Menguruskan tugasan anda menjadi lebih mudah.
Microsoft mengumumkan aplikasi Tasks untuk Microsoft Teams tahun lepas, dan boleh dikatakan ia adalah salah satu apl yang ditunggu-tunggu oleh orang ramai. Menjejaki pelbagai tugas yang perlu kita uruskan sepanjang hari atau menjelang akhir minggu atau bulan boleh menjadi sangat menakutkan. Sudah tentu, terdapat aplikasi yang berbeza untuk itu dalam Microsoft.
Tetapi itulah masalahnya. Atau, sekurang-kurangnya ia. Apl itu berasingan. Dan anda perlu bertukar antara berbilang apl untuk menjejaki segala-galanya. Sungguh sukar untuk mengekalkan kewarasan anda semasa melakukan itu. Tetapi dengan Tasks, Microsoft mengubahnya.
Apl Tasks membawa semua keupayaan apl penjejakan kemajuan dan pengurusan tugasan berasingan Microsoft ke satu tempat. Apl Tasks baharu menggabungkan tugas peribadi anda daripada Tugasan dan tugasan dikongsi daripada apl Planner terus dalam Microsoft Teams. Jadi anda boleh menjejaki semua tugas anda dari satu tempat.
Menambah Tugas dalam Microsoft Teams
Apl Tasks mula dilancarkan awal tahun ini secara berperingkat dan kini tersedia secara amnya kepada semua orang yang mempunyai langganan Microsoft 365. Pengguna Microsoft Teams Percuma tidak mempunyai akses kepada apl.
Anda boleh menambah apl Tasks sebagai apl seluruh sistem dalam Microsoft Teams atau sebagai tab dalam saluran. Apabila anda menambahkan Tugasan sebagai tab dalam saluran, ia tidak akan menyertakan tugasan peribadi anda daripada Tugasan.
Sebelum menambahkan apl Tasks dalam Microsoft Teams, ada satu perkara yang perlu diingati. Anda tidak akan menemui apl di bawah nama "Tugas". Pada masa ini, anda akan menemuinya di bawah nama 'Perancang'.
Secara beransur-ansur, nama itu akan bertukar kepada 'Tugas oleh Perancang dan Tugasan' sebelum akhirnya menjadi 'Tugas'. Perubahan kepada yang pertama telah pun bermula, dan sesetengah pengguna mungkin mencari apl di bawah nama itu dan bukannya 'Perancang'. Tetapi tidak kira nama, fungsinya adalah sama.
Untuk menggunakan apl Tasks, klik pada pilihan 'Lebih banyak aplikasi tambahan' (tiga titik) pada bar navigasi di sebelah kiri.
Kemudian, klik pada bar carian 'Cari aplikasi' dan cari 'Perancang'. Klik pada apl untuk menambahkannya pada senarai Microsoft Teams anda.
Tetingkap penerangan apl akan dibuka. Klik butang 'Tambah' untuk memasang apl.
Perancang (atau, Tugasan oleh Perancang dan Tugasan, dalam beberapa kes) akan muncul pada bar navigasi. Anda juga boleh menyematkan apl pada bar navigasi untuk akses masa hadapan. Klik kanan pada apl dan pilih 'Pin' daripada menu pilihan.
Menggunakan Tasks dalam Microsoft Teams
Apl Tasks pada Microsoft Teams menunjukkan tugasan anda dalam dua bahagian: ‘My Tasks’ dan ‘Shared Plans’.
Bahagian 'Tugas Saya' termasuk senarai anda daripada apl Microsoft To-Do, serta sebarang tugasan yang telah anda tambahkan dalam To Do dan Outlook. Ia juga termasuk bahagian untuk 'Ditugaskan kepada Saya' yang menunjukkan sebarang tugas daripada Perancang yang diperuntukkan khusus kepada anda supaya anda sentiasa boleh mempunyai senarai tugasan itu.
Bahagian Rancangan Kongsi termasuk tugas atau rancangan daripada apl Perancang yang telah ditambahkan pada Pasukan.
Bahagian 'Tugas Saya' juga termasuk kategori Penting dan Terancang. Kategori Penting menunjukkan semua tugas yang telah anda bintangkan, daripada Tugasan serta tugasan yang diberikan kepada anda dalam Perancang.
Kategori Dirancang menunjukkan semua tugas anda yang mempunyai Tarikh Akhir, daripada Tugasan serta Perancang yang diberikan kepada anda, diisih mengikut tarikh supaya anda boleh menjejaki jadual masa anda. Ia juga menunjukkan tugas daripada Pelan yang bukan sebahagian daripada Pasukan anda tetapi terdapat dalam apl Perancang asli.
