Panduan komprehensif untuk menggunakan Microsoft Teams dalam Windows 11
Jika anda kembali ke masa hanya setahun, Microsoft Teams dahulunya rumit dengan cara tersendiri. Selain daripada digunakan dalam persekitaran profesional, tidak ramai yang menyukainya. Kemudian wabak melanda, dan pengguna dari setiap peringkat kehidupan membanjiri apl itu.
Orang ramai tidak menggunakannya untuk pejabat atau sekolah sahaja, tetapi untuk bertemu dengan rakan dan keluarga juga. Dari parti hari jadi, perkahwinan, mandi bayi hingga malam wayang, orang ramai menggunakannya untuk segala-galanya. Untuk memudahkan urusan, Microsoft memperkenalkan Teams Personal untuk rakan dan keluarga. Microsoft Teams Personal mengupas semua kerumitan apl yang diperlukan dalam persekitaran profesional. Dan yang tinggal ialah aplikasi persidangan video ringkas yang boleh dipelajari oleh sesiapa sahaja untuk kegunaan peribadi dalam sekejap.
Tetapi teruskan pantas untuk keluaran Windows 11, dan Microsoft Teams secara rasminya telah menjadi salah satu aspek OS yang paling rumit. Dengan pengenalan Chat dalam Windows 11, Microsoft Teams kini mempunyai lebih banyak versi daripada sekuel dalam kebanyakan francais filem. Malah ia telah menjadi agak kontroversi, dengan ramai pengguna menyuarakan ketidaksetujuan mereka.
Jika anda tidak tidak bersetuju, hanya keliru, berikut adalah senarai lengkap cara menggunakan apl pada masa hadapan dalam Windows 11.
Bagaimanakah Microsoft Teams Berbeza dalam Windows 11
Microsoft telah menyertakan integrasi Teams, iaitu Chat, dalam Windows 11. Penyepaduan ini menjadikan Teams sebagai aplikasi prapasang dalam Windows 11 berbanding Windows 10, di mana anda perlu memuat turun Microsoft Teams sendiri.
Tetapi masih terdapat contoh Microsoft Teams yang perlu anda pasang dalam Windows 11 juga, jika anda mahu menggunakannya. Dan di sinilah kekeliruan bermula. Titik masuk bar tugas untuk Pasukan, iaitu, Sembang, hanya untuk kegunaan peribadi. Ia menggunakan versi Microsoft Teams Personal, dan anda hanya boleh menggunakannya dengan akaun Microsoft peribadi.
Pada Windows 10, sama ada anda mahu menggunakan Pasukan dengan akaun Peribadi atau Kerja, anda perlu memasang apl itu dan tiada apl berasingan walaupun kedua-dua akaun dibuka dalam tetingkap berbeza. Terdapat satu apl dari mana anda boleh mengakses semua akaun, peribadi dan tempat kerja/sekolah.
Dalam Windows 11, terdapat dua apl berasingan: Microsoft Teams for Personal Use (yang digunakan oleh Chat) yang diprapasang dan Microsoft Teams for Work and School yang perlu anda muat turun. Jika anda mempunyai apl Microsoft Teams pada Windows 10, namun, dan dikemas kini kepada Windows 11 dan bukannya pemasangan yang bersih, anda akan mempunyai kedua-dua apl pada PC anda.
Bagaimanakah anda boleh membezakan antara dua aplikasi dengan nama yang sama? Daripada ikon mereka. Walaupun ikon untuk kedua-dua apl sangat serupa, terdapat satu perbezaan yang ketara. Bukan strategi terbaik, kami tahu. Ikon Microsoft Teams for Personal Use ialah yang mempunyai jubin putih di bawah huruf T, manakala Teams for Work or School mempunyai jubin biru di bawah huruf T. Tidak hairanlah terdapat kekeliruan yang besar!
Memandangkan kami telah (mudah-mudahan) memadamkan beberapa kekeliruan, berikut ialah cara menggunakan aplikasi ini dalam Windows 11.
