Jadi pengguna Pro Webex dengan petua ini yang anda boleh gunakan
Cisco Webex ialah apl yang hebat untuk dipilih sebagai apl persidangan video pilihan anda. Ia adalah Cisco, jadi anda tahu ia selamat, dan maklumat peribadi anda selamat. Dan ia juga menawarkan akaun percuma pada masa ini.
Tetapi Webex bukan sahaja bagus kerana ia selamat, atau mudah digunakan. Ia mempunyai banyak ciri yang menjadikan pengalaman itu berbaloi. Tetapi apabila mula menggunakan apl baharu, ia boleh mengambil banyak masa untuk menemui semua yang ditawarkannya. Dan beberapa ciri terkubur begitu dalam, ramai orang tidak pernah mendedahkannya. Tetapi itu bukan anda. Kami telah menyusun senarai semua petua dan helah yang perlu diketahui oleh pengguna Webex untuk menggunakan apl itu dengan potensi penuhnya.
Gunakan Latar Belakang Maya
Bosan atau malu dengan latar belakang sebenar anda semasa menghadiri panggilan video dari rumah? Webex kini menyokong latar belakang maya dan latar belakang kabur untuk mesyuarat daripada apl desktop. Anda perlu menggunakan Webex versi 40.7 atau lebih tinggi untuk membolehkan ciri tersebut tersedia. Jadi, jika anda menggunakan versi yang lebih lama, anda telah merindui permata ciri ini.
Anda boleh menetapkan latar belakang maya dari tetingkap pratonton sebelum menyertai mesyuarat atau semasa mesyuarat itu sendiri. Klik pada butang 'Tukar Latar Belakang' pada skrin pratonton dan pilih latar belakang dari menu.
Untuk menukar latar belakang semasa mesyuarat, klik pada ikon 'Lebih banyak pilihan' pada tetingkap paparan diri anda dan kemudian pilih 'Tukar latar belakang maya' daripada menu.
Menjalankan Undian Semasa Mesyuarat
Semasa mesyuarat Webex, anda juga boleh mengehoskan tinjauan pendapat dan mengumpul jawapan daripada peserta mesyuarat lain dalam masa nyata. Tetapi panel untuk tinjauan pendapat perlu ditambah ke mesyuarat terlebih dahulu. Dan kerana itu, ramai orang tidak pernah mengetahui tentang kewujudan ciri ini dalam Webex.
Untuk menambah undian pada mesyuarat, pergi ke Bar Menu dalam tetingkap mesyuarat dan klik pada pilihan 'Lihat'. Kemudian, pergi ke 'Panel' dalam menu, dan pilih 'Urus Panel' daripada sub-menu.
Sekarang, pilih 'Polling' dari bawah kawasan 'Available Panels' dan klik pada butang 'Add' untuk mengalihkannya ke 'Current Panels'. Akhir sekali, klik 'OK' untuk menyimpan perubahan.
Panel untuk Undian akan muncul di sebelah kanan tetingkap mesyuarat di mana panel untuk peserta, sembang, dsb., muncul. Dari situ, anda boleh menambah soalan dan menjalankan tinjauan pendapat dengan peserta mesyuarat.
Lihat Laporan Mesyuarat
Webex mempunyai laporan mesyuarat khas yang membolehkan anda menjejaki segala-galanya tentang mesyuarat anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada kehadiran, penggunaan, tempoh, alamat e-mel peserta dan banyak lagi. Anda boleh melihat, mengeksport dan juga mencetak laporan ini.
Ciri ini amat berguna untuk guru yang sebaliknya perlu terus menyemak pelajar yang hadir dalam mesyuarat secara manual. Menggunakan laporan ini, anda juga boleh menjejak apabila seseorang menyertai dan meninggalkan mesyuarat. Tetapi memandangkan pilihan itu hanya boleh diakses dari portal web, dan bukan apl desktop, ia mungkin akan terlepas pandang.
Pergi ke webex.com pada penyemak imbas anda dan log masuk ke ruang mesyuarat anda. Kemudian, pergi ke nama anda di penjuru kanan skrin, klik pada anak panah ke bawah, dan pilih 'Laporan saya' daripada menu.
Kemudian, klik pada 'Laporan Penggunaan'.
Masukkan tempoh masa yang anda ingin lihat laporan dan pilih mesyuarat untuk membuka laporan.
Laporan itu akan mempunyai butiran setiap peserta secara individu, daripada butiran asas seperti nama mereka, alamat e-mel, sama ada mereka dijemput ke mesyuarat, dan bila mereka menyertai dan meninggalkan mesyuarat, dan banyak lagi.
Hos Ganti
Jadi, anda adalah hos mesyuarat, tetapi perlu keluar kerana ada kecemasan yang tidak dijangka. Bimbang apa yang akan berlaku kepada mesyuarat itu kerana tuan rumah perlu hadir sepanjang masa. Masa depan mesyuarat mula kelihatan agak suram pada masa sebegitu, bukan? Nah, ia tidak semestinya. Anda boleh menjadikan orang lain sebagai hos mesyuarat dalam Webex dalam satu masa.
Buka panel 'Peserta' dan pergi ke peserta yang anda mahu jadikan hos baharu. Klik kanan pada nama mereka dan pilih 'Tukar Peranan Kepada' daripada menu. Kemudian, pilih 'Hos' daripada sub-menu untuk menjadikannya hos.
Angkat Tangan dalam Mesyuarat
Ada kalanya anda mempunyai keraguan dalam mesyuarat dan ingin bersuara, tetapi anda tidak mahu bersikap kasar dan mengganggu orang yang sedang bercakap. Dalam situasi kehidupan sebenar, sangat mudah untuk melakukannya. Anda hanya boleh mengangkat tangan, dan pembesar suara boleh membenarkan anda bercakap apabila ia sesuai dengan mereka.
Tetapi dalam mesyuarat maya, mengangkat tangan anda dan berharap pembesar suara melihat video anda bukanlah penyelesaian yang paling praktikal. Terima kasih Tuhan kerana mengangkat tangan maya dalam Webex! Anda boleh mengangkat tangan, dan pembesar suara akan dapat melihat tangan anda yang terangkat di sebelah nama anda pada panel peserta. Tetapi perlu diingat, anda hanya boleh menggunakan ciri ini jika anda bukan hos mesyuarat.
Buka panel Peserta, dan pergi ke nama anda. Kemudian, klik pilihan 'Angkat Tangan' (ikon tangan) di sebelah nama anda. Semua orang akan mendapat makluman, dan mereka akan dapat melihat bahawa anda telah mengangkat tangan anda daripada panel peserta.
Tukar Paparan untuk Rakaman
Anda boleh merakam semua mesyuarat anda dalam Webex, semua orang tahu itu. Tetapi adakah anda tahu bahawa anda juga boleh menukar pandangan rakaman mesyuarat? Secara lalai, rakaman mengandungi video peserta, dan jika ia adalah sesi perkongsian, maka skrin kongsi dan lakaran kecil video peserta lain. Jadi, ringkasnya, replika tepat skrin anda.
Tetapi paparan rakaman ini boleh diubah suai. Anda boleh memilih antara paparan pembesar suara aktif dan paparan kandungan sahaja jika anda tidak mahu paparan lakaran kecil video. Paparan pembesar suara aktif mengandungi video hanya pembesar suara aktif dan jika ia adalah sesi perkongsian skrin, maka kandungan kongsi dan video pembesar suara aktif.
Dalam paparan kandungan sahaja, rakaman hanya mengandungi kandungan skrin kongsi. Dan jika tiada sesi perkongsian kandungan yang aktif, maka ia hanya akan merakam audio tanpa sebarang video. Anda boleh menukar paparan rakaman hanya dari portal web, jadi ia mudah terlepas daripada perhatian orang.
Buka portal web, dan pergi ke 'Keutamaan' dari menu navigasi di sebelah kiri. Kemudian pergi ke tab 'Rakaman'. Di sini, anda boleh memilih paparan rakaman pilihan untuk rakaman anda.
Tukar Hos Sebelum Mesyuarat
Anda telah menjadualkan mesyuarat, tetapi kini anda tidak boleh menghadirinya. Bagaimanakah mesyuarat akan diteruskan tanpa kehadiran tuan rumah? Anda boleh menukar hos semasa mesyuarat, tetapi untuk itu, anda perlu menyertai mesyuarat sekurang-kurangnya sekali. Tetapi bagaimana dengan situasi apabila anda tidak boleh? Nah, jangan risau. Anda boleh menukar hos sebelum mesyuarat.
Setiap mesyuarat yang dijadualkan mempunyai kunci hos yang hanya boleh dilihat oleh hos. Kongsi kunci ini dengan orang yang anda mahu ambil peranan sebagai hos. Dan mereka akan dapat menuntut peranan hos selepas memasukkan kunci ini.
Untuk melihat kunci, log masuk ke portal web Webex dan pergi ke mesyuarat anda. Kemudian, klik pada mesyuarat yang dijadualkan untuk melihat butiran lanjut.
Tatal ke bawah dan di bawah maklumat mesyuarat, anda akan menemui kunci Hos. Kongsi dengan orang lain.
Gunakan Mod Muzik dalam Webex
Pernahkah anda mahu memainkan muzik pada mesyuarat Webex tetapi mendapati peserta lain tidak dapat mendengarnya dengan jelas? Ini kerana, secara lalai, Webex menyekat hingar latar belakang untuk meningkatkan audio. Penindasan latar belakang ini mengganggu muzik. Menghidupkan mod Muzik mengekalkan bunyi asal dan anda boleh memainkan muzik tanpa sebarang gangguan. Untuk menggunakan mod Muzik, anda harus mempunyai WBS 40.8 atau lebih baru.
Untuk menghidupkan mod Muzik, klik pada pilihan 'Tetapan'.
Kemudian, pilih 'Mod Muzik' daripada menu.
Kapsyen Tertutup dalam Mesyuarat
Jika anda mempunyai hubungan yang tidak baik dalam mesyuarat, atau terdapat peserta yang kurang upaya pendengaran hadir dalam mesyuarat, anda boleh mempunyai kapsyen tertutup dan menyalin keseluruhan mesyuarat.
Jika anda mempunyai akaun perusahaan Webex, pembantu Mesyuarat Webex akan menyalin mesyuarat secara automatik menggunakan keupayaan AInya. Cuma klik pada pilihan 'CC' di sudut kiri bawah tetingkap mesyuarat.
Pengguna lain boleh mempunyai kapsyen yang ditetapkan dalam mesyuarat untuk memberikan kapsyen untuk mesyuarat. Pergi ke panel peserta dan klik kanan pada nama orang yang anda mahu jadikan kapsyen. Pergi ke 'Tukar Peranan kepada' dalam menu dan pilih 'Kaptionist' daripada sub-menu.
Anda boleh pergi ke sini dan mencari butiran lengkap tentang menggunakan kapsyen tertutup dalam mesyuarat Webex.
Begitulah, kawan-kawan. Dengan set petua dan helah ini dalam senjata anda, anda akan menjadi profesional dalam menggunakan Webex dalam masa yang singkat. Dengan maklumat ini di hujung jari anda, produktiviti anda pasti akan meningkat dalam masa yang singkat.