Mencipta Tugasan Baharu
Apl Tasks tidak memaparkan semua tugasan anda daripada apl lain ini; anda juga boleh membuat tugasan baharu.
Klik pada pilihan 'Senarai atau Rancangan Baharu' di bahagian bawah skrin untuk membuat senarai atau rancangan baharu.
Tetingkap untuk membuat tugasan baharu akan muncul. Berikan senarai anda atau rancang tajuk. Kemudian, pergi ke menu lungsur di bawah 'Buat dalam' dan pilih jenis tugasan yang akan dilakukan. Pilih 'Tugas Saya' jika anda ingin membuat senarai peribadi atau nama pasukan dan saluran jika anda ingin membuat rancangan kongsi.
Kemudian, klik butang ‘Buat’.
Untuk membuat tugasan baharu dalam senarai atau rancangan sedia ada, pergi ke senarai/pelan itu dahulu. Katakan anda ingin mencipta tugasan peribadi baharu untuk Tugasan, pergi ke 'Tugas' di bawah 'Tugas Saya'.
Kemudian, klik pada pilihan 'Tambah Tugas'.
Masukkan tajuk untuk tugasan, dan status keutamaan atau tarikh akhir jika ada. Dan klik pada butang 'OK' (ikon tanda semak) untuk menyimpan tugas.
Untuk mengedit maklumat lanjut tentang tugasan, seperti menambah penerangan atau subtugas, klik tugasan.
Tetingkap penyuntingan akan dibuka. Pergi ke 'Senarai Semak' dan tambahkan subtugasan untuk tugas yang tertera 'Tambah Item'.
Begitu juga, untuk tugas rancangan kongsi baharu, pergi ke nama Rancangan dan klik pada pilihan 'Tambah Tugas'. Satu-satunya perbezaan untuk tugas baharu dalam Rancangan ialah kategori lajur. Anda boleh memasukkan butiran untuk kategori 'Ditugaskan Kepada' dan 'Badi' apabila membuat tugasan baharu untuk Perancang.
Melihat Tugasan anda
Tugasan Tugasan hanya boleh dilihat sebagai senarai, tetapi tugasan Perancang menyokong 4 jenis paparan. Anda boleh memaparkan tugas anda dalam bentuk Senarai, Papan, Carta atau Jadual.
Secara lalai, paparan 'Senarai' akan kelihatan.
Paparan Papan memaparkan semua tugas dalam bentuk kad pada papan, yang merupakan paparan lalai dalam apl Perancang asli dalam Microsoft 365.
Paparan Carta memaparkan semua statistik yang berkaitan dengan Pelan dalam bentuk carta yang menjadikannya lebih visual dan, oleh itu, lebih mudah untuk menjejaki semua maklumat.
Dan paparan Jadual akan memaparkan semua tugas anda pada Kalendar menjadikannya mudah untuk menjejak tarikh akhir anda.
Untuk menukar paparan, klik pada pilihan yang sepadan di penjuru kanan bar alat di atas tugasan.
Menggunakan Tugasan sebagai Tab
Anda juga boleh menambah Tugasan sebagai tab dalam saluran Pasukan. Apabila ditambahkan dalam saluran, apl itu tidak akan memasukkan tugasan peribadi anda daripada Tugasan. Dengan apl Tasks dalam saluran, pasukan anda boleh membuat rancangan secara kolaboratif dan memastikan semua tugasan sentiasa teratur.
Pergi ke saluran yang anda ingin tambahkan Perancang dan klik pada ikon '+' di bahagian atas untuk menambah tab baharu.
Cari 'Perancang' daripada apl dan klik padanya. Anda boleh sama ada membuat pelan baharu atau menambah pelan sedia ada. Pilih butang radio yang sepadan dengan pilihan yang anda mahu, dan kemudian sama ada masukkan nama untuk rancangan (untuk membuat rancangan baharu) atau pilih rancangan sedia ada daripada menu lungsur. Kemudian, klik pilihan 'Simpan'.
Apl Tasks baharu dalam Microsoft Teams akan menjadikan tugas mengurus, pasukan serta peribadi, sekeping kek. Dan bulan-bulan akan datang hanya akan melihat peningkatan pada apl, dengan lebih banyak tambahan seperti tugasan berulang, senarai Hari Saya, dsb. akan datang juga.