Bagaimanakah Chat atau Teams Personal Berbeza daripada Teams for Work
Microsoft Teams telah dijadikan sebagai apl Kerjasama Aliran Kerja, bukan sekadar apl persidangan video. Oleh itu, ia mempunyai banyak ciri yang dibuat semata-mata untuk memudahkan kerjasama. Daripada saluran kepada apl, terdapat banyak ciri dalam Microsoft Teams yang direka bentuk terutamanya untuk memupuk kerjasama walaupun semasa bekerja dari jauh.
Tetapi bagi seseorang yang ingin menggunakan Pasukan Microsoft untuk Kegunaan Peribadi, itu adalah banyak kekacauan, yang hanya merumitkan keadaan. Dalam peribadi Pasukan, tiada lagi kekacauan. Teams Personal ialah versi Microsoft Teams yang lebih lembut dengan hanya ciri untuk sembang, panggilan video dan audio, penjadualan mesyuarat dan kerjasama ringan. Malah perkara yang rumit untuk menjadualkan mesyuarat dalam Teams for Work tidak hadir. Anda boleh menggunakannya dengan akaun Microsoft peribadi sahaja yang percuma untuk dibuat.
Sembang ialah versi ringkas Microsoft Teams Personal lagi yang membawa keperluan minimum apl persidangan video ke bar tugas anda. Ciri-ciri seperti sembang, panggilan audio dan video serta mesyuarat segera kini merupakan bahagian asli pengalaman Windows 11 melalui Sembang. Pasukan akan menggantikan Skype dengan lebih jauh sebagai aplikasi persidangan video pilihan Microsoft untuk Windows.
Gambaran keseluruhan pantas beberapa ciri penting daripada Microsoft Teams for Work atau School yang tiada daripada Microsoft Teams Personal, dan dengan sambungan, Chat:
- Pasukan atau Saluran
- Bar Perintah
- Bilik Breakout
- Penyepaduan Apl
- Kapsyen dan Transkrip langsung
- Nota mesyuarat
Tetapi semua ciri ini adalah ciri yang jarang orang, jika pernah, perlu gunakan dalam komunikasi peribadi. Ambil, sebagai contoh, bilik pecahan: anda tidak perlu memecahkan kumpulan yang lebih kecil untuk membincangkan sesuatu apabila bercakap dengan rakan dan keluarga. Jadi pilihan untuk mengecualikannya adalah wajar. Ini hanyalah beberapa ciri popular daripada apl Teams Work di bahagian atas kepala kami yang telah digugurkan daripada Teams Personal. Peribadi Pasukan telah banyak dilucutkan!
Sudah tentu, masih terdapat ciri yang biasa dalam kedua-duanya yang anda tidak lihat pada pandangan pertama:
- Status
- Mod bersama
- Tab Tugasan dalam sembang
- Mod fokus dalam mesyuarat
- Kongsi Kandungan
Cara Menggunakan apl Sembang dalam Windows 11 untuk Penggunaan Pasukan Peribadi
Untuk menggunakan Microsoft Teams untuk kegunaan Peribadi, anda boleh menggunakan integrasi Chat baharu Windows 11 atau anda boleh menggunakannya terus daripada apl. Walaupun Chat dan apl Pasukan peribadi kedua-duanya adalah cara untuk menggunakan Pasukan dengan akaun Microsoft peribadi, kedua-duanya mempunyai sedikit perbezaan.
Menyediakan Sembang dalam Windows 11
Walaupun Sembang ialah penyepaduan yang telah diprapasang, anda boleh memilih untuk tidak menggunakannya malah mengalih keluarnya daripada Bar Tugas anda. Cara mudah untuk melakukan ini adalah dari Taskbar itu sendiri. Klik kanan ikon Sembang dan klik pilihan 'Sembunyikan daripada Bar Tugas'.
Untuk mendayakannya semula, klik kanan di mana-mana sahaja pada bar tugas dan klik 'Tetapan Bar Tugas'.
Tetapan Pemperibadian untuk Bar Tugas akan dibuka. Hidupkan togol untuk 'Sembang'.
Untuk menggunakan Chat, anda perlu menyediakannya pada mulanya. Klik butang 'Sembang' dari bar tugas atau gunakan kekunci logo Windows + pintasan papan kekunci C.
