Elakkan gangguan yang tidak perlu untuk peserta dalam mesyuarat Zum dengan Mod Fokus
Zoom adalah salah satu pelari hadapan dalam perlumbaan yang kebanyakan aplikasi persidangan video digunakan sejak wabak itu. Terdapat sebab Zoom telah melonjak ke tahap populariti yang begitu tinggi walaupun terdapat beberapa kesilapan yang jelas telah mereka lakukan sepanjang perjalanan. Sebabnya – memperkenalkan ciri baharu yang berguna sepanjang masa – tulen dan ringkas.
Satu ciri inovatif baharu seperti Zoom telah diperkenalkan pada platformnya kali ini ialah Mod Fokus. Walaupun dipasarkan terutamanya untuk persekitaran pembelajaran, Mod Fokus mempunyai potensi untuk digunakan di mana-mana sahaja. Jadi apakah mod baharu dalam Zoom ini? Mari kita ketahui.
Apakah Mod Fokus dalam Zum?
Matlamat Mod Fokus adalah untuk mengelakkan sebarang gangguan dalam mesyuarat untuk para peserta. Apabila Mod Fokus didayakan dalam mesyuarat, peserta hanya boleh melihat video untuk hos mesyuarat dan hos bersama dan bukan peserta lain.
Tetapi apa yang paling ketara ialah hakikat bahawa hos pertemuan dan hos bersama masih boleh melihat video semua orang. Dalam persekitaran pembelajaran, guru boleh menggunakan Mod Fokus untuk menghalang pelajar daripada mengganggu satu sama lain. Walaupun pelajar bukan sahaja dapat melihat video guru, guru masih boleh melihat video untuk semua orang dan memerhatikan mereka. Ia amat berguna apabila anda mahu pelajar menumpukan hanya pada tugasan yang sedang dijalankan.
Peserta mesyuarat masih boleh melihat video mereka sendiri, hos mesyuarat dan video hos bersama dan video untuk mana-mana peserta yang dipilih oleh hos untuk ditonjolkan. Untuk semua peserta lain, mereka hanya boleh melihat nama dan reaksi mereka. Mod Fokus hanya menyembunyikan video untuk peserta lain dan mereka masih boleh mendengarnya apabila mereka dinyahredamkan.
Selain video, Mod Fokus juga meluas ke perkongsian skrin. Walaupun hos boleh melihat kandungan semua skrin peserta apabila mereka berkongsinya, peserta hanya boleh melihat kandungan skrin mereka. Hos boleh bertukar antara skrin kongsi setiap peserta. Dan juga jadikan perkongsian skrin daripada peserta tertentu tersedia kepada semua orang jika mereka mahu.
Mendayakan Mod Fokus untuk Akaun Zum anda
Mod Fokus tersedia untuk semua jenis pengguna, percuma dan berlesen. Tetapi anda perlu mendayakannya untuk semua jenis akaun daripada portal web Zoom. Anda boleh mendayakannya untuk semua akaun dalam organisasi anda atau untuk sekumpulan pengguna. Pemilik akaun individu juga perlu mendayakannya untuk akaun mereka.
Nota: Peserta masih akan terjejas oleh Mod Fokus walaupun pilihan itu tidak didayakan untuk akaun mereka.
Untuk mendayakan Mod Fokus untuk akaun anda, pergi ke zoom.us dan log masuk dengan akaun anda. Klik pilihan 'Tetapan' daripada menu navigasi di sebelah kiri.
Semasa anda berada di tab Mesyuarat, klik pilihan 'Dalam Mesyuarat (Lanjutan)' daripada menu navigasi.
Kemudian, tatal ke bawah sehingga anda menemui pilihan untuk 'Mod Fokus'. Jika terasa seperti terlalu banyak menatal, gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + F untuk mencari Mod Fokus pada halaman web dengan memasukkan kata kunci yang sama.
Hidupkan togol untuk 'Mod Fokus' untuk mendayakan pilihan untuk mesyuarat anda.
Jika kotak dialog pengesahan muncul, klik 'Dayakan' untuk mengesahkan. Pilihan akan muncul dalam warna kelabu jika organisasi anda telah melumpuhkannya. Hubungi pentadbir organisasi anda dalam kes ini.
Menggunakan Mod Fokus dalam Mesyuarat Zum
Setelah anda mendayakan Mod Fokus untuk akaun Zum anda, anda boleh mula menggunakannya dalam mesyuarat. Tetapi pertama sekali, anda mesti mempunyai klien desktop Zoom 5.7.3 atau lebih tinggi untuk kedua-dua Windows dan Mac. Ciri ini hanya tersedia daripada klien desktop pada masa ini dan bukan apl mudah alih. Iaitu, ciri untuk memulakan Mod Fokus. Mod Fokus masih mempengaruhi peserta yang menghadiri mesyuarat menggunakan apl iOS atau Android.
Untuk menyemak versi apl desktop anda, pergi ke ikon profil anda. Daripada menu yang muncul, pergi ke 'Bantuan' dan kemudian klik 'Perihal Zum' daripada sub-menu.
Anda akan dapat melihat versi pelanggan anda dalam tetingkap 'Perihal'.
Jika anda perlu mengemas kini klien desktop anda, pergi ke ikon profil sekali lagi dan klik 'Semak Kemas Kini' daripada menu. Versi terkini akan memuat turun dan memasang.
Nota: Walaupun peserta mesyuarat tidak mempunyai klien desktop terkini, Mod Fokus masih akan menjejaskan mereka. Video mereka akan hilang untuk semua peserta lain apabila hos mendayakan Mod Fokus. Satu-satunya perbezaan ialah mereka tidak akan mendapat sebarang pemberitahuan yang berkaitan dengan Mod Fokus yang akan muncul sebaliknya, iaitu, jika mereka mempunyai apl desktop terkini. Pengguna mudah alih akan mendapat pemberitahuan apabila Mod Fokus bermula.
Sekarang, untuk menggunakan Mod Fokus dalam mesyuarat, sertai mesyuarat sebagai hos. Pergi ke bar alat mesyuarat dan klik ikon 'Lagi'.
Pilih 'Start Focus Mode' daripada pilihan yang muncul.
Kotak dialog pengesahan akan muncul. Klik ‘Mula’ untuk mengesahkan. Anda juga boleh menyemak pilihan untuk 'Jangan tanya saya lagi' untuk melangkau gesaan pengesahan pada masa hadapan.
Sepanduk pemberitahuan akan muncul pada skrin semua orang yang memberitahu mereka bahawa Mod Fokus dihidupkan dan video untuk hos, hos bersama dan pengguna dalam perhatian akan dapat dilihat.
Ikon untuk Mod Fokus juga akan muncul di bahagian atas skrin mesyuarat untuk semua peserta apabila ia dihidupkan.
Selagi Mod Fokus dihidupkan, peserta lain hanya akan melihat kandungan kongsi yang anda benarkan dan video untuk hos/hos bersama dan peserta yang mendapat perhatian.
Untuk menonjolkan video untuk peserta, pergi ke jubin video mereka pada skrin anda dan klik ikon tiga titik. Kemudian, pilih 'Spotlight for Everyone' daripada menu.
Klik 'Alih Keluar Spotlight' daripada jubin video mereka untuk menghentikan video mereka untuk peserta lain.
Untuk menjadikan skrin peserta kelihatan kepada semua orang semasa sesi perkongsian skrin, pergi ke bar alat mesyuarat dan klik anak panah di sebelah pilihan 'Kongsi Skrin'.
Kemudian, pilih 'Semua peserta' di bawah pilihan 'Skrin kongsi boleh dilihat oleh'.
Untuk menghalang orang lain selain hos dan hos bersama daripada melihat skrin, pilih 'Hos sahaja'.
Untuk menghentikan Mod Fokus, pergi ke 'Lagi' dan klik 'Hentikan Mod Fokus'.
Itu sahaja yang anda perlu tahu untuk menavigasi Mod Fokus baharu dalam mesyuarat Zum. Gunakan Mod Fokus lain kali anda mahu menghalang peserta mesyuarat anda daripada mengganggu satu sama lain. Sama ada pelajar yang kita bincangkan atau ahli pasukan anda dalam pembentangan penting.