Anda boleh menggunakan operator ‘kurang daripada atau sama dengan (<=)’ dengan teks, tarikh dan nombor serta dengan fungsi Excel untuk membandingkan nilai dalam Excel.
Operator 'Kurang Daripada atau Sama dengan' (<=) ialah salah satu daripada enam operator logik (juga dikenali sebagai operator perbandingan) yang digunakan dalam Microsoft Excel untuk membandingkan nilai. Pengendali “<=” menyemak sama ada nilai pertama adalah kurang daripada atau sama dengan nilai kedua dan mengembalikan ‘BENAR’ jika jawapannya ya atau ‘SALAH’. Ini ialah ungkapan boolean, jadi ia hanya boleh mengembalikan sama ada TRUE atau FALSE.
'kurang daripada atau sama dengan' digunakan untuk melaksanakan pelbagai operasi logik dalam Excel. Ia jarang digunakan secara bersendirian, dan ia sering digabungkan dengan fungsi Excel lain seperti IF, OR, NOT, SUMIF, dan COUNTIF, dsb. untuk melakukan pengiraan yang berkuasa. Dalam tutorial ini, kita akan melihat cara menggunakan operator 'kurang daripada atau sama dengan (<=)' dengan teks, tarikh dan nombor serta dengan fungsi Excel.
Bandingkan Nilai Teks dengan Operator '<=' dalam Excel
Operator 'kurang daripada atau sama dengan' boleh digunakan untuk membandingkan nilai teks dalam Excel. Sebelum anda membandingkan nilai teks nilai dalam Excel, anda harus tahu bahawa semua operator logik adalah tidak peka huruf besar-kecil. Ini bermakna mereka mengabaikan perbezaan kes apabila membandingkan nilai teks.
Terdapat satu lagi perkara, anda harus tahu apabila membandingkan rentetan teks dengan pengendali logik dalam Excel. MS Excel menganggap abjad pertama "a" sebagai nilai terkecil dan abjad terakhir "z" sebagai nilai terbesar. Ini bermakna a < d, r j, dsb. Mari kita terangkan dengan contoh.
Contoh 1: Jika anda ingin menyemak nilai teks dalam sel A3 adalah kurang daripada atau sama dengan nilai dalam sel B4, gunakan formula mudah ini:
=A3<=B3Formula excel mesti sentiasa bermula dengan tanda sama '='. Argumen pertama ialah sel A3, argumen kedua ialah sel B3, dan operator diletakkan di antara. Oleh kerana kedua-dua nilai adalah sama, hasilnya adalah 'TRUE'.
Daripada menggunakan rujukan sel, anda juga boleh menggunakan nilai teks langsung sebagai argumen dalam formula. Tetapi apabila nilai teks disisipkan dalam formula, ia mesti sentiasa disertakan dalam tanda petikan berganda seperti ini:
="Semut"<="semut"Memandangkan pengendali logik tidak peka huruf besar-besaran, ia mengabaikan perbezaan kes dan mengembalikan TRUE sebagai hasilnya.
Contoh 2:
Dalam contoh di bawah, teks "Semut" pastinya tidak sama dengan "Gajah". Jadi anda mungkin tertanya-tanya, tetapi bagaimana Semut kurang daripada Gajah? Adakah kerana ia kecil? Tidak, huruf pertama sel A3 (“A”) adalah lebih kecil daripada huruf pertama sel B3 (“E”).
Seperti yang kami nyatakan sebelum ini, Excel menganggap bahawa huruf kemudian dalam abjad adalah lebih besar daripada huruf awal. Di sini, formula membandingkan huruf pertama A3 dengan huruf pertama B3. Huruf pertama 'A' < huruf pertama 'E', jadi formula mengembalikan 'TRUE'.
Contoh 3:
Apabila membandingkan teks, Excel bermula dengan huruf pertama teks. Jika mereka sama, ia pergi ke huruf kedua. Dalam contoh ini, huruf pertama A3 dan B3 adalah sama, jadi formula bergerak ke huruf kedua A3 dan B3. Sekarang, "p" tidak kurang daripada "n", oleh itu, ia mengembalikan 'PALSU'.
Bandingkan Nombor dengan Operator ‘<=’ dalam Excel
Menggunakan 'kurang daripada atau sama dengan' dengan nombor adalah cukup mudah sesiapa sahaja boleh melakukannya. Anda juga boleh menggunakan operator ini untuk membina operasi matematik yang kompleks dalam Excel.
Berikut ialah contoh untuk dibandingkan dengan nombor dengan '<=':
Anda boleh menggunakan operator 'kurang daripada atau sama' dengan operator matematik serta operator logik lain untuk mencipta operasi matematik yang kompleks.
Sebagai contoh, cuba formula ini:
=(A4>B3)+(A1*B5)+(B2/2)+(B6<=A3)Dalam pengiraan matematik, hasil operasi logik 'BENAR' adalah bersamaan dengan 1, dan SALAH ialah 0.
