Jadi semua orang boleh merancang kalendar mereka lebih awal
Mesyuarat zum telah menjadi penyelamat apabila bekerja dari rumah. Walaupun memulakan mesyuarat Zum di tempat itu agak membantu, perkhidmatan ini juga memberi anda pilihan untuk menjadualkan mesyuarat lebih awal supaya anda boleh mengatur kalendar kerja anda dengan cekap.
Mesyuarat Zum berjadual juga merupakan pilihan ideal untuk mesyuarat berulang atau kelas dalam talian yang berlaku pada jadual tertentu. Menjadualkan mesyuarat juga memberi para peserta makluman untuk mesyuarat itu.
Cara Menjadualkan Mesyuarat Zum
Buka klien desktop Zoom pada PC anda. Kemudian, klik pada pilihan 'Jadual' pada Skrin Utama Aplikasi Zum.
Tetingkap penjadual akan dibuka di mana anda perlu memilih semua tetapan mesyuarat anda.
Beri nama mesyuarat dalam bahagian 'Topik'.
Kemudian, tetapkan tarikh dan masa untuk mesyuarat. 'Zon Masa' dipilih secara lalai menggunakan zon waktu komputer anda. Klik pada menu lungsur untuk memilih zon lain. Jika mesyuarat berulang, pilih 'Kotak semak berulang'.
Apabila anda memilih 'Kotak semak berulang', kotak tarikh dan masa akan hilang dan mesej akan muncul di tempatnya yang meminta anda menyemak masa ulangan atau ulangan menggunakan kalendar anda.
Kemudian, pilih ID Mesyuarat. Anda boleh memilih pilihan 'Jana Secara Automatik' atau gunakan 'ID Mesyuarat Peribadi' anda untuk mesyuarat tidak berulang.
Nota: Untuk mesyuarat berulang, anda tidak boleh menggunakan 'ID Mesyuarat Peribadi' anda kerana ia dikhaskan supaya anda boleh memulakan atau menjadualkan mesyuarat pada bila-bila masa.
Hos juga boleh menetapkan perkara lain seperti kata laluan mesyuarat, tetapan audio dan video serta kalendar untuk menjadualkan mesyuarat. Pengguna boleh memilih 'Outlook', 'Kalendar Google' atau 'Kalendar Lain' sebagai pilihan mereka.
Klik pada 'Pilihan lanjutan' untuk mengembangkan lebih banyak pilihan di mana anda boleh memilih untuk mendayakan ruang menunggu, atau menyertai sebelum menjadi hos, meredamkan peserta semasa masuk atau merekod mesyuarat secara automatik pada komputer tempatan. Pilih kotak pilihan untuk tetapan yang ingin anda gunakan.
Kemudian, klik pada 'Jadual' untuk menjadualkan mesyuarat.
Selepas mengklik butang 'Jadual', kalendar yang dipilih oleh pengguna dibuka di mana acara itu ditambahkan. Jika 'Kalendar Lain' dipilih, anda boleh menyalin maklumat mesyuarat ke kalendar anda.
Cara Menjemput Orang Lain Untuk Mesyuarat Berjadual
Apabila anda menjadualkan mesyuarat dengan Zoom, anda boleh menghantar jemputan untuk mesyuarat itu kepada orang lain supaya mereka boleh bersedia lebih awal dan menyesuaikan jadual mereka di sekelilingnya.
Dalam klien desktop Zoom, klik pada tab 'Mesyuarat' dari bahagian atas skrin.
Mesyuarat yang dijadualkan akan disenaraikan di sana. Pilih mesyuarat yang anda ingin jemput orang lain.
Maklumat tentang mesyuarat akan dipaparkan di sebelah kanan skrin. Klik pada 'Salin Jemputan' dan maklumat mesyuarat akan disalin. Tampalkan maklumat tersebut dalam mel atau sebarang cara lain yang anda ingin hantar jemputan.
Dengan Zoom, anda tidak boleh hanya mengadakan mesyuarat dengan bilangan orang yang ramai, anda juga boleh menjadualkan mesyuarat untuk mengatur kalendar anda dengan lebih baik dan sentiasa mengikuti semua acara. Zoom juga mempunyai pilihan untuk menghantar jemputan untuk mesyuarat berjadual kepada orang lain supaya mereka juga boleh mengetahui tentang mesyuarat itu dan mengatur hari kerja mereka dengan lebih baik.