Dokumen Google membolehkan anda mencuba pelbagai gaya dan format dan kemungkinan besar anda sering keliru dengan semua perubahan. Ini adalah penderitaan biasa dan jalan keluar yang paling mudah ialah dengan berbalik kepada tetapan Google Docs lalai.
Masalah yang timbul di sini ialah anda tidak boleh kembali kepada tetapan lalai untuk semua aspek dalam satu klik. Oleh itu, anda mesti memahami cara menetapkan semula kepada lalai untuk pelbagai format dan tetapan yang mempengaruhi dokumen anda. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan setiap satu di bawah tajuk yang berasingan untuk pemahaman anda yang lebih baik.
Menetapkan Semula Pemformatan kepada Tetapan Lalai dalam Dokumen Google
Pemformatan memainkan peranan penting dalam mana-mana dokumen dan seseorang memerlukan pemahaman yang jelas tentang proses menetapkan semula kepada tetapan lalai. Untuk menetapkan semula pemformatan, terdapat dua cara iaitu pilihan ‘Clear formatting’ dalam menu Format dan pilihan ‘Tampal without formatting’.
Kedua-dua kaedah mempunyai kebaikan dan keburukan mereka dan anda perlu memilih kaedah yang sesuai dengan keperluan anda.
Menggunakan 'Clear Formatting' untuk Tetapkan Semula kepada Pemformatan Lalai
Kaedah ini digunakan apabila kandungan yang akan diformatkan sudah ada dalam dokumen. Ia hanya menukar gaya fon dan perkara yang berkaitan tanpa mengalih keluar sebarang hiperpautan. Kelemahan kaedah ini ialah teks yang diserlahkan yang anda tetapkan semula kepada format lalai mungkin tidak sepadan dengan teks lain dalam dokumen. Oleh itu, beri perhatian khusus kepada aspek ini jika ia memberi kesan kepada anda.
Untuk menetapkan semula kepada tetapan format lalai, serlahkan teks yang berkaitan dan klik pada 'Format' dalam reben atas.
Anda kini akan mempunyai banyak pilihan pemformatan dalam menu lungsur. Pilih 'Kosongkan pemformatan' daripada senarai.
Teks yang diserlahkan akan ditetapkan semula kepada format lalai yang ditetapkan untuk dokumen.
Selain itu, bagi mereka yang mendapati pintasan papan kekunci lebih mudah, anda boleh menekan CTRL + \ untuk menetapkan semula teks kepada tetapan format lalai.
Menggunakan 'Tampal Tanpa Pemformatan' untuk Tetapkan Semula kepada Pemformatan Lalai
Jika anda mempunyai sesuatu yang disalin ke papan keratan, anda boleh menetapkan semula teks kepada pemformatan lalai semasa menampalnya. Apabila anda menggunakan kaedah ini, gaya fon teks yang ditampal akan sama seperti teks sebelumnya. Selain itu, semua hiperpautan dan gambar yang disalin bersama teks tidak akan ditampal. Dalam kata mudah, semua yang anda dapat ialah teks biasa.
Untuk menggunakan kaedah ini, anda hanya perlu meletakkan kursor teks di tempat anda ingin menampal kandungan, klik kanan, dan kemudian pilih 'Tampal tanpa pemformatan' daripada menu konteks.
Anda juga boleh menggunakan CTRL + SHIFT + V pintasan papan kekunci untuk menjimatkan masa dan memudahkan proses.
Menetapkan Semula Kamus kepada Tetapan Lalai
Terdapat banyak perkataan yang anda gunakan yang bukan sebahagian daripada bahasa Inggeris konvensional. Selain itu, terdapat jargon tertentu yang mungkin tidak dikenali oleh Google Docs dan akhirnya digariskan dalam warna merah. Anda sentiasa boleh menambahkan ini pada 'Kamus Peribadi' di Google Docs.
Walau bagaimanapun, selepas sekian lama, anda mungkin tersilap menambah beberapa perkataan yang salah, atau perkataan yang anda tambah sebelum ini tidak akan digunakan lagi. Walau apa pun keadaannya, anda sentiasa boleh mengalih keluar perkataan daripada 'Kamus Peribadi'. Satu perkara yang mengecewakan di sini ialah anda tidak boleh mengalih keluar semua perkataan sekaligus, sebaliknya, anda perlu memadamnya secara individu.
Untuk mengalih keluar perkataan daripada ‘Kamus Peribadi’, klik pada ikon ‘Alat’ dalam reben.
Seterusnya, pilih 'Ejaan dan tatabahasa' daripada menu lungsur. Menu konteks kini muncul, klik pada 'Kamus peribadi' daripada senarai pilihan dalam menu.
Tetingkap 'Kamus Peribadi' kini akan dibuka di mana semua perkataan yang anda telah tambah dipaparkan. Untuk mengalih keluar perkataan daripadanya, tuding kursor pada perkataan itu dan kemudian klik pada ikon 'Padam' yang muncul. Anda juga boleh mengalih keluar semua perkataan yang anda ingin keluarkan daripada 'Kamus Peribadi'.
Selepas anda mengalih keluar perkataan, klik pada 'OK' di bahagian bawah sebelah kanan untuk menggunakan perubahan.
Tetingkap akan ditutup sebaik sahaja anda mengklik pada 'OK' dan anda boleh meneruskan kerja pada dokumen.
Menetapkan Semula Margin kepada Tetapan Lalai
Margin adalah penting kepada dokumen dan tentukan tempat baris teks bermula dan berakhir dalam dokumen. Ia meningkatkan kejelasan dan kebolehbacaan teks.
