Dalam Excel, anda boleh mengalihkan satu atau berbilang lajur dengan menyeret lajur dengan butang tetikus atau menggunakan kaedah CUT dan PASTE.
Apabila anda menyusun hamparan yang besar, anda mungkin tersalah letak lajur anda pada kedudukan yang salah atau anda mungkin mahu menyusun semula/menyusun semula data untuk memahami set data.
Jika anda mengalihkan lajur anda dari satu tempat ke tempat lain, Excel mengalihkan semua yang terkandung dalam sel, iaitu, nilai sel, pemformatan sel, formula/fungsi dan output, ulasan dan sel tersembunyinya. Walau bagaimanapun, apabila anda mengalihkan sel dengan formula, rujukan sel tidak akan dilaraskan dan sel akan menunjukkan ralat '!REF'. Oleh itu, anda perlu melaraskan rujukan secara manual.
Terdapat beberapa cara yang boleh anda gunakan untuk mengalihkan lajur dalam Excel. Dalam siaran ini, kami akan meneroka dua kaedah utama untuk memindahkan lajur dalam MS Excel.
Alihkan Lajur dalam Excel menggunakan Butang Tetikus
Menyeret lajur menggunakan penuding tetikus ialah kaedah paling mudah untuk menukar/menggerakkan lajur dalam Excel. Ia sama seperti menyeret formula dari satu sel ke beberapa sel.
Katakan anda mempunyai set data di bawah dan anda ingin mengalihkan lajur 'Alamat' ke kedudukan berbeza dalam lembaran kerja.
Perkara yang perlu anda lakukan ialah: mula-mula pilih lajur (atau berbilang lajur) yang anda mahu alihkan. Dengan memilih pengepala lajur, anda boleh memilih keseluruhan lajur. Kemudian, gerakkan kursor anda ke tepi lajur (sempadan) dan anda akan melihat penunjuk tetikus anda berubah kepada ikon anak panah 4 sisi 
. Sekarang tekan dan tahan butang Beralih kekunci dan seret lajur (sama ada kiri atau kanan) dengan kekunci anak panah 4 sisi ke lokasi yang dikehendaki.
Semasa anda menyeret kursor anak panah 4 sisi, anda akan melihat garis tebal hijau ke tepi lajur yang menunjukkan tempat lajur akan dialihkan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah. Dalam contoh, kami cuba mengalihkan lajur C di sebelah lajur E.
Apabila kita melepaskan butang tetikus dan Beralih kekunci lajur akan dialihkan ke sana. Anda harus terus memegang Beralih kunci semasa keseluruhan proses. Jika anda melepaskan Beralih kekunci sebelum melepaskan butang kiri tetikus atau jika tidak tahan butang Beralih sama sekali, anda akan menggantikan kandungan lajur lain dan bukannya mengalihkan lajur di sebelahnya.
Apabila anda menyeret lajur (D) tanpa penahanan Beralih kekunci dan lepaskan butang tetikus, Excel akan bertanya kepada anda jika anda ingin menggantikan kandungan lajur lain.
Jika anda mengklik 'OK', lajur F akan digantikan dengan lajur D. Selepas itu, lajur tempat lajur yang dipindahkan akan kosong. Pilih lajur kosong dengan mengklik pada pengepala, klik kanan dan pilih 'Padam' untuk mengalih keluar lajur kosong.
Anda juga boleh mengalihkan baris dengan cara yang sama anda boleh mengalihkan lajur. Selain itu, untuk mengalihkan berbilang lajur anda hanya perlu memilih berbilang lajur dan bukannya satu dan seret lajur ke lokasi yang anda ingin letakkan.
Alihkan Lajur menggunakan Butang Klik Kanan Tetikus
Satu lagi cara anda boleh menyalin atau mengalihkan lajur dengan tetikus adalah dengan menggunakan butang klik kanan dan bukannya butang klik kiri. Kaedah ini memberi anda lebih banyak pilihan untuk menyalin atau mengalihkan lajur.
Apabila anda melihat ikon anak panah 4 sisi di tepi pilihan, gunakan butang klik kanan tetikus untuk menyeret lajur dan bukannya butang klik kiri. Selepas melepaskan butang klik kanan, anda akan mendapat beberapa pilihan untuk cara anda ingin memasukkan lajur ke kedudukan itu (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Jika anda memilih, pilihan 'Move Here', lajur C akan menggantikan kandungan lajur G.
Jika anda memilih 'Shift Right and Move', ia akan disisipkan sebelum lajur yang dikeluarkan pada lajur (sebelum lajur G) dan lajur yang lain akan dianjakkan ke kanan.
Anda juga boleh memilih untuk menyalin lajur, menyalin nilai sahaja tanpa format sel, menyalin format sel sahaja tanpa nilai atau menyalin dan mengalih lajur ke kanan dengan kaedah ini.
Alihkan Lajur dalam Excel menggunakan Kaedah Potong dan Tampal
Mengalihkan lajur menggunakan tetikus memerlukan sedikit kehalusan tetapi terdapat kaedah lama untuk memindahkan sesuatu pada komputer, ia dipanggil salin/potong dan tampal. Ia sangat mudah, sesiapa sahaja boleh melakukannya. Tetapi hanya memotong dan menampal lajur menambah dua lagi langkah kepada proses, ia memerlukan anda untuk memasukkan lajur kosong di mana anda ingin mengalihkan lajur dan memadam lajur kosong yang ditinggalkan.
Jadi sebaliknya anda hanya boleh menggunakan ciri potong dan selit dalam Excel. Ia sama seperti kaedah potong dan tampal. Begini cara anda melakukannya:
Pilih keseluruhan lajur (C) dengan memilih huruf lajur. Kemudian, klik kanan dan pilih pilihan 'Potong' atau tekan Ctrl + C untuk memotong lajur.
Sekarang, anda perlu memilih lajur (G) di sebelah kanan tempat anda ingin memasukkan lajur anda. Kemudian, klik kanan dan pilih 'Insert Cut Cells' untuk memasukkan (tampal) lajur. Sebagai alternatif, anda boleh menekan Ctrl dan tanda tambah (+) pada papan kekunci.
Ini akan memasukkan lajur sebelum lajur yang dipilih (G). Lajur C akan dialihkan ke Lajur F dan semua lajur lain sebelum lajur yang baru dimasukkan akan dialihkan ke kiri.
Anda juga boleh menyalin lajur dan bukannya memotongnya dan menampalnya dalam helaian.
Excel juga membolehkan anda memindahkan lajur dari satu helaian ke lembaran kerja yang lain. Anda boleh mengalihkan lajur ke lembaran kerja lain menggunakan kaedah potong dan tampal, tetapi ia tidak boleh dicapai dengan kaedah tetikus.
Sekarang, anda tahu kaedah untuk mengalihkan lajur dalam Excel. Pilih kaedah yang sesuai untuk anda dan gunakannya.