Ini bermakna, bahagian pertama formula (A4>B3) mengembalikan '0' dan bahagian terakhir formula (B6<=A3) mengembalikan '1'. Dan formula kami akan kelihatan seperti ini:
=0+(A1*B5)+(B2/2)+1Dan keputusan pulangan ialah '203'.
Bandingkan Tarikh dengan Operator '<=' dalam Excel
Selain teks dan nombor, anda juga boleh menggunakan operator 'kurang daripada atau sama dengan' untuk membandingkan nilai tarikh. Operator logik juga boleh digunakan untuk membandingkan antara jenis data, seperti tarikh dan teks atau nombor dan teks, dsb.
Satu perkara yang perlu anda ketahui apabila membandingkan tarikh ialah Excel menyimpan tarikh dan masa sebagai nombor, tetapi ia diformatkan supaya kelihatan seperti tarikh. Nombor tarikh Excel bermula dari 1 Januari 1900 12:00 AM, yang disimpan sebagai 1, 2 Januari 1900 disimpan sebagai 2, dan seterusnya.
Sebagai contoh, di sini senarai tarikh yang dimasukkan dalam Excel.
Untuk melihat nombor di belakang tarikh, tekan kekunci pintasan Ctrl + ~ pada papan kekunci atau tukar format tarikh kepada nombor atau umum. Dan anda akan melihat nombor tarikh di atas dimasukkan dalam excel seperti yang ditunjukkan di bawah.
Excel menggunakan nombor ini apabila tarikh terlibat dalam pengiraan.
Mari kita lihat jadual ini:
- C2: Tarikh A2 kurang daripada B2, oleh itu, BENAR.
- C3: A3 (nombor 42139) lebih besar daripada B3 – SALAH.
- C4: A4 kurang daripada B4 – BENAR.
- C5: A5 (36666.263) lebih besar daripada B5 (36666). Apabila hanya satu tarikh yang dimasukkan, masa lalainya ialah 12:00 AM, iaitu tengah malam. Jadi jawapannya adalah PALSU
- C6: A6 lebih besar daripada B6. Kerana teks sentiasa dianggap sebagai nilai terbesar jika dibandingkan dengan sebarang nombor atau tarikh dalam Excel. Oleh itu, ia adalah PALSU.
Kadangkala, apabila anda membandingkan nilai tarikh dengan sel, Excel mungkin menganggap nilai tarikh sebagai rentetan teks atau pengiraan aritmetik.
Dalam contoh di bawah, walaupun A1 lebih besar daripada "4-12-2020", hasilnya adalah "BENAR". Kerana Excel menganggap nilai sebagai rentetan teks.
Juga, di sini bahagian tarikh (5-12-2020) dalam formula dianggap sebagai pengiraan matematik:
Untuk membetulkannya, anda perlu menyertakan tarikh dalam fungsi DATEVALUE, seperti ini:
=A1<=DATEVALUE("5-12-2020")Sekarang, anda akan mendapat hasil yang betul:
Menggunakan Operator 'Kurang Daripada atau Sama Dengan' dengan Fungsi
Dalam excel, operator logik (seperti <=) digunakan secara meluas dalam parameter fungsi Excel seperti IF, SUMIF, COUNTIF dan banyak lagi fungsi lain untuk melakukan pengiraan yang berkuasa.
Menggunakan '<=' dengan Fungsi IF dalam Excel
Operator '<=' boleh digunakan dalam argumen 'logic_test' bagi fungsi IF untuk melaksanakan operasi logik.
Fungsi Excel IF menilai keadaan logik (yang dibuat oleh pengendali 'kurang daripada atau sama dengan') dan mengembalikan satu nilai jika keadaan adalah BENAR, atau nilai lain jika syarat tersebut adalah FALSE.
Sintaks untuk fungsi IF ialah:
=IF(ujian_logik,[nilai_jika_benar],[nilai_jika_salah])Katakan, anda mempunyai senarai senarai markah pelajar dan anda ingin menyemak sama ada setiap pelajar lulus atau gagal berdasarkan skor ujian mereka. Untuk melakukannya, cuba formula ini:
=IF(B2<=50,"Gagal","Lulus")Tanda lulus ialah '50' yang digunakan dalam hujah logical_test. Formula menyemak, jika nilai dalam B2 kurang daripada atau sama dengan '50', dan mengembalikan 'Gagal' jika keadaannya BENAR atau mengembalikan 'Lulus' jika syaratnya SALAH.
Dan formula yang sama digunakan untuk seluruh sel.
Berikut adalah contoh lain:
Sebagai contoh, katakan kami mempunyai senarai tempahan pakaian dengan harga. Jika harga pakaian kurang daripada atau sama dengan $150, kami perlu menambah caj penghantaran $20 pada harga bersih atau menambah caj penghantaran $10 pada harga. Cuba formula ini untuk itu:
=IF(B2<=150, B2+$D$2, B2+$D$3)Di sini, jika nilai dalam B2 kurang daripada atau sama dengan 150, nilai dalam D2 ditambah kepada B2, dan hasilnya dipaparkan dalam C2. Jika syaratnya SALAH, maka D3 ditambah kepada B2. Kami menambahkan tanda '$' sebelum huruf lajur dan nombor baris sel D2 dan D3 ($D$2, $D$3) untuk menjadikannya sel mutlak, jadi ia tidak berubah apabila menyalin formula ke seluruh sel (C3:C8).
