Cara Menggunakan Power Automate dalam Windows 11

Tutorial ini merangkumi semua yang anda perlu tahu tentang mengkonfigurasi dan menggunakan alat Power Automate Desktop dalam Windows 11.

Microsoft Power Automate, dahulunya dipanggil Microsoft Flows ialah alat automasi percuma, disertakan dalam Windows 11 sebagai apl asli. Power Automate ialah aplikasi kod rendah yang membolehkan pengguna mengautomasikan tugasan manual yang berulang dan memakan masa menggunakan keupayaan automasi proses robotik. Ia berfungsi sama seperti makro dalam Excel tetapi ia boleh membantu anda mengautomasikan apa sahaja dalam persekitaran Microsoft.

Contohnya, anda boleh menggunakan desktop automasi kuasa untuk mengalihkan data antara sistem mengikut jadual atau menghantar e-mel kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi yang dicetuskan oleh peristiwa tertentu, atau untuk mengendalikan aliran kerja perniagaan yang kompleks, dsb.

Power Automate ialah alat berasaskan awan yang mempunyai 370 tindakan prabina (penyambung) yang membolehkan anda membina aliran merentas aplikasi yang berbeza supaya anda boleh memfokuskan pada tugas yang lebih penting. Selain penyambung pra-bina, anda juga boleh membuat skrip atau automasi anda sendiri. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda cara mengkonfigurasi dan menggunakan alat Power Automate dalam Windows 11.

Menyediakan Kuasa Automate dalam Windows 11

Power Automate boleh digunakan untuk mengautomasikan tugasan pada pelbagai aplikasi Microsoft dan aplikasi pihak ketiga menggunakan tindakan pra-bina (templat) atau dengan merekodkan satu siri langkah yang akan mengautomasikan tindakan atau tugasan tertentu dan kemudian membolehkan anda memainkan semula automasi itu apabila diperlukan.

Untuk menjalankan Power Automate, anda memerlukan lesen Windows 10 atau 11 yang sah, minimum 2GB RAM dan perkakasan storan 1 GB, .NET Framework 4.7.2 atau lebih baru, pelayar web terkini dan sambungan internet yang aktif. Di samping itu, anda memerlukan bahasa yang disokong dan susun atur papan kekunci. Lihat senarai bahasa yang disokong dan susun atur papan kekunci yang boleh digunakan dalam alat Automate Kuasa pada halaman rasmi.

Jika anda pengguna Windows 10, apl ini perlu dimuat turun dan dipasang daripada flow.microsoft.com atau Microsoft Store. Tetapi untuk komputer Windows 11, ia datang sebagai aplikasi terbina dalam.

Untuk mengakses aplikasi Power Automate Desktop, cari 'Power Automate' dalam carian Windows. Kemudian, klik pada hasil untuk membuka aplikasi.

Jika anda memulakan Power Automate buat kali pertama, maka ia akan menyemak kemas kini dan memuat turun versi terkini program. Jadi, tunggu sehingga ia selesai dikemas kini.

Setelah apl dikemas kini, tetingkap Power Automate Desktop akan muncul dan meminta anda melog masuk dengan akaun Microsoft anda. Untuk melakukan ini, klik pada butang 'Log masuk' untuk memasukkan kelayakan akaun anda.

Taip alamat e-mel anda dalam medan dan klik 'Log masuk'.

Kemudian, masukkan kata laluan anda dan klik 'Log masuk' sekali lagi.

Seterusnya, pilih negara/rantau anda dan klik ‘Bermula’.

Setelah anda selesai menyediakan, tetingkap baharu akan dibuka seperti yang ditunjukkan di bawah di mana anda boleh membuat automasi anda.

Mencipta Automasi Anda dalam Power Automate pada Windows 11

Sebaik sahaja anda berada dalam tetingkap Power Automate Desktop (PAD), anda boleh mula membina proses automasi anda dan ia akan dipanggil 'Aliran'.