Sembang akan dibuka dalam tetingkap flyout dan bukannya tetingkap apl lengkap. Klik butang 'Bermula' untuk menyediakan Sembang untuk akaun Microsoft Peribadi anda.
Nota: Anda tidak boleh menggunakan penyepaduan Sembang dengan akaun kerja atau sekolah Microsoft.
Sekarang, jika anda log masuk ke PC anda dengan akaun Microsoft, akaun anda akan muncul dalam Chat juga. Dan anda tidak perlu log masuk pun. Cuma klik akaun untuk meneruskannya. Tetapi anda juga boleh memilih untuk menggunakan akaun lain. Klik pilihan 'Gunakan akaun lain' dan masukkan butiran log masuk pada skrin seterusnya.
Kemudian, pilih nama paparan anda untuk Sembang. Anda juga boleh melihat nombor dan alamat e-mel yang boleh digunakan oleh orang lain untuk mencari dan menghubungi anda di Pasukan. Untuk menukar butiran ini, log masuk ke akaun Microsoft anda di account.microsoft.com. Anda juga boleh memilih untuk menyegerakkan kenalan Outlook dan Skype anda untuk mencari pengguna yang turut berada di Pasukan. Anda boleh mengubah pilihan ini pada bila-bila masa daripada tetapan. Setelah anda berpuas hati dengan semua maklumat, klik 'Jom' untuk menyelesaikan persediaan.
Sebagai alternatif, anda mungkin mendapat butiran persediaan di sana dalam tetingkap flyout Chat dan bukannya tetingkap di atas. Tetapi maklumat semua akan sama. Anda boleh sama ada memilih akaun Microsoft yang ditunjukkan dan klik 'Jom' atau memilih untuk menggunakan akaun lain untuk Sembang.
Sebaik sahaja anda telah menyediakan Sembang, anda boleh menggunakannya secara terus pada masa hadapan tanpa perlu melog masuk semula sehingga anda log keluar secara manual.
Menggunakan Chat dalam Windows 11
Untuk menggunakan Sembang, cuma klik ikon Sembang dari bar tugas atau gunakan pintasan papan kekunci Windows + C dari mana-mana sahaja, sama ada anda berada di desktop atau membuka apl lain. Sembang akan dibuka dalam tetingkap flyoutnya di sana dan anda boleh mengklik ikon Sembang untuk menyimpan semula tetingkap flyout itu.
Bahagian utama tetingkap flyout akan diliputi dengan sembang terbaru anda. Di bawah sembang baru-baru ini, anda akan menemui kenalan anda yang disegerakkan daripada Outlook dan Skype yang boleh anda hubungi untuk sembang pantas dalam sekejap.
Jika anda tidak pernah menggunakan Microsoft Teams Personal atau Chat sebelum ini untuk bersembang dengan seseorang, tidak akan ada sebarang sembang terbaharu lagi. Anda hanya mempunyai kenalan yang disegerakkan. Apabila anda tidak mempunyai sembang baru-baru ini, tiada kenalan yang disegerakkan, tetingkap flyout akan kosong kecuali butang 'Bertemu' dan 'Sembang'.
Tujuan utama tetingkap Chat flyout adalah untuk menyediakan akses mudah dan cepat untuk berkomunikasi dengan orang lain, yang Microsoft cuba tawarkan untuk beberapa waktu sekarang. Tetapi malangnya, percubaan sebelumnya dengan tab Orang dalam Windows 10 jatuh pada mukanya.
Tetapi dengan Sembang, perkara akan (mudah-mudahan) berubah. Ia sememangnya kelihatan seperti itu sekarang kerana betapa pantasnya Sembang. Memandangkan anda tidak perlu membuka apl Pasukan untuk menggunakan Sembang, masa muat untuk semua ciri adalah lebih sedikit; ia boleh dikatakan tidak wujud.
Berbual menggunakan apl Sembang
Dari tetingkap Chat flyout, anda boleh berkomunikasi dengan cepat melalui sembang, audio atau panggilan video. Untuk bersembang dengan seseorang, klik urutan sembang mereka daripada Sembang terbaharu. Anda juga boleh mengadakan sembang kumpulan dalam Microsoft Teams.
