Gunakan sambungan Kehadiran Meet untuk mendapatkan rekod kehadiran dengan cepat
Kita semua duduk di rumah sekarang untuk keselamatan kita kerana pandemik COVID-19. Tetapi itu tidak bermakna kita duduk terbiar. Orang ramai sama ada bekerja dari rumah sekarang atau menghadiri kelas dalam talian untuk sekolah dan universiti dan apl persidangan video seperti Google Meet patut berterima kasih kerana membolehkan semuanya.
Ramai pengguna telah berpusu-pusu ke Google Meet untuk menjalankan mesyuarat dan kelas jarak jauh yang menyebabkan lonjakan yang hampir meletup dalam pertumbuhannya. Selain daripada ciri yang ditawarkan oleh apl itu, sebab utama mengapa orang menggunakannya dan bukannya apl mesyuarat video lain yang menawarkan lebih banyak ciri ialah gedung besar sambungan Google Meet yang menambah lebih banyak fungsi pada platform.
Satu sambungan Chrome yang menambah pengalaman Google Meet, terutamanya untuk guru ialah 'Kehadiran Meet'. Menggunakan Kehadiran Meet, anda boleh menangkap kehadiran untuk mesyuarat tanpa perlu berbuat banyak. Ia adalah alat yang sangat berguna untuk guru dan pengurus yang perlu menyimpan rekod semua orang dalam mesyuarat. Anda boleh memasang sambungan pada mana-mana penyemak imbas yang menyokong sambungan Kedai Web Chrome seperti Google Chrome, penyemak imbas Microsoft Edge Baharu, Brave, dsb.
Kehadiran Meet membuat dan menggunakan Helaian Google dengan cap tarikh dan masa untuk menangkap kehadiran mesyuarat dalam Google Meet. Pergi ke Kedai Web Chrome dan cari 'Meet Attendance', atau klik di sini untuk membukanya. Kemudian, klik pada butang 'Tambah Chrome' untuk memasangnya pada penyemak imbas anda.
Kotak dialog pengesahan akan muncul pada skrin anda. Klik pada 'Tambah sambungan' untuk memberi kebenaran dan memasangnya. Sambungan akan dipasang dan ikonnya akan muncul di sebelah kanan Bar Alamat penyemak imbas anda.
Ikon akan menjadi hitam dan putih apabila ia tidak digunakan, tetapi ia akan menjadi merah apabila ia akan digunakan dalam Google Meet.
Kini, dalam mesyuarat Google Meet, anda akan menemui ikon tambahan di bawah ikon 'Orang'. Kali pertama anda menggunakan sambungan Kehadiran Meet, anda perlu log masuk dengan akaun Google anda. Akaun Google yang anda gunakan ialah akaun yang akan digunakan untuk membuat Helaian Google.
Kemudian, ia akan meminta kebenaran untuk mengakses akaun anda untuk dapat membuat dan mengurus kehadiran Helaian Google dalam Google Drive anda. Klik pada 'Benarkan' untuk memberikan kebenaran dan mula menggunakan Kehadiran Meet.
Kemudian, klik pada ikon 'Orang' dan ia akan menangkap kehadiran dengan sendirinya. Jika terdapat ramai orang dalam mesyuarat, anda mungkin perlu menatal senarai untuk menangkap kehadiran lengkap.
Nama peserta yang hadir akan direkodkan dalam Helaian Google bersama dengan tarikh, dan masa kehadiran yang dirakamkan serta butiran mesyuarat.
Setiap kali anda membuka bahagian 'Orang', bahagian itu akan menangkap dan merekodkan kehadiran bersama-sama dengan cap masa dalam Helaian Google sebagai lajur baharu.
Akan ada ikon tambahan di sebelah ikon Orang dalam tab 'Orang' dengan sambungan Kehadiran Meet dipasang. Klik padanya untuk melihat lebih banyak pilihan untuk sambungan.
Klik pada ikon sekali lagi untuk membuka Helaian Google semasa yang digunakan untuk merekodkan kehadiran.
Terdapat juga beberapa pilihan tambahan yang tersedia. Jika anda tidak mahu sambungan merekodkan kehadiran setiap kali anda membuka tab 'Orang', klik pada suis togol untuk mematikannya. Hidupkan togol sekali lagi apabila anda ingin menangkap kehadiran sekali lagi.
Anda juga boleh menambah helaian baharu pada helaian Google semasa yang menangkap kehadiran. Klik pada ikon pertama di sebelah kiri di sebelah suis togol. Helaian baharu yang dibuat akan digunakan untuk menangkap kehadiran. Anda boleh melihat helaian lama dari bahagian bawah Helaian Google.
Untuk membuat Helaian Google baharu sepenuhnya untuk mesyuarat semasa, klik pada ikon kedua dari sebelah kiri. Kini, setiap kali kehadiran ditangkap semula, ia akan direkodkan dalam hamparan ini.
Kehadiran bertemu ialah alat cemerlang yang boleh menjadi sangat berguna semasa mengendalikan kelas dan mesyuarat dalam talian untuk mengira orang yang hadir. Anda boleh menggunakan sambungan ini untuk diri sendiri atau anda juga boleh meminta pentadbir G-Suite organisasi untuk melancarkan sambungan kepada pihak yang diperlukan seperti guru jika anda berada di sekolah atau pengurus untuk organisasi. Semua helaian kehadiran akan tersedia dalam Google Drive anda.