Untuk mencipta automasi baharu (Aliran), klik pada butang ‘+ Aliran Baharu’ dari sudut kiri atas untuk memulakan proses pembinaan.

Masukkan nama untuk Aliran anda dan klik 'Buat'

Ini akan membuka dua tetingkap. Salah satunya ialah halaman Aliran saya di mana anda boleh membuat dan mengurus aliran.

Dan tetingkap lain ialah editor aliran di mana anda boleh merakam/mengedit aliran kerja (seperti ditunjukkan di bawah). Jika editor aliran tidak dibuka secara automatik, cuma klik dua kali pada nama aliran pada halaman Aliran saya.

Tetingkap editor Aliran dibahagikan kepada tiga bahagian. Anak tetingkap sebelah kiri dipanggil bahagian 'Tindakan' di mana anda boleh menemui semua 370 tindakan pra-bina. Bahagian tengah ialah bahagian 'Utama' di mana anda boleh mengedit aliran kerja. Dan anak tetingkap sebelah kanan ialah 'Pembolehubah' yang menyimpan pembolehubah input/output dan aliran semasa anda membina tugas.

Anda juga akan melihat butang Simpan, Jalankan, Henti, Jalankan tindakan mengikut tindakan, Perakam Web dan perakam Desktop di bahagian atas bahagian utama.

Anda boleh membina aliran dalam dua cara berbeza: sama ada dengan menyeret dan melepaskan tindakan daripada tindakan pra-bina yang tersedia pada anak tetingkap kiri atau dengan merekodkan langkah tugasan. Anda juga boleh menggabungkan dua cara tersebut untuk membina carta alir.

Bina Aliran Kerja dan Automatikkan Tugas menggunakan Perakam Desktop

Anda boleh menggunakan Power Automate Desktop (PAD) dalam banyak senario lanjutan untuk mengautomasikan tugas yang kompleks daripada yang disediakan dalam tindakan pra-bina. Ia boleh digunakan untuk melaksanakan semua jenis tindakan yang kompleks, termasuk memulakan program, membuka kotak dialog, memasukkan data dan banyak lagi.

Anda boleh menggunakan perakam Desktop untuk merakam setiap langkah (seperti klik tetikus, menekan butang, menekan kekunci, pemilihan pilihan, dsb.) yang anda ambil untuk menyelesaikan tugas dan memainkan semula langkah tersebut apabila perlu.

Sebagai contoh, katakan anda ingin memulakan hari anda dengan muzik tertentu setiap hari. Anda boleh mengautomasikan proses ini, bukannya menavigasi ke fail dan memainkan lagu secara manual setiap kali. Inilah cara anda melakukannya.

Dalam Power Automate Desktop (PAD), klik 'Aliran Baharu' untuk mencipta aliran kerja baharu.

Kemudian, berikan nama kepada aliran dan klik 'Buat'.

Dalam tetingkap Flow editor, klik butang ‘Desktop perakam’ di bahagian tengah atas tetingkap.

Dalam tetingkap perakam Desktop, klik pada butang 'Rekod'.

Sekarang, anda hanya perlu melakukan langkah-langkah (satu demi satu) yang anda mahu proses aliran ini dijalankan. Semasa anda melakukan langkah-langkah Power Automate akan mengenalinya dan merekodkan langkah-langkah yang tepat tersebut.

Selepas anda mengklik butang 'Rekod', kurangkan perakam Desktop.

Kemudian, mula melakukan langkah yang anda mahu perakam Desktop merekodkan.

Setiap klik tetikus kiri, klik kanan, skrol, tekan butang dan setiap tindakan akan direkodkan dengan tepat. Jadi lakukan langkah-langkah dengan berhati-hati semasa merakam.

