Jadualkan mesyuarat penting untuk kekal mengikut jadual anda
Google Meet, sebelum ini dikenali sebagai Google Hangout Meet, ialah perkhidmatan persidangan video yang ditawarkan oleh Google dalam G-Suite. Ia telah menjadi aplikasi pilihan untuk banyak organisasi dan institut pendidikan, terutamanya pada masa sukar ini.
Menggunakan Google Meet, anda boleh mengadakan mesyuarat segera pada bila-bila masa. Tetapi tidak semua orang boleh menghadiri mesyuarat dalam sekelip mata tanpa notis awal. Pilihan yang lebih baik adalah dengan menjadualkan mesyuarat lebih awal supaya semua orang boleh membuat keputusan dan mengatur jadual mereka dengan sewajarnya.
Cara Menjadualkan Google Meet terlebih dahulu
Untuk menjadualkan mesyuarat lebih awal, mula-mula buka meet.google.com dan log masuk dengan akaun Google anda. Kemudian, pada halaman utama Google Meet, klik pada pilihan 'Jadualkan mesyuarat video daripada Kalendar Google'.
Halaman acara Kalendar Google akan dibuka dalam tab/tetingkap baharu dalam penyemak imbas anda. Di sini, berikan tajuk Google Meet anda dan kemudian klik pada kotak medan 'Tambah tetamu' dan taip ID e-mel orang yang anda ingin jemput ke mesyuarat.
Jika kalendar tetamu yang anda ingin jemput tersedia untuk anda, anda boleh melihat ketersediaan mereka dengan mengklik pada 'Lihat ketersediaan tetamu' dan kemudian menukar jadual mesyuarat dengan sewajarnya jika anda mahu.
Selepas anda memasukkan semua butiran untuk mesyuarat, klik pada butang 'Simpan'.
Kotak dialog akan muncul bertanya sama ada anda mahu menghantar e-mel jemputan kepada tetamu Kalendar Google. Klik ‘Hantar’.
Jika anda menggunakan akaun G-Suite yang disediakan oleh organisasi anda dan anda menambahkan alamat e-mel seseorang di luar organisasi, maka kotak dialog tambahan akan dipaparkan memberitahu anda bahawa 'Tetamu berikut adalah dari luar organisasi anda'. Klik pada 'Jemput tetamu luar' untuk mengesahkan jemputan. Jika anda tersilap menambahkannya, klik pada 'Teruskan mengedit' untuk mengedit jemputan dan mengalih keluar e-mel mereka.
Mesyuarat akan dijadualkan dalam Google Meet anda dan tetamu akan menerima id e-mel jemputan. Mereka boleh RSVP kepada acara dan menambahkannya pada kalendar mereka. Bagi pengguna Google, mesyuarat itu juga akan muncul dalam akaun Google Meet mereka jika mereka RSVP ya kepadanya.
Cara Menjadualkan Google Meet Terus daripada Kalendar Google
Anda juga boleh menjadualkan Google Meet terus daripada Kalendar Google. Untuk bermula, buka calendar.google.com dalam penyemak imbas anda dan log masuk dengan akaun Google anda. Kemudian, klik pada butang 'Buat' di sudut kiri atas skrin.
Kotak dialog 'Buat acara' akan dibuka. Tambahkan butiran tentang mesyuarat seperti Tajuk, hari mesyuarat dan Masa. Dan selepas itu, klik pada butang 'Tambah persidangan video Google Meet'.
Ia akan menjana pautan Google Meet. Kemudian, anda boleh pergi ke 'Tambah tetamu' dan taip ID e-mel orang yang anda ingin jemput ke mesyuarat.
Selebihnya proses tetap sama seperti yang dijelaskan di atas. Apabila anda selesai mengkonfigurasi, klik pada butang 'Simpan' di sudut kanan bawah kotak dialog 'Tambah acara'.
Menjadualkan mesyuarat dengan Google Meet adalah sangat mudah. Cuma tambahkannya pada Kalendar Google anda untuk menjadualkannya. Anda juga boleh menjemput tetamu ke mesyuarat secara langsung semasa menjadualkan acara, dan tetamu boleh menambahkan acara itu pada kalendar mereka dan juga RSVP padanya, supaya anda akan mengetahui siapa yang akan menghadiri mesyuarat itu.