Sembang akan dibuka dalam tetingkap pop keluar yang masih dibuka secara berasingan daripada apl Pasukan. Jadi, sekali lagi, ia akan dimuatkan dengan lebih cepat daripada membuka apl untuk bersembang dengan seseorang.
Jika urutan sembang untuk seseorang berada di luar jangkauan dari tetingkap flyout, gunakan butang 'Cari' di atas sembang terbaharu di sudut kanan. Butang carian hanya untuk mencari utas sembang sedia ada, walaupun; anda tidak boleh mencari mesej dalam sembang.
Untuk memulakan sembang baharu dengan seseorang, klik butang ‘Sembang’ di bahagian atas tetingkap flyout.
Kemudian, masukkan nama, alamat e-mel atau nombor telefon orang yang anda mahu mulakan sembang dengannya. Dalam kotak mesej di bahagian bawah, karang mesej anda dan klik butang Hantar. Jika anda memasukkan nombor telefon atau alamat e-mel untuk seseorang dan orang itu tidak mempunyai akaun Pasukan, mereka akan menerima SMS atau e-mel untuk mesej anda dan jemputan untuk menyertai Pasukan.
Nota: Anda tidak boleh bersembang dengan atau menghubungi akaun Microsoft Teams Work atau School jika organisasi mereka tidak membenarkannya.
Anda juga boleh memulakan sembang kumpulan baharu dari tetingkap timbul Sembang. Masukkan butiran hubungan untuk semua orang yang anda ingin tambahkan pada kumpulan dalam kotak teks 'Kepada'. Kemudian, klik butang 'Tambah nama kumpulan' untuk memberi nama kumpulan.
Panggilan Video/ Audio dan Mesyuarat daripada apl Sembang
Untuk menghubungi seseorang, individu atau kumpulan, pergi ke urutan sembang mereka dan tuding di atasnya. Apabila anda menuding pada sembang, ikon untuk kamera video dan telefon muncul. Klik ikon kamera untuk memulakan panggilan video dan ikon telefon untuk memulakan panggilan audio.
Sama seperti sembang, tetingkap panggilan akan dibuka dalam tetingkap timbul di luar tetingkap keluar Sembang. Namun begitu, ia akan dibuka secara bebas daripada apl. Mesyuarat Peribadi Pasukan mempunyai pilihan yang jauh lebih sedikit daripada mesyuarat Pasukan tradisional. Tetapi anda masih boleh melihat senarai peserta, sembang mesyuarat, berkongsi kandungan atau mempunyai reaksi emoji daripada bar alat mesyuarat.
Terdapat juga pilihan tambahan yang boleh anda akses daripada menu ‘Lebih banyak pilihan’ (tiga titik). Anda boleh menggunakan Mod Bersama, bertukar kepada paparan galeri, menggunakan Mod Fokus baharu dan kesan latar belakang.
Untuk memulakan mesyuarat secara bebas daripada sebarang sembang, iaitu, yang boleh disertai oleh sesiapa sahaja dengan pautan mesyuarat, klik ikon 'Bertemu Sekarang' di bahagian atas tetingkap flyout.
Anda kemudian boleh menyalin pautan mesyuarat atau menghantar jemputan melalui kalendar Outlook, kalendar Google atau melalui e-mel lalai anda.
Cara Menggunakan apl Peribadi Microsoft Teams
Walaupun Chat menawarkan banyak ciri di hujung jari anda (atau, lebih tepatnya bar tugas), anda boleh mendapatkan pengalaman penuh dalam apl Microsoft Teams. Untuk membuka apl, sama ada klik butang 'Buka Microsoft Teams' di bahagian bawah tetingkap keluar Chat.
Atau bukanya dengan cara tradisional seperti mana-mana apl lain daripada menu Mula, pilihan Carian atau mana-mana pintasan desktop yang anda miliki. Ingat untuk membuka aplikasi dengan jubin putih dalam ikon.