Contohnya, tangkapan skrin berikut menunjukkan cara kami menavigasi ke lagu dalam pemacu tempatan kami. Semasa kami membuka penjelajah fail dan menavigasi melalui pemacu tempatan kami, PAD menyerlahkan item dengan segi empat tepat merah. Apabila anda mengalihkan kursor ke atas item atau memilih item, PAD akan menyerlahkan item itu dan memberitahu anda jenis item itu, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Kemudian, kami mengklik dua kali pada lagu (cth. Feeling Good oleh Nina Simone) untuk memainkan muzik.

Kemudian, kami meminimumkan pemain muzik dan menutup penjelajah fail.

Akhirnya, apabila anda selesai merakam tindakan anda, buka perakam Desktop yang diminimumkan sekali lagi dan klik 'Selesai' untuk menghentikan rakaman.

Anda akan melihat senarai langkah yang anda ambil untuk melaksanakan tugas di bawah bahagian 'Utama'. Sekarang, klik padaIkon 'Simpan' untuk menyimpan rakaman ini.

Ia akan mengambil masa beberapa saat hingga minit untuk menyimpan rakaman. Setelah ia disimpan, anda akan mendapat gesaan yang mengatakan aliran telah berjaya disimpan. Klik 'OK' untuk menutup gesaan.

Kini, anda boleh mengklik ikon 'Run' untuk memainkan aliran yang telah anda rakam. Ia akan melakukan langkah-langkah tepat yang telah anda rakam menggunakan perakam Desktop.

Kini, dengan satu klik, anda boleh melakukan tugas berulang yang panjang dengan cepat dan menjimatkan masa.

Selain itu, jika anda terganggu semasa merakam proses aliran, anda boleh mengklik 'Jeda' untuk menghentikan proses rakaman dan klik 'Rekod' sekali lagi untuk menyambung semula rakaman.

Atau, jika anda merakam langkah yang salah atau terlepas sesuatu, anda sentiasa boleh mengklik ikon 'Tetapkan Semula' untuk menetapkan semula keseluruhan proses dan mula semula.

Bina Aliran menggunakan Perakam Web

Anda boleh menggunakan tindakan 'Web' dan 'Web Automation' pada editor Flow untuk mencipta beberapa proses automasi web yang mudah. Tetapi jika anda ingin membina proses aliran web yang lebih kompleks (seperti mengisi borang dalam talian), anda boleh menggunakan perakam Web untuk merekod aliran. Untuk melakukan itu, pertama, anda perlu menyediakan Perakam Web.

Mengkonfigurasi Perakam Web

Untuk mencipta proses aliran web, klik ikon 'Peramkam web' dalam editor aliran.

Dalam tetingkap seterusnya, pilih pelayar web yang ingin anda gunakan, kemudian klik 'Seterusnya'.

Ini akan membuka Perakam Web dan pelayar yang dipilih dengan tapak rasmi Microsoft.

Dan Perakam Web akan meminta anda memasang 'sambungan Power Automate Desktop' pada penyemak imbas yang dipilih. Untuk memasang penyemak imbas, klik butang 'Dapatkan Sambungan'.

Jika anda memilih Microsoft Edge, ia akan menunjukkan halaman di bawah, klik butang 'Dapatkan' untuk memasang sambungan

Jika anda memilih Google Chrome, ia akan menunjukkan kepada anda tapak web tambahan ini, klik butang 'Tambah ke Chrome'.

Kemudian gesaan akan muncul di penjuru kanan sebelah atas penyemak imbas untuk bertanya kepada anda sama ada hendak memasang sambungan ini atau tidak. Klik butang 'Tambah sambungan' untuk memasang sambungan.

Kemudian mesej akan dipaparkan memberitahu anda bahawa sambungan telah dipasang pada penyemak imbas. Laman web Add-on akan kelihatan berbeza untuk setiap pelayar.

Kemudian, anda boleh memulakan proses rakaman web anda untuk mencipta aliran kerja.

