Word mempunyai alat yang hebat yang akan menjadikannya sangat mudah untuk memberi tumpuan dalam kelas tanpa perlu risau tentang nota.
Mengambil nota semasa kelas boleh menjadi rumit. Selalunya, semuanya berjalan terlalu pantas untuk anda mencatatnya. Malah ada saat di mana anda perlu membuat keputusan antara hadir sepenuhnya dan memahami kuliah atau menulisnya untuk rujukan masa depan tetapi dengan mengorbankan pemahaman yang lengkap.
Cabaran ini hanya diperbesarkan dalam kelas dalam talian. Sudah terlalu sukar untuk memberi tumpuan dalam kelas maya. Dengan persediaan yang sama sekali berbeza daripada bilik darjah biasa dan kekangan lain "pertemuan maya", semua orang tahu kelas maya amat memberangsangkan, sama ada anda seorang pelajar yang lebih muda atau lebih tua. Sekarang, tambahkan pengambilan nota pada campuran, anda mempunyai resipi untuk bencana di tangan anda.
Nasib baik, dengan Microsoft Word, krisis dapat dielakkan dengan tegas. Anda boleh menumpukan tumpuan anda untuk hadir dalam kelas dan biarkan Word menguruskan nota untuk anda. Kami bercakap tentang alat Dictate di sini. Kedengaran menarik, bukan? Mari terus ke butiran.
Apakah alat Dictate dalam Microsoft Word?
Ciri hebat Microsoft Word, Dictate, boleh menukar ucapan menjadi teks pada halaman Word anda. Dictate tersedia merentas peranti – Windows, Mac, iOS, Android dan juga Web. Jadi, anda boleh menggunakannya tidak kira jenis peranti yang anda gunakan untuk bertemu.
Dictate tersedia untuk hampir 20 bahasa dengan lebih banyak lagi akan datang pada masa hadapan. Bahasa yang disokong termasuk:
- Bahasa Inggeris Amerika Syarikat)
- Cina (China)
- Inggeris (Kanada)
- Inggeris (United Kingdom)
- Jerman (Jerman)
- Itali (Itali
- Sepanyol (Sepanyol)
- Sepanyol (Mexico)
- Danish
- Belanda (Belanda)
- Inggeris (Australia)
- Inggeris (India)
- bahasa Finland
- Perancis (Kanada)
- Jepun
- bahasa Norway (Bokmål)
- Portugis (Brazil)
- Sweden (Sweden)
Beberapa bahasa ini (bahagian akhir senarai daripada Belanda ke Sweden) masih dalam pratonton, walaupun. Jadi, imlak mungkin tidak tepat sepenuhnya kadangkala atau tanda baca mungkin terhad.
Dictate tersedia di Microsoft Word untuk Web secara percuma. Tetapi untuk apl desktop Windows dan Mac, alat ini hanya tersedia kepada pelanggan Microsoft 365.
Menggunakan Dictate dalam Microsoft Word
Buka Microsoft Word, sama ada apl desktop jika anda pelanggan Microsoft 365, atau dalam penyemak imbas Chrome, Edge atau Firefox jika anda menggunakan Office untuk Web. Log masuk ke akaun Microsoft anda jika anda menggunakan Word Online.
Sekarang, pergi ke tab 'Rumah' dari bar menu.
Daripada tab Laman Utama, pergi ke 'Dictate'. Daripada Dictate, bar alat mungkin hanya mempunyai ikon 'Mikrofon' tetapi ia akan menyebut 'Dictate' apabila anda menuding di atasnya. Klik ikon untuk mula mengimlak.
Nota: Apabila menggunakan PC Windows, anda juga boleh pintasan papan kekunci Alt + ` (petikan belakang) untuk menghidupkan Dictate.
Untuk pengguna web, jika anda menggunakan imlak buat kali pertama, anda perlu menyediakan akses penyemak imbas kepada mikrofon anda. Klik 'Benarkan' dari kotak pop timbul yang muncul.
Alat Dictate akan menjadi aktif. Anda akan tahu sebagai kotak pop timbul kecil dengan Mikrofon akan muncul pada skrin. Anda boleh mengalihkannya pada skrin di mana-mana sahaja. Mikrofon akan mempunyai titik merah apabila ia mendengar secara aktif.
Untuk menukar bahasa alat imlak, pergi ke pop timbul Dikte dan klik ikon 'Tetapan' (gear).
Tetingkap tetapan imlak akan dibuka. Klik menu lungsur di sebelah pilihan 'Bahasa Pertuturan' dan pilih salah satu bahasa yang tersedia.
Kini, anda boleh memasukkan tanda baca atau memulakan baris baharu dengan mendikte arahan tersebut secara eksplisit. Secara amnya, ia adalah cara yang baik seperti mana-mana. Tetapi apabila menggunakan Dictate untuk mencatat nota, sebaiknya hidupkan tanda baca automatik. Untuk mendayakan 'Auto-tanda baca', pergi ke Tetapan untuk Dikte.
Daripada pilihan yang muncul, hidupkan togol untuk 'Dayakan Auto-Tanda Baca'. Auto-tanda baca mungkin tidak sentiasa tepat, terutamanya untuk bahasa Pratonton. Tetapi ia masih akan menjadikan nota anda lebih mudah dibaca daripada tiada tanda baca sama sekali.
Dictate juga mempunyai penapis untuk frasa sensitif yang dihidupkan secara lalai. Ia secara automatik menutup perkataan atau frasa yang berpotensi sensitif dengan ****
Kadangkala, tanda mungkin muncul di bawah beberapa perkataan. Mereka menunjukkan alternatif yang Word mungkin salah dengar. Apabila anda mengkliknya, cadangan akan dipaparkan. Anda boleh memilih salah satu cadangan, atau klik 'Abaikan' jika ia sudah betul.
Anda juga boleh membetulkan apa sahaja menggunakan papan kekunci anda tanpa menghentikan imlak.
Untuk menjeda imlak, klik Mikrofon daripada pop timbul. Untuk keluar dari imlak, klik butang ‘Tutup’ (X) pada pop timbul Imlak.
Nota: Imlak mungkin berhenti jika tetingkap Word tidak aktif pada skrin. Jadi, letakkan mesyuarat dan tetingkap Word anda bersebelahan untuk ini berfungsi dengan sempurna.
Itupun dia! Cara terbaik untuk mencatat nota dalam kelas dalam talian anda, cuma pastikan anda menggunakan pembesar suara dan bukan fon kepala untuk mendengar mesyuarat. Sudah tentu, anda boleh menggunakan alat ini bukan sahaja dalam talian tetapi dalam kelas biasa juga.