Dalam Windows 11, jika anda telah log masuk ke Chat, akaun anda akan dilog masuk dan tersedia untuk digunakan dalam apl Peribadi Pasukan juga. Tetapi jika anda tidak menyediakan Sembang, anda perlu log masuk ke apl Peribadi Pasukan.
Skrin untuk log masuk ke apl Peribadi Pasukan adalah sama dengan apl Sembang, dan jika anda log masuk di sini, Sembang akan disediakan secara automatik untuk akaun yang sama. Begitulah keterkaitan kedua-dua apl!
Apl ini mempunyai bar navigasi di sebelah kiri. Tetapi tidak seperti apl Pasukan lain, ia hanya mempunyai tiga tab. Memandangkan ia mempunyai ciri yang jauh lebih sedikit daripada apl Pasukan tradisional, ia juga dimuatkan dengan lebih pantas.
Nota: Sama seperti dalam Windows 10, anda masih boleh menggunakan akaun Pasukan peribadi anda daripada apl Microsoft Teams yang lain (tempat kerja atau sekolah) dalam Windows 11, iaitu, akaun dengan jubin biru jika anda menggunakan versi lama apl tersebut. Kemas kini terkini tidak mempunyai peruntukan ini. Tetapi apabila apl Peribadi Pasukan dimuatkan dengan lebih pantas dan anda boleh mengaksesnya daripada tetingkap keluar Sembang, lebih baik menggunakan apl Peribadi khusus. Dengan apl kerja atau sekolah, bilangan langkah yang diperlukan untuk mengakses akaun peribadi ditingkatkan.
Menavigasi Apl Peribadi Pasukan
Apl Peribadi Pasukan mempunyai tab untuk 'Aktiviti', 'Sembang' dan 'Kalendar'.
Daripada tab Aktiviti, anda boleh melihat sebarang @sebutan untuk anda dalam sembang, reaksi dan pemberitahuan lain seperti mesej yang belum dibaca atau panggilan terlepas. Ia adalah suapan semua yang anda perlukan untuk kekal di atas dalam Peribadi Pasukan.
Bagi pengguna dengan suapan yang sangat hiperaktif, anda boleh menggunakan pilihan 'Penapis' untuk memilih pemberitahuan untuk satu jenis kategori sahaja. Anda juga boleh mencari pemberitahuan tertentu dalam kategori tersebut dengan menaip kata kunci dalam kotak teks penapis.
Daripada tab Sembang, anda boleh melihat senarai semua sembang aktif anda dan bukan hanya sembang terbaharu yang dipaparkan tetingkap flyout Chat.
Klik pada urutan Sembang daripada senarai untuk membuka sembang. Antara muka sembang telah menambah fungsi yang tidak dilakukan oleh tetingkap pop keluar sembang. Selain sembang anda, apl itu juga akan mempunyai tab berasingan untuk 'Foto' atau 'Fail' bergantung pada jenis media yang ditukar dalam sembang. Jadi mana-mana foto atau fail yang telah anda hantar atau terima dalam sembang semuanya akan tersedia di satu tempat.
Anda juga boleh menambah tab Tugas dan bekerjasama dalam tugasan dalam apl Pasukan, yang tidak boleh dilakukan dalam sembang pop keluar daripada apl Sembang. Sama ada anda ingin merancang percutian, pesta ulang tahun mengejut atau apa sahaja, anda semua boleh bekerjasama dalam tugasan yang perlu dilakukan. Klik ikon ‘+’ di sebelah tab semasa di bahagian atas sembang. Kemudian, pilih 'Tugas' untuk menambahkannya.
Tetingkap persinggahan untuk Tasks akan dibuka. Masukkan nama untuk tab tugas. Secara lalai, tab akan dinamakan 'Tugas' dan klik 'Simpan'.
Tab Tugasan akan ditambahkan pada sembang di mana anda kini boleh menambah tugasan baharu. Dan kerana Tasks adalah kolaboratif, mana-mana orang dalam sembang atau kumpulan tidak kira sama ada mereka yang menambah tab boleh menambah dan mengedit tugasan dalam senarai.