Menggunakan Perakam Web dalam Power Automate

Sebagai contoh, katakan anda mempunyai banyak borang permohonan kolej untuk diisi dalam talian. Biasanya anda perlu melancarkan penyemak imbas anda, buka tapak web dan taip setiap butiran sendiri. Ini memerlukan beberapa tekanan kekunci, klik tetikus dan skrol. Dan ia adalah proses yang memakan masa. Kini, dengan Power Automate, anda boleh merekodkan proses ini dan meniru keseluruhan proses ini dengan satu klik. Begini cara anda melakukan ini:

Buka Desktop Automate Kuasa, klik ikon 'Perakam web'.

Imej ini mempunyai atribut alt kosong; nama failnya ialah allthings.how-how-to-use-power-automate-in-windows-11-image-47.png

Kemudian, nyatakan penyemak imbas, pilih tab daripada penyemak imbas yang anda mahu mengautomasikan proses tersebut. Halaman web ini mesti dipramuat dalam penyemak imbas. Selepas itu anda boleh memilihnya daripada pilihan 'Pilih tab'. Kami memilih tab borang Permohonan Dalam Talian untuk contoh ini.

Dalam tetingkap dialog Perakam Web, klik butang 'Rekod'.

Ini akan melancarkan penyemak imbas dengan tab yang dipilih.

Kemudian semasa anda memasukkan butiran, pilih pilihan, atau klik butang, perakam Web akan menyerlahkan item dalam kotak merah seperti yang ditunjukkan di bawah (Ini bermakna perakam web sedang merakam tindakan itu).

Setelah anda selesai memasukkan butiran, klik 'Serah' atau 'Seterusnya'.

Kemudian, kembali ke Perakam Web dan anda akan melihat senarai semua tindakan (input teks, klik tetikus, dll.) yang anda lakukan pada halaman web tersebut. Klik 'Selesai' untuk menghentikan dan memuktamadkan rakaman.

Ia akan membawa anda kembali ke editor Aliran. Di sana anda akan melihat senarai tindakan (Rakaman ini mempunyai sejumlah 41 tindakan).

Klik ikon ‘Simpan’ untuk menyimpan rakaman.

Kemudian, anda akan mendapat mesej yang mengatakan bahawa rakaman anda telah disimpan.

Ingat rakaman hanya akan berfungsi satu halaman pada satu masa. Jika anda pergi ke halaman seterusnya atau mengklik pautan untuk membuka halaman lain, rakaman akan berhenti. Jika anda mempunyai banyak tindakan atau jika anda ingin menambah halaman web lain, anda boleh membuat sub-aliran.

Klik butang lungsur turun ‘Subflows’ di sebelah tab Utama dan klik butang ‘Subflows baharu’.

Beri nama kepada subaliran dan klik butang 'Simpan' dalam dialog 'Tambah subaliran'.

Kemudian, klik tab subaliran dan tambah tindakan melalui rakaman menggunakan pilihan perakam Web atau menggunakan tindakan yang dipratakrifkan pada anak tetingkap kiri.

Setelah anda selesai menambahkan semua tindakan, simpan aliran itu. Kini, anda boleh mengklik ikon 'Jalankan' pada bila-bila masa untuk memainkan semula/mengautomatikkan keseluruhan proses.

Apabila anda mengklik butang 'Jalankan', Power Automate akan melancarkan penyemak imbas, menavigasi ke tapak web, dan mula memainkan semula tindakan, satu demi satu, secara automatik. Di sini, dalam contoh ini, PAD mengisi butiran borang satu persatu seperti yang kami masukkan sebelum ini. Semasa tindakan yang dirakam dimainkan semula, anda akan melihat tindakan itu diserlahkan dengan warna kuning seperti yang ditunjukkan di bawah.

Dan, semua tindakan yang dirakam akan dilakonkan semula dengan tepat.

Proses automasi yang kami tunjukkan di sini dalam artikel ini adalah proses yang mudah. Tetapi Power Automate Desktop mampu mengautomasikan hampir semua perkara dalam persekitaran Windows. Ia menawarkan rangkaian besar alat untuk membina aliran kerja yang lebih kompleks dan terperinci.

Itu sahaja, Rakyat.