Sisipkan, padam dan uruskan hiperpautan dalam Helaian Google
Menambah Hiperpautan ialah cara terbaik untuk memberi pembaca akses kepada banyak maklumat tanpa memasukkan kandungannya terus ke dalam helaian itu. Helaian Google membenarkan pengguna membuat pautan ke halaman web luaran, dokumen lain, helaian lain dalam fail dan juga bahagian lain helaian yang sama. Berikut ialah cara anda menambah hiperpautan.
Bagaimana untuk Hiperpautan ke Halaman Web
Dalam Helaian Google anda, pilih sel atau serlahkan teks tertentu yang ingin anda hyperlink. Untuk menyerlahkan teks, klik dua kali pada sel dan pilih bahagian yang diperlukan.
Selepas memilih sel atau teks, klik pada menu 'Sisipkan' dan pilih 'Sisipkan Pautan' daripada senarai juntai bawah. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan Ctrl+K pintasan papan kekunci juga. Ini akan membuka kotak dialog 'Sisipkan Pautan' berhampiran sel yang dipilih.
Dalam kotak dialog, masukkan URL dalam kotak teks 'Pautan' dan klik pada butang 'Guna'. Ini akan memautkan teks atau sel ke URL tersebut.
Teks hiperpautan kini akan diserlahkan. Anda boleh melihat pantas URL yang dipautkan dengan menuding kursor anda ke atas sel. Klik pada pautan itu untuk pergi ke halaman web.
Begitu juga, anda boleh menambah hiperpautan ke berbilang halaman web dalam sel tunggal Helaian Google. Anda boleh berbuat demikian dengan memilih bahagian teks yang berbeza dan memautkannya dengan proses di atas atau dengan memasukkan terus URL dalam sel tunggal. Helaian Google akan mengesan URL yang dimasukkan ke dalam selnya dan memautkannya secara automatik.
Hiperpautan ke Dokumen Google yang lain
Helaian Google juga membolehkan anda mengarahkan pembaca ke dokumen Google yang lain. Ia boleh menjadi Helaian Google, Dokumen, Slaid atau Borang lain yang disimpan dalam Google Drive yang sama. Untuk hyperlink dokumen, ikuti langkah di atas sehingga kotak dialog 'Pautan' muncul.
Untuk hyperlink, pilih sel atau teks yang anda ingin hyperlink. Klik pada Menu ‘Insert’ dan pilih ‘Insert Link’ atau tekan ‘Ctrl+K’. Kotak dialog 'Pautan' akan muncul berhampiran sel yang dipilih.
Dalam kotak dialog, cari dokumen anda dengan menaip namanya dalam kotak teks 'Pautan'. Setelah ditemui, Klik pada nama dokumen untuk memilihnya.
Selepas memilih dokumen, klik pada butang 'Guna' di sebelah kotak teks. Ini akan memautkan dokumen ke sel atau teks. Pembaca boleh membuka dokumen dengan menuding kursor ke atas sel dan mengklik pada pautan dalam paparan pantas.
Hiperpautan ke helaian dalam hamparan yang sama
Apabila bekerja dengan berbilang helaian dalam hamparan, anda perlu kerap merujuk data daripada helaian semasa bekerja dalam helaian lain. Hyperlinking membolehkan anda melintasi antara helaian dengan lancar. Untuk menambah hiperpautan ke helaian lain, ikuti langkah di atas sehingga kotak dialog 'Pautan' muncul.
Dalam kotak dialog, klik pada kotak teks 'Pautan' untuk mendedahkan senarai juntai bawah. Klik pada 'Helaian dalam hamparan ini' untuk melihat senarai helaian dalam hamparan. Daripada senarai helaian, klik pada helaian yang hendak dipautkan.
Selepas memilih helaian, klik pada butang 'Guna' dalam kotak dialog. Sel atau teks kini dipautkan ke helaian yang dikehendaki. Anda boleh mengakses helaian dengan menuding kursor anda ke atas sel dan mengklik pada pautan dalam paparan pantas.
Hiperpautan ke julat sel dalam helaian yang sama
Apabila bekerja dengan set data yang besar, anda perlu mengakses sedikit data pada helaian yang sama. Hiperpautan akan melegakan anda daripada kesakitan menatal melalui data setiap masa dengan memberikan akses kepada julat sel pada satu klik. Untuk hiperpautan ke julat sel dalam helaian yang sama, ikuti langkah di atas sehingga kotak dialog 'Pautan' muncul.
Dalam kotak dialog, Klik pada kotak teks 'Pautan' untuk mendedahkan senarai juntai bawah. Klik pada 'Pilih julat sel untuk dipautkan'.
Setelah kotak 'Pilih julat data' muncul, pilih julat sel menggunakan kursor anda. Kemudian, klik pada butang 'OK' kotak dialog.
Anda akan diubah hala ke kotak dialog 'Pautan' sebaik sahaja julat data disahkan. Klik pada butang 'Guna' dalam kotak dialog.
Anda kini boleh mengakses julat sel dengan menuding kursor anda ke atas sel dan mengklik pada pautan dalam paparan pantas.
Bagaimana untuk mengalih keluar hiperpautan
Mengalih keluar hiperpautan adalah proses yang agak mudah. Hanya tuding kursor anda pada sel hiperpautan. Paparan pantas akan muncul dengan pautan bersama beberapa ikon. Klik pada ikon ‘Alih Keluar Pautan’ untuk mengalih keluar hiperpautan.
Keupayaan hiperpautan dalam Helaian Google membolehkan pengguna mengakses dan merujuk kepada data yang betul pada masa yang betul. Kami berharap petua yang dikongsi di atas membantu anda membuat dokumentasi yang canggih dan anggun.