuanya sekali gus dengan mudah.
Dalam contoh berikut, buku kerja data jualan mempunyai berbilang lembaran kerja untuk tahun yang berbeza. Semua helaian ini mempunyai struktur yang sama yang menunjukkan jualan ejen untuk setiap suku tahun.
Untuk mengumpulkan lembaran kerja berturut-turut, pertama, klik tab helaian pertama, tahan butang Beralih kunci, dan klik tab helaian terakhir. Itu sahaja, kini semua helaian yang dipilih dikumpulkan. Apabila helaian dikumpulkan (warna berubah daripada kelabu muda kepada latar belakang putih), ia akan kelihatan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Untuk mengumpulkan helaian bukan bersebelahan (tidak berturut-turut) dalam Excel, tahan butang Ctrl kekunci dan klik semua tab helaian yang anda mahu kumpulkan satu demi satu. Selepas mengklik tab helaian terakhir, lepaskan Ctrl kunci.
Dalam contoh kami, kami ingin menambah nama dalam formula lajur A dan SUM untuk melakukan pengiraan dalam lajur E dalam berbilang lembaran kerja pada masa yang sama.
Setelah lembaran kerja dikumpulkan, sebarang perubahan atau perintah yang anda lakukan dalam salah satu lembaran kerja akan serta-merta ditunjukkan dalam semua lembaran kerja lain dalam kumpulan. Apabila kami memasukkan nama dan formula dalam tab 2015, ia akan mencerminkan pada lokasi yang sama dalam tab lain seperti yang ditunjukkan di bawah.
Juga, ingat, setelah dikumpulkan, mengklik mana-mana helaian yang tidak dipilih di luar kumpulan akan menyahkumpulan lembaran kerja.
Cara Menghimpun Semua Lembaran Kerja dalam Excel
Jika anda ingin mengumpulkan semua hamparan dalam buku kerja, anda boleh melakukannya dengan beberapa klik tetikus.
Untuk mengumpulkan semua lembaran kerja, cuma klik kanan pada mana-mana tab helaian dan pilih 'Pilih Semua Helaian' dalam menu konteks.
Kini, semua helaian dalam buku kerja dikumpulkan bersama.
Nota: Apabila anda mengumpulkan semua lembaran kerja, beralih ke tab helaian lain akan menyahhimpunkan kesemuanya. Jika hanya beberapa lembaran kerja dikumpulkan, bukan semua, anda boleh bertukar antara lembaran kerja dengan mudah tanpa menyahkumpulan lembaran kerja.
Penting! Sebaik sahaja anda selesai mengedit kumpulan anda, pastikan anda menyahkumpulan lembaran kerja supaya anda boleh memulakan kerja pada setiap helaian sekali lagi secara individu.
Bagaimana untuk Mengetahui Jika Lembaran Kerja Dikumpulkan dalam Excel?
Terdapat beberapa cara yang boleh membantu anda melihat apabila anda telah mengumpulkan helaian dalam Excel:
- Tab helaian dalam kumpulan mempunyai warna latar belakang putih manakala tab di luar kumpulan muncul dalam warna latar belakang kelabu muda seperti yang ditunjukkan di bawah.
- Jika anda mempunyai sebarang lembaran kerja berkumpulan dalam buku kerja anda, perkataan 'Kumpulan' akan ditambahkan pada nama buku kerja.
Cara Menyahhimpun Beberapa Lembaran Kerja Terpilih dalam Excel
Jika anda berniat untuk menyahhimpunkan beberapa lembaran kerja tertentu sahaja, tahan butang Control (Ctrl) kekunci, klik pada semua helaian yang anda ingin nyahhimpunkan, dan lepaskan Ctrl kunci.
Melakukan ini akan menyahhimpunkan helaian yang dipilih sambil memastikan semua helaian lain dikumpulkan.
Cara Menyahhimpun Semua Lembaran Kerja dalam Excel
Apabila anda telah membuat semua perubahan yang diingini, anda boleh menyahkumpulan lembaran kerja dengan mudah.
Untuk menyahkumpulan semua lembaran kerja, cuma klik kanan pada mana-mana tab helaian dalam kumpulan dan pilih 'Nyahkumpulan Helaian' dalam menu konteks.
Ini akan menyahkumpulan semua helaian dalam buku kerja. Kini, anda boleh terus mengerjakan setiap lembaran kerja secara individu.
Begitulah cara anda mengumpulkan dan menyahkumpulan lembaran kerja dalam Excel.