Secara lalai, Excel melumpuhkan semua makro untuk melindungi anda daripada virus berniat jahat. Tetapi anda boleh mendayakan makro untuk mengautomasikan tugasan berulang dalam Excel.
Makro ialah urutan perintah dan arahan Excel yang membolehkan anda mengautomasikan tugasan yang kompleks dan berulang. Daripada menjalankan sendiri satu siri tugasan yang membuang masa secara manual, anda boleh merekodkan tugasan sebagai makro untuk melaksanakannya secara automatik.
Walau bagaimanapun, ia mempunyai banyak risiko dari sudut pandangan keselamatan apabila anda menjalankan fail Excel yang didayakan makro. Sesetengah buku kerja yang didayakan makro mungkin membawa virus makro berniat jahat yang boleh merosakkan atau memadam sepenuhnya fail pada pemacu anda, menjejaskan data anda dan juga merosakkan keseluruhan komputer anda.
Secara lalai, Excel melumpuhkan semua makro untuk menghalang anda daripada membuka fail yang berpotensi dijangkiti. Siaran ini akan menunjukkan kepada anda cara mendayakan makro dalam Microsoft Excel untuk menggunakannya untuk meningkatkan aliran kerja anda. Anda boleh mendayakan makro berdasarkan fail demi fail, atau untuk semua buku kerja, atau di lokasi yang dipercayai.
Cara Mendayakan Makro pada Fail Individu
Anda boleh mendayakan makro untuk fail individu tertentu daripada bar mesej atau dalam paparan belakang pentas Excel.
Mendayakan Makro daripada Bar Mesej
Apabila anda membuka dokumen Excel yang mengandungi makro dan anda akan melihat bar mesej kuning betul-betul di bawah Reben Excel (lihat tangkapan skrin di bawah). Ia akan mengatakan bahawa Macros telah dilumpuhkan dalam dokumen Excel ini. Klik pada butang 'Dayakan Kandungan' untuk membolehkan makro.
Mendayakan Makro dalam Pandangan Belakang Pentas
Satu lagi cara anda boleh mendayakan makro ialah melalui paparan belakang pentas. Buka tab 'Fail' dalam Microsoft Excel. Dalam tab 'Maklumat', anda akan melihat 'Amaran Keselamatan' berwarna kuning.
Klik pada ikon 'Dayakan Kandungan' dan pilih 'Dayakan Semua Kandungan' untuk membolehkan semua makro dalam fail ini.
Dalam kedua-dua kaedah, sebaik sahaja anda mendayakan makro, Excel menjadikan dokumen itu sebagai dokumen yang dipercayai yang bermaksud apabila anda membuka dokumen itu pada masa hadapan, ia tidak akan meminta anda mendayakan makro lagi.
Cara Mendayakan Makro untuk Satu Sesi
Kadangkala anda hanya mahu mendayakan makro untuk satu masa pada fail tertentu dan anda tidak mahu menjadikan fail itu sebagai dokumen yang dipercayai. Dalam kes sedemikian, Excel membenarkan anda mendayakan makro hanya untuk satu sesi fail.
Untuk melakukan itu, klik pada tab 'Fail' dalam Excel dan buka tab 'Maklumat' dalam paparan belakang pentas. Dalam kawasan Amaran Keselamatan, klik 'Dayakan Kandungan' dan pilih 'Pilihan Lanjutan'.
Dalam kotak dialog 'Pilihan Keselamatan Microsoft Office', pilih 'Dayakan Kandungan untuk sesi ini' dan klik 'OK'.
Kini, makro didayakan untuk sesi semasa sahaja. Apabila anda membuka semula dokumen, excel akan meminta anda mendayakan makro sekali lagi.
Cara Mendayakan Makro dalam Semua Buku Kerja
Excel mempunyai pusat Amanah di mana anda boleh mendayakan atau melumpuhkan semua makro dalam buku kerja secara lalai. Excel Trust Center mengandungi tetapan keselamatan dan privasi yang boleh membantu memastikan komputer dan dokumen anda selamat.
Untuk mendayakan semua makro, pergi ke tab 'Fail' dalam Excel dan klik 'Pilihan' pada bar sisi sebelah kiri paparan belakang pentas.
Kotak dialog Excel Options akan dibuka. Klik 'Pusat Amanah' pada bar sisi kiri dan klik pada butang 'Tetapan Pusat Amanah' di sebelah kanan.
Dalam kotak dialog Pusat Amanah, pilih 'Tetapan Makro' pada bar sisi kiri dan di sebelah kanan, anda boleh melihat empat tetapan makro.
Empat Tetapan Makro:
- Lumpuhkan semua makro tanpa pemberitahuan: Pilihan ini melumpuhkan makro sepenuhnya, menyekatnya tanpa pengesahan. Apabila tetapan ini dipilih, anda tidak akan melihat sebarang pemberitahuan.
- Lumpuhkan semua makro dengan pemberitahuan: Ini ialah pilihan lalai yang menyekat makro tetapi memaparkan pemberitahuan. Ini membolehkan anda mendayakan makro berdasarkan fail demi fail. Jangan klik 'Dayakan Kandungan' jika anda tidak mempercayai sumbernya.