Jidar boleh ditukar dengan mudah daripada pembaris di bahagian atas dan sisi dokumen. Walau bagaimanapun, sering kali, pengguna boleh mengubah suainya secara tidak sengaja dan perlu menetapkan semulanya kepada tetapan lalai. Jidar lalai untuk Dokumen Google ialah 1 inci atau 2.54 cm.
Berkaitan: Cara Mengedit, Melaraskan dan Menukar Margin dalam Dokumen Google
Untuk menetapkan semula margin kepada tetapan lalai, klik pada menu 'Fail' dalam reben di bahagian atas.
Seterusnya, pilih 'Persediaan halaman', pilihan terakhir kedua dalam menu lungsur turun.
Margin untuk dokumen semasa dinyatakan di sebelah kanan. Seperti yang telah disebutkan di atas, margin lalai ialah 1 inci atau 2.54 cm pada setiap sisi. Tukar semua margin dengan mengklik pada empat kotak teks secara individu dan menggantikan nilai semasa dengan '1'. Selain itu, semasa membuat perubahan, pastikan 'Gunakan ke' ditetapkan kepada 'Keseluruhan dokumen' supaya perubahan digunakan sepanjang.
Selepas anda menukar nilai margin individu, klik pada 'OK' di bahagian bawah untuk menyimpan perubahan.
Anda kini akan perasan bahawa semua margin dalam dokumen telah berubah kepada 1 inci.
Menetapkan Semula Gaya Perenggan kepada Tetapan Lalai
Untuk menetapkan semula gaya perenggan kepada lalai, nasib baik, anda tidak perlu mengalih keluar semua pemformatan secara individu. Sebaliknya, Dokumen Google membenarkan anda pilihan untuk menetapkan semula semua perenggan sekaligus.
Untuk menetapkan semula tetapan perenggan, pilih menu 'Format' dari reben atas.
Sekarang, pilih 'Gaya perenggan', pilihan kedua dalam menu lungsur. Seterusnya, pilih 'Pilihan' dalam menu konteks yang muncul, dan kemudian klik pada 'Tetapkan semula gaya'.
Gaya perenggan akan ditetapkan kepada tetapan lalai. Ini mungkin kadangkala tidak memberi anda hasil yang diingini, oleh itu adalah disyorkan agar anda menyemak dokumen untuk sebarang kelemahan dalam pemformatan.
Menetapkan Semula Pencetak kepada Tetapan Lalai
Cuba mencetak dokumen tetapi hasilnya tidak seperti yang anda harapkan? Anda atau orang lain yang menggunakan komputer mungkin telah mengubah suai tetapan pencetak. Anda mempunyai dua pilihan, sama ada untuk mengenal pasti perubahan yang telah dibuat sebelum ini atau untuk menetapkan semula kepada tetapan penyemak imbas lalai. Pilihan pertama memakan masa dan peluang untuk berjaya adalah rendah manakala pilihan kedua adalah perkara yang pasti.
Walau bagaimanapun, salah satu kelemahan menetapkan semula kepada tetapan lalai ialah anda juga akan kehilangan beberapa data seperti tab yang disematkan, halaman permulaan dan akan melumpuhkan semua sambungan tetapi ia tidak akan menjejaskan penanda halaman, kata laluan atau penyemak imbas yang disimpan. sejarah.
Untuk menetapkan semula tetapan pencetak, klik pada elipsis (tiga titik) di penjuru kanan sebelah atas penyemak imbas dan kemudian pilih 'Tetapan' daripada menu lungsur.
Di sebelah kiri, anda akan melihat tab yang berbeza untuk tetapan. Klik pada pilihan 'Lanjutan'.
Anda kini akan menemui satu set pilihan baharu muncul pada skrin. Klik pada 'Tetapkan semula dan bersihkan', pilihan terakhir daripada senarai.
Seterusnya, pilih 'Pulihkan tetapan kepada lalai asalnya' untuk menetapkan semula tetapan penyemak imbas.
Kotak pengesahan akan muncul, semua yang perlu dilakukan sekarang ialah mengklik pada 'Tetapkan semula tetapan'.
Selepas anda menetapkan semula penyemak imbas kepada tetapan lalai, anda kini boleh mencetak dokumen dengan mudah mengikut tetapan awal yang telah diubah suai.
Menetapkan Semula Margin Pengepala dan Pengaki kepada Tetapan Lalai
Pengepala ialah pengaki ialah jidar di bahagian atas dan bawah halaman yang digunakan untuk menentukan maklumat yang anda ingin sertakan pada setiap halaman dokumen. Ia mungkin nombor halaman, nama penulis dan perkara lain yang berkaitan.
Margin ialah jarak pengepala dan pengaki dari bahagian atas dan bawah halaman masing-masing.
Untuk menetapkan semula garis besar pengepala dan pengaki, pilih menu 'Format' dari bahagian atas.
Seterusnya, menu lungsur muncul dengan berbilang pilihan pemformatan. Pilih 'Pengepala & pengaki' daripada senarai.
Dalam tetingkap 'Pengepala & pengaki' yang terbuka, anda kini boleh memasukkan margin yang dikehendaki. Secara lalai, jidar ditetapkan kepada '0.5 inci' untuk pengepala dan pengaki. Selepas anda membuat perubahan yang diperlukan, klik pada 'Guna' di bahagian bawah untuk menyimpannya.
Jidar pengepala dan pengaki dalam dokumen akan berubah mengikut nilai yang anda masukkan di atas.
Anda kini mahir dalam keseluruhan proses menetapkan semula pelbagai tetapan kepada keadaan lalai. Bekerja pada Dokumen Google kini akan menjadi lebih mudah berbanding sebelum ini.