Menukar tandatangan anda dalam Outlook semudah pai.
Tandatangan E-mel mungkin merupakan salah satu ciri Outlook yang paling dipandang rendah. Mereka mudah; anda tidak perlu menaip maklumat hubungan anda setiap kali anda mengarang e-mel. Tetapi bukan itu sahaja, tandatangan e-mel yang baik membuatkan anda kelihatan agak profesional.
Tetapi tandatangan e-mel anda harus sentiasa dikemas kini agar ia benar-benar mencerminkan profesionalisme anda. Sama ada maklumat hubungan anda telah berubah atau anda mempunyai jawatan pekerjaan baharu, anda tidak seharusnya mengabaikan tandatangan anda. Nasib baik, sangat mudah untuk menukar tandatangan anda dalam Outlook, sama ada anda menggunakan desktop atau apl web.
Menukar Tandatangan dalam Apl Desktop Outlook
Arahan ini terpakai untuk Outlook dalam Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 dan Outlook 2010.
Buka apl Outlook, dan pergi ke pilihan menu 'Fail' pada bar menu.
Kemudian, dari anak tetingkap navigasi di sebelah kiri, pergi ke 'Pilihan'.
Kotak dialog untuk pilihan Outlook akan dibuka. Pergi ke 'Mel' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Klik butang untuk ‘Tandatangan’.
Kotak dialog Tandatangan dan Alat Tulis akan dibuka. Kekal pada tab Tandatangan E-mel. Pilih tandatangan yang ingin anda edit. Kemudian, edit kandungan dari kotak teks 'Edit Tandatangan'. Anda juga boleh menggunakan pilihan pemformatan seperti fon, saiz, tebal, condong, dll. Anda juga boleh menambah imej dalam tandatangan jika anda ingin menambah logo syarikat anda.
Anda juga boleh mengedit akaun e-mel yang anda ingin tandatangani (jika anda mempunyai berbilang). Selain itu, anda boleh menukar tetapan untuk masa untuk memasukkan tandatangan, iaitu, apabila anda mengarang mel baharu atau apabila anda membalas atau memajukan e-mel atau kedua-duanya.
Selepas membuat semua perubahan, klik 'OK' untuk menyimpannya.
Menukar Tandatangan daripada Outlook Web
Pergi ke outlook.com dan log masuk dengan akaun anda. Klik ikon 'Tetapan' dari bar alat di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Anak tetingkap tetapan akan dibuka di sebelah kanan. Anda boleh menavigasi ke tetapan 'Tandatangan' secara manual, atau untuk mengaksesnya dengan cepat, pergi ke bar Carian di bahagian atas dan taip "Tandatangan".
Pilih 'Tandatangan E-mel' daripada cadangan.
Kotak dialog tandatangan akan dibuka. Kotak dialog Tandatangan dalam web Outlook kelihatan berbeza daripada apl desktop Outlook. Memandangkan tidak terdapat berbilang akaun yang beroperasi serentak pada web Outlook, tidak terdapat berbilang tandatangan yang boleh anda pilih untuk diedit.
Edit Tandatangan dalam kotak teks. Anda juga boleh menggunakan pilihan pemformatan. Ia juga mempunyai pilihan untuk mengedit apabila anda ingin memasukkan tandatangan: mesej baharu yang anda karang dan membalas atau memajukan. Pilih kotak semak dengan sewajarnya.
Klik 'Simpan' untuk menggunakan perubahan selepas mengedit kotak teks.
Outlook menjadikannya sangat mudah untuk menggunakan tandatangan dengan e-mel dan menukarnya apabila perlu. Sama ada anda pengguna desktop atau aplikasi web Outlook, manfaatkan kemudahan ciri tersebut dan pastikan tandatangan anda dikemas kini.