- Lumpuhkan semua makro kecuali makro yang ditandatangani secara digital: Pilihan ini menyekat semua makro kecuali makro yang ditandatangani secara digital. Excel masih akan meminta anda pengesahan untuk kebanyakan makro, tetapi makro yang dipercayai akan dijalankan tanpa pengesahan.
- Dayakan semua makro: Apabila tetapan ini dipilih, anda boleh menjalankan semua makro tanpa pengesahan. Selain itu, pilihan ini akan menjadikan sistem anda terdedah kepada potensi perisian hasad dan virus. Tetapi dengan tetapan ini, anda tidak perlu mendayakan makro setiap kali.
Sekarang untuk mendayakan semua makro tanpa pengesahan, pilih pilihan keempat, 'Dayakan semua makro' di bawah Tetapan Makro. Kemudian, klik 'OK' untuk menyimpan tetapan.
Jika anda ingin melumpuhkan semua makro, pilih tetapan yang sesuai dalam pilihan di atas.
Dayakan Makro dalam Lokasi Dipercayai
Anda boleh menyediakan Excel untuk mempercayai lokasi tertentu pada sistem anda atau pada rangkaian tempatan tempat anda boleh menyimpan fail yang didayakan makro. Jika anda membuka sebarang fail di lokasi yang dipercayai, Excel akan menjalankan makronya secara automatik tanpa pengesahan, walaupun tetapan 'Lumpuhkan semua makro tanpa pemberitahuan' dipilih dalam Pusat Amanah.
Untuk menambah lokasi yang dipercayai, Pergi ke tab 'Fail' dan klik 'Pilihan' dalam paparan belakang pentas.
Klik 'Pusat Amanah' pada bar sisi kiri dan buka 'Tetapan Pusat Amanah' di sebelah kanan kotak dialog.
Dalam kotak dialog Pusat Amanah, klik pada 'Lokasi Dipercayai' di penjuru kiri sebelah atas, dan di sebelah kanan, anda boleh melihat semua 'Lokasi Dipercayai' anda disenaraikan di dalam kotak.
Jika anda menambah lokasi daripada rangkaian anda, tandai kotak di sebelah 'Benarkan Lokasi Dipercayai pada rangkaian saya'. Jika anda menambahkan lokasi daripada pemacu anda, biarkan lokasi itu tidak ditandai. Kemudian, klik butang ‘Tambah lokasi baharu’.
Seterusnya, klik butang ‘Semak imbas’ pada kotak dialog Lokasi Dipercayai dan pilih lokasi anda daripada pemacu atau rangkaian anda. Ingat, tidak disyorkan untuk memilih pemacu daripada rangkaian kerana makro berniat jahat boleh merebak dengan mudah melaluinya.
Jika anda mahu mana-mana subfolder lokasi yang dipilih juga dipercayai, tandai kotak semak 'Subfolder lokasi ini juga dipercayai'. Jika anda mahu, anda juga boleh menambah perihalan lokasi yang dipercayai dalam kotak 'Perihalan:'. Kemudian, klik ‘OK’.
Setelah itu selesai, anda boleh melihat lokasi baharu anda ditambahkan pada senarai laluan.
Kini, Anda boleh menyimpan fail Excel yang didayakan makro anda di mana-mana lokasi dipercayai tersenarai dan menjalankan makronya tanpa sebarang amaran keselamatan.
Cara Mengalih Keluar Dokumen Dipercayai
Jika anda memutuskan untuk tidak menjalankan sebarang makro dalam fail Excel anda kerana isu keselamatan dan memilih tetapan makro pertama (Lumpuhkan semua makro tanpa pemberitahuan), anda akan mendapati bahawa anda masih boleh menjalankan makro dalam fail tertentu.
Ini kerana Excel akan mengingati operasi anda sebelum ini. Jika anda mendayakan makro pada sesetengah fail dengan mengklik 'Dayakan Kandungan' apabila ia dibuka semasa tetapan lalai (Lumpuhkan semua makro dengan pemberitahuan) dipilih, Excel akan mengingati operasi tersebut.
Sebaik sahaja anda mengklik butang 'Dayakan Kandungan' pada dokumen yang didayakan makro, Excel akan menambah fail itu pada dokumen yang dipercayainya. Dan walaupun selepas anda menukar tetapan makro anda kepada 'Lumpuhkan semua makro tanpa pemberitahuan', fail itu masih merupakan dokumen yang dipercayai, oleh itu, anda masih boleh menjalankan makro dalam fail itu.
Untuk melumpuhkan sepenuhnya semua makro, anda perlu mengalih keluar dokumen amanah tersebut. Untuk berbuat demikian, pergi ke Fail → Pilihan → Pusat Amanah → Tetapan Pusat Amanah.
Dalam tetingkap Pusat Amanah, klik pada pilihan 'Dokumen Dipercayai'. Klik butang 'Kosongkan' untuk mengosongkan semua Dokumen Dipercayai.
Kemudian, klik 'Ya' dalam balu pop timbul untuk mengesahkan.
Kini, semua dokumen yang dipercayai telah dibersihkan. Ingat, apabila anda mengosongkan Dokumen Dipercayai, bukan sahaja mereka tidak akan menjalankan sebarang makro tetapi juga kawalan ActiveX dan jenis kandungan aktif lain dalam dokumen tersebut.