Anda boleh mengalih keluar ruang di kiri dan kanan teks dan dalam teks rentetan teks menggunakan fungsi TRIM Excel.
Apabila anda mengimport teks daripada internet atau aplikasi lain ke dalam hamparan Excel anda, ia selalunya disertakan dengan ruang yang tidak diingini sama ada sebelum teks, selepas teks atau di tengah-tengah nilai teks. Excel memberi anda fungsi ringkas dan mudah digunakan yang dipanggil TRIM untuk membersihkan ruang tambahan tersebut.
Dengan fungsi TRIM Excel, anda boleh mengalih keluar ruang dengan mudah bukan sahaja pada permulaan dan penghujung teks tetapi juga dalam rentetan teks. Dalam siaran ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar ruang hadapan dan belakang teks dan ruang dalam teks bersama-sama dengan hanya mengalih keluar ruang dari sebelah kiri teks.
Menggunakan fungsi TRIM untuk Mengalih keluar Ruang Tambahan dalam Excel
TRIM ialah fungsi String/Teks yang mengalih keluar bukan sahaja ruang dari kedua-dua belah tetapi lebih daripada satu ruang dalam perkataan juga. Fungsi ini hanya boleh mengalih keluar aksara ruang ASCII (32) daripada rentetan teks tetapi bukan aksara ruang tidak putus yang biasanya ditemui dalam halaman web dan disalin ke Excel.
Sintaks fungsi TRIM ialah:
=TRIM(Nilai/Teks Sel)Anda boleh merujuk kepada sel atau menggunakan teks langsung sebagai hujah dalam fungsi.
Helaian sampel berikut mempunyai ruang hadapan, belakang, dua kali ganda, ruang di antara dan banyak ruang tambahan dalam sel. Mari lihat cara kita boleh menggunakan TRIM untuk mengalih keluar ruang tambahan.
Pilih sel di mana anda mahu rentetan teks yang dipangkas dan taip formula dalam gambar berikut. Dalam contoh kami, kami ingin memangkas rentetan teks dalam sel A1, jadi kami menggunakan A1 sebagai hujah fungsi TRIM dan menaip formula dalam sel B.
Seperti yang anda boleh lihat semua ruang hadapan, belakang dan berganda dialih keluar dalam rentetan teks.
Anda juga boleh memasukkan rentetan teks dan bukannya rujukan sel sebagai hujah dalam fungsi. Cuma pastikan anda melampirkan rentetan teks anda dengan tanda petikan berganda (“”) seperti yang ditunjukkan di bawah.
Menggunakan fungsi TRIM untuk Mengeluarkan Ruang Tambahan dalam Berbilang Sel
Anda juga boleh menggunakan TRIM untuk mengalih keluar ruang yang tidak diingini dalam lajur sel. Anda hanya perlu menggunakan formula yang anda taipkan dalam satu ke seluruh lajur.
Anda boleh melihat petak hijau kecil (pemegang isi) di sudut kanan bawah sel formula, cuma letakkan kursor anda pada petak dan seret ke atas sel yang anda mahu gunakan formula.
Akibatnya, kini anda mempunyai dua lajur rentetan teks asal dengan ruang dan teks dipangkas tanpa ruang tambahan.
Mengeluarkan Ruang Utama Hanya menggunakan fungsi TRIM
Kadangkala, anda mungkin mahu mengalih keluar hanya ruang utama dan bukan yang lain. Dalam contoh berikut, kami mempunyai beberapa alamat dengan ruang dua kali antara bahagian alamat yang berlainan. Ini dilakukan untuk meningkatkan kebolehbacaan. Tetapi, terdapat juga beberapa ruang utama dalam sel.
Jika kami menggunakan fungsi TRIM pada alamat ini, ia akan mengalih keluar semua ruang tambahan, termasuk ruang berganda yang kami tambah untuk meningkatkan kebolehbacaan. Walau bagaimanapun, anda boleh mencuba kombinasi formula yang berbeza untuk mengalih keluar hanya ruang utama daripada rentetan.
Anda boleh menggunakan fungsi TRIM dengan fungsi LEFT, FIND dan REPLACE untuk mengalih keluar ruang utama:
=GANTIKAN(A1,1,CARI(KIRI(TRIM(A3),2),A1)-1,"")
Fungsi 'FIND' akan mencari kedudukan aksara pertama dalam alamat dalam sel A1. Dalam contoh di atas, dalam alamat pertama, 2 ialah aksara pertama yang berada di kedudukan kelima (kerana terdapat 4 ruang utama di hadapannya). Kemudian semua aksara selepas kedudukan kelima diekstrak. Fungsi REPLACE akan mengalih keluar semua ruang utama dengan menggantikannya dengan aksara yang diekstrak.
Mengeluarkan Ruang Tidak Pecah menggunakan fungsi TRIM
Malangnya, fungsi TRIM tidak boleh memadam semua ruang, terutamanya ruang yang tidak pecah, yang boleh muncul dalam Excel sebagai CHAR(160) (Lihat contoh di bawah).
Tetapi dengan menambahkan fungsi SUBSTITUTE pada formula TRIM, anda boleh mengalih keluar aksara yang tidak boleh dicetak. Ruang yang tidak pecah juga merupakan watak yang tidak boleh dicetak.
Untuk mengalih keluar ruang yang tidak pecah, anda boleh menggunakan formula berikut:
=TRIM(GANTIKAN(A11,CHAR(160)," "))Keputusan:
itu sahaja.