Menggunakan '<=' dengan Fungsi SUMIF dalam Excel
Satu lagi fungsi Excel yang lebih biasa digunakan oleh operator logik ialah fungsi SUMIF. Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan julat sel apabila sel sepadan sepadan dengan keadaan tertentu.
Struktur umum fungsi SUMIF ialah:
=SUMIF(julat, kriteria,[julat_jumlah])Sebagai contoh, katakan anda ingin menjumlahkan semua jualan yang berlaku pada atau sebelum (<=) 01 Januari 2019, dalam jadual di bawah, anda boleh menggunakan operator '<=' dengan fungsi SUMIF untuk menjumlahkan semua nilai:
=SUMIF(A2:A16,"<=01-Jan-2020",C2:C16)Semakan formula mencari semua jualan yang berlaku pada atau sebelum (<=) 01-Jan-2020 dalam julat sel A2:A16 dan menjumlahkan semua amaun jualan yang sepadan dengan tarikh yang sepadan dalam julat C2:C16.
Menggunakan '<=' dengan Fungsi COUNTIF dalam Excel
Sekarang, mari kita gunakan operator logik 'kurang daripada atau sama dengan' dengan fungsi COUONTIF. Fungsi Excel COUNTIF digunakan untuk mengira sel yang memenuhi syarat tertentu dalam julat. Anda boleh menggunakan operator ‘<=’ untuk mengira bilangan sel dengan nilai yang kurang daripada atau sama dengan nilai yang ditentukan.
Sintaks COUNTIF:
=COUNTIF(julat, kriteria)Anda perlu menulis syarat menggunakan operator '<=' dalam hujah kriteria fungsi dan julat sel tempat anda mengira sel dalam hujah julat.
Katakan anda ingin mengira jualan yang kurang daripada atau sama dengan 1000 dalam contoh di bawah, maka anda boleh menggunakan formula ini:
=COUNTIF(C2:C16,"<=1000")Formula di atas mengira sel yang kurang daripada atau sama dengan 1000 dalam julat C2 hingga C16 dan memaparkan keputusan dalam sel F4.
Anda juga boleh mengira sel dengan membandingkan nilai kriteria dalam sel dengan julat sel. Dalam kes sedemikian, tulis kriteria dengan menyertai operator (<=) dan rujukan kepada sel yang mengandungi nilai. Untuk berbuat demikian, anda perlu melampirkan pengendali perbandingan dalam petikan berganda (“”), dan kemudian letakkan tanda ampersand (&) antara operator logik (<=) dan rujukan sel.
=COUNTIF(C2:C16,"<="&F3)
Selain fungsi IF, SUMIF dan COUNTIF, anda juga menggunakan operator 'kurang daripada atau sama' dengan fungsi lain yang kurang digunakan seperti AND, OR, NOR, atau XOR, dsb.
Menggunakan Operator '<=' dalam Pemformatan Bersyarat Excel
Satu lagi kegunaan biasa untuk operator 'kurang daripada atau sama dengan' ialah dalam Pemformatan Bersyarat Excel yang membantu anda menyerlahkan atau membezakan data yang disimpan dalam lembaran kerja anda berdasarkan syarat.
Sebagai contoh, jika anda ingin menyerlahkan jumlah jualan yang kurang daripada atau sama dengan '2000' dalam lajur C, anda perlu menulis peraturan mudah menggunakan operator '<=' dalam Pemformatan Bersyarat Excel. Begini cara anda melakukannya:
Mula-mula, pilih julat sel sel yang anda mahu gunakan peraturan (syarat) dan serlahkan data (Dalam kes kami C2:C16).
Kemudian pergi ke tab 'Rumah', klik 'Pemformatan Bersyarat' dan pilih 'Peraturan Baharu' daripada menu lungsur.
Dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu, pilih pilihan 'Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformat' di bawah bahagian Pilih Jenis Peraturan. Kemudian, taip formula di bawah untuk menyerlahkan jualan yang kurang daripada atau sama dengan 2000 dalam kotak 'Format nilai di mana formula ini benar':
=C2<=2000
Selepas anda memasukkan peraturan, klik butang 'Format' untuk menentukan pemformatan.
Dalam kotak dialog Format Sel, anda boleh memilih pemformatan khusus yang anda mahu gunakan untuk menyerlahkan sel. Anda boleh menukar format nombor, format fon, gaya sempadan dan mengisi warna sel. Sebaik sahaja, anda telah memilih format, klik 'OK'.
Kembali dalam dialog Peraturan Pemformatan Baharu, anda boleh melihat pratonton format pilihan anda. Sekarang, klik 'OK' sekali lagi untuk menggunakan pemformatan dan menyerlahkan sel.
Seperti yang anda lihat, jualan yang kurang daripada atau sama dengan 2000 diserlahkan dalam lajur C.
Seperti yang telah anda pelajari, operator '<=' agak mudah dan berguna dalam Excel untuk melakukan pengiraan.
itu sahaja.