Tab terakhir ialah tab Kalendar. Sama seperti apl Pasukan tradisional, tab Kalendar membantu anda menjejaki sebarang mesyuarat yang akan datang dan membolehkan anda menjadualkan mesyuarat. Anda akan mendapati bahawa UI penjadualan mesyuarat adalah lebih mudah dalam apl ini. Sebagai permulaan, anda tidak boleh menambah mana-mana peserta pada mesyuarat semasa menjadualkan. Sudah tentu, itu kerana tiada peserta untuk ditambah, kerana tiada organisasi dan ini adalah akaun peribadi.
Anda perlu menghantar jemputan selepas menjadualkan mesyuarat. Klik ikon 'Mesyuarat Baharu' di penjuru kanan sebelah atas.
Kemudian, masukkan semua butiran dalam halaman butiran mesyuarat seperti nama mesyuarat, tarikh dan masa, butiran berulang, sebarang nota, dsb., dan klik butang 'Simpan'.
Sebaik sahaja anda mengklik Simpan, pilihan untuk berkongsi mesyuarat akan muncul. Anda boleh sama ada menyalin pautan dan menghantarnya kemudian atau menggunakan apl Kalendar Google luaran untuk menghantar jemputan. Menggunakan apl Kalendar Google, anda akan dapat menambahkan nama peserta dan menjejak RSVP mereka dalam apl Pasukan itu sendiri.
Apl Pasukan juga mempunyai bar carian yang boleh anda gunakan untuk mencari bukan sahaja orang dan urutan sembang tetapi juga mesej dalam sembang. Ini sekali lagi menawarkan fungsi tambahan daripada apl Sembang. Tetapi tidak seperti aplikasi Teams Work atau School, ia bukan bar arahan.
Mengurus Tetapan dan banyak lagi untuk apl Pasukan
Menggunakan apl Peribadi Pasukan, anda boleh mengurus tetapan seperti penampilan, pemberitahuan, masa untuk memulakan Pasukan, menetapkan status anda dan juga log keluar daripada akaun anda; semua ini hanya boleh dilakukan daripada Pasukan dan bukan apl Sembang.
Untuk membuka tetapan, pergi ke bar Tajuk dan klik ikon 'Tetapan dan banyak lagi' (menu tiga titik) dan pilih 'Tetapan' daripada menu.
Tetingkap tindanan Tetapan akan dibuka. Di sebelah kiri ialah menu navigasi. Daripada tab 'Umum', anda boleh memilih sama ada Pasukan harus bermula secara automatik apabila anda menghidupkan PC anda. Apabila anda mematikan pilihan untuk 'Automula Pasukan', Pasukan tidak akan bermula secara automatik dan kali pertama anda mengklik 'Sembang' selepas menghidupkan PC anda, ia akan mengambil masa beberapa saat untuk dimuatkan kerana apl masih akan memulakan.
Untuk mengedit pilihan untuk pemberitahuan, pergi ke 'Pemberitahuan'. Secara lalai, pemberitahuan untuk apl Sembang dan Pasukan akan menyertakan pratonton mesej. Anda boleh melumpuhkannya dengan mematikan togol untuk 'Tunjukkan pratonton mesej'.
Untuk mengurus cara anda menerima pemberitahuan anda, klik pilihan 'Edit' di sebelah Sembang.
Di sini, anda boleh memutuskan untuk apa anda menerima pemberitahuan dan caranya. Contohnya, secara lalai, pemberitahuan untuk @sebutan dihantar melalui sepanduk desktop dan dalam suapan aktiviti anda. Tetapi anda boleh mengehadkan pemberitahuan tersebut kepada suapan sahaja. Klik menu lungsur turun dan pilih 'Hanya tunjukkan dalam Suapan' daripada pilihan.
Untuk mesej, anda boleh sama ada mendapatkan pemberitahuan sebagai sepanduk atau mematikannya sepenuhnya.
Daripada pilihan 'Penampilan dan kebolehaksesan', anda boleh menukar tema peribadi Pasukan serta apl Sembang. Atau anda boleh menetapkannya mengikut tema Sistem Pengendalian.
Walau apa pun tema yang diikuti oleh apl Peribadi Pasukan, apl Sembang akan mengikutinya.
Anda juga boleh menetapkan status untuk kenalan anda daripada apl Pasukan. Pergi ke ikon profil anda dari bar Tajuk.
Menu akan dibuka. Untuk menukar status ketersediaan, iaitu, tersedia, luar talian, jauh, dsb., klik pilihan status semasa. Jadi, jika status semasa anda ditetapkan kepada 'Tersedia', kliknya daripada menu. Kemudian, pilih status yang sesuai daripada sub-menu.
Untuk menetapkan mesej tersuai untuk kenalan anda, pilih 'Tetapkan mesej status' daripada pilihan dan masukkan mesej anda. Kenalan anda boleh melihat status anda apabila mereka menuding pada ikon profil anda dalam apl Sembang dan Pasukan. Anda boleh menggunakannya untuk menunjukkan jika anda tidak tersedia atas sebab tertentu, contohnya, dan mereka akan tahu sebab anda tidak membalas.
Anda juga boleh log keluar daripada akaun Pasukan anda dari sini. Klik pilihan 'Log keluar' di penjuru kanan sebelah atas menu. Ini akan melog anda keluar daripada Pasukan serta apl Sembang. Anda kemudian boleh log masuk menggunakan akaun lain atau log masuk semula ke akaun yang sama apabila anda mahu.
Cara Menggunakan apl Microsoft Teams (Work or School) dalam Windows 11
Microsoft Teams for Work ialah apl kerjasama dengan pelbagai ciri seperti pasukan, saluran, penyepaduan apl dalam saluran dan sembang peribadi. Malah panggilan video direka bentuk untuk memaksimumkan produktiviti dalam persekitaran terpencil dengan ciri seperti transkrip, nota mesyuarat, bilik pecahan, perkongsian skrin, dsb.
Untuk menggunakan aplikasi Microsoft Teams Work atau School, anda sama ada memerlukan akaun organisasi yang diberikan oleh tempat kerja atau sekolah anda atau anda boleh menggunakan akaun Microsoft Teams Free.
Jika anda belum mempunyai apl itu, pergi ke microsoft.com dan muat turun Pasukan. Atau, hanya klik di sini untuk mendarat terus pada halaman muat turun untuk apl. Kemudian, pergi ke bahagian Muat Turun untuk Desktop dan klik butang ‘Muat Turun Pasukan’ di bawah Pasukan untuk kerja atau sekolah.
Jalankan fail yang dimuat turun untuk memasang apl Microsoft Teams Work atau School; apl akan dipasang sendiri tanpa sebarang langkah tambahan. Kemudian log masuk menggunakan sama ada organisasi, sekolah atau akaun Microsoft Teams Free anda. Jika anda tidak mempunyai akaun, klik 'Buat Satu' untuk mencipta akaun Microsoft Teams Free.
Masukkan akaun e-mel dan kata laluan anda dan pilih 'For Work' untuk menyediakan akaun kerja Microsoft Teams Free apabila digesa.
Kemudian, masukkan nama anda, nama organisasi dan Negara atau wilayah dan klik 'Sediakan Pasukan' dan anda semua bersedia untuk pergi.
Mengurus Pasukan dan Saluran dalam Microsoft Teams
Setelah anda melog masuk ke apl Microsoft Teams Work atau School, anda akan melihat bahawa ia mempunyai lebih banyak pilihan pada bar navigasi di sebelah kiri. Selain Aktiviti, Sembang dan Kalendar, anda akan menemui tab untuk Pasukan, Panggilan, Fail dan pilihan untuk menambah Apl. Anda juga boleh menambah sebarang apl yang anda gunakan sebagai tab pada bar sisi.
Jika anda menggunakan akaun organisasi atau sekolah, kemungkinan besar anda sudah menjadi sebahagian daripada satu atau lebih pasukan. Klik butang ‘Pasukan’ daripada bar navigasi untuk mengakses pasukan anda. Jika organisasi anda telah memberi anda akses, anda juga boleh membuat pasukan sendiri.
Klik butang 'Sertai atau Cipta pasukan' di bahagian bawah panel pasukan.
Kemudian, klik butang 'Buat pasukan' untuk mencipta pasukan. Anda boleh sama ada membuat pasukan baharu dari awal, menggunakan kumpulan Microsoft 365 atau templat.
Anda juga boleh menyertai pasukan dengan mencari pasukan menggunakan namanya atau memasukkan kodnya jika anda mempunyai maklumat tersebut.
Pasukan selanjutnya mempunyai saluran. Setiap pasukan akan mempunyai saluran 'Umum' secara lalai. Tetapi anda boleh membuat saluran baharu pada bila-bila masa. Saluran dicipta berdasarkan topik, jabatan, acara dan lain-lain yang berbeza yang perlu dikendalikan oleh pasukan secara berasingan. Anda juga boleh menambah ahli terpilih sahaja daripada pasukan dan bukannya menambah semua orang; ia bergantung pada keperluan anda.
Untuk membuat saluran, klik ikon ‘Lagi pilihan’ (menu tiga titik) di sebelah nama pasukan dan pilih ‘Tambah saluran’ daripada menu.
Kemudian, masukkan nama saluran, perihalan (pilihan) dan pilih sama ada saluran itu akan dibuka kepada semua orang dalam pasukan atau hanya pilih orang, iaitu, buat saluran peribadi. Apabila anda membuat saluran standard, semua ahli pasukan mempunyai akses kepadanya secara lalai, tetapi anda perlu menambah ahli ke saluran peribadi dengan menjemput mereka secara berasingan.
Menggunakan Tab dalam Microsoft Teams
Tab dalam Microsoft Teams for Work atau School membezakannya daripada Micorosft Teams Personal. Walaupun Sembang mempunyai tab Fail atau Tugasan dalam Peribadi Pasukan, mereka tidak mendekati kemungkinan tab yang disimpan di sini.
Tab ialah kategori yang boleh anda lihat di sebelah nama saluran. Semua saluran mempunyai tab 'Siaran' secara lalai. Tab ini ialah tempat di mana semua komunikasi berlaku dalam saluran itu.
Saluran dan sembang dalam Microsoft Teams for Work atau sekolah juga mempunyai tab Fail yang membolehkan anda mencari semua fail yang dikongsi dalam saluran tertentu atau bersembang dengan mudah. Tetapi apl itulah yang menjadikan tab benar-benar hebat.
Selain daripada pasukan dan saluran, banyak apl yang ditawarkan oleh Teams for Work adalah yang menjadikannya tempat yang sesuai untuk bekerjasama dan menyelesaikan sesuatu. Dengan penyepaduan apl yang lancar, anda boleh sama ada menggunakannya secara peribadi atau menjadikannya sebagai tab dalam saluran dan sembang peribadi atau kumpulan. Apabila anda menambah apl yang serasi sebagai tab pada saluran atau sembang, anda boleh bekerjasama serta-merta dengan ahli pasukan lain dalam apl itu.
Untuk menambahkan apl sebagai tab pada saluran atau sembang, klik ikon ‘+’ di sebelah tab sedia ada.
Kemudian, sama ada cari apl daripada apl yang muncul atau pergi ke pilihan carian untuk apl yang ingin anda tambahkan. Kemudian, bergantung pada apl, langkah seterusnya mungkin berbeza-beza; ikut arahan pada skrin dan klik ‘Simpan’ untuk menambahkannya sebagai tab.
Menggunakan Apl dalam Microsoft Teams
Jika anda tidak mahu menambah apl untuk kerjasama, tetapi sebaliknya mahu menyimpannya untuk kegunaan peribadi, kemudian pergi ke anak tetingkap navigasi di sebelah kiri dan klik ikon menu tiga titik.
Kemudian, cari aplikasi yang ingin anda gunakan dan klik butang 'Tambah'.
Apl akan ditambahkan hanya pada bar navigasi anda untuk kegunaan peribadi.
Daripada bar navigasi, anda juga boleh pergi ke 'Apps' untuk meneroka aplikasi mengikut kategori dalam Microsoft Teams.
Pasukan mempunyai beribu-ribu apl jadi ia boleh menjadi sedikit menggembirakan, walaupun. Klik apl yang ingin anda tambahkan. Jika anda hanya mengklik butang 'Tