Batalkan sebarang mesyuarat yang dijadualkan untuk memastikan semua orang dimaklumkan
Menjadualkan mesyuarat penting dan berulang supaya semua orang boleh menghadirinya adalah perkara biasa di mana-mana sahaja. Tetapi bagaimana jika anda menjadualkan mesyuarat, dan tidak boleh menghadirinya lagi? Memandangkan anda adalah hos, beban untuk membatalkan mesyuarat tertanggung kepada anda. Sememangnya, apabila anda membatalkannya, anda juga ingin memaklumkan orang lain untuk tidak membuang masa mereka. Ia adalah budi bahasa biasa.
Jadi, bagaimana anda melakukannya dalam Webex? Sebarang mesyuarat yang anda jadualkan daripada portal web Webex sama mudah untuk dibatalkan seperti yang dijadualkan. Webex juga menghantar semua peserta mesyuarat yang menerima jemputan untuk menyertai mesyuarat, e-mel untuk memaklumkan tentang pembatalannya. Jadi anda tidak perlu melakukan apa-apa selain membatalkan mesyuarat, dan selebihnya diuruskan oleh Webex.
Semua mesyuarat yang dijadualkan, termasuk yang anda jadualkan dari portal Web, muncul pada apl desktop Mesyuarat Webex anda, tetapi anda tidak boleh membatalkannya dari sana.
Untuk membatalkan mesyuarat Webex, pergi ke webex.com dan log masuk ke akaun Webex Meetings anda untuk membuka portal Web.
Klik pada pilihan 'Mesyuarat' pada menu navigasi di sebelah kiri.
Ia akan menyenaraikan semua mesyuarat anda yang akan datang. Secara lalai, ia akan membuka 'Mesyuarat Saya'. Klik pada menu lungsur dan pilih 'Semua Mesyuarat' untuk memaparkan semua mesyuarat anda, secara peribadi dan awam.
Cari mesyuarat yang ingin anda batalkan; ia agak mudah untuk dicari kerana semua mesyuarat yang dijadualkan perlu mempunyai Topik Mesyuarat. Klik pada mesyuarat untuk membukanya.
Ia akan membuka butiran mesyuarat. Di hujung paling kanan nama Mesyuarat, anda akan menemui beberapa ikon. Klik pada ikon 'Batal' (tong sampah) untuk membatalkan mesyuarat.
Kotak dialog pengesahan akan muncul memaparkan mesej 'Adakah anda mahu membatalkan mesyuarat ini'. Klik pada ‘Ya’.
Mesyuarat tidak lagi akan muncul dalam senarai mesyuarat yang dijadualkan anda dan e-mel kepada semua peserta mesyuarat akan dikeluarkan sebaik sahaja anda membatalkannya.
Membatalkan mesyuarat berjadual yang tidak lagi akan berlaku, tidak kira apa sebabnya, adalah ihsan asas dan perkara yang sopan untuk dilakukan. Webex menjadikannya sangat mudah untuk anda melakukannya, jadi anda tidak mempunyai alasan untuk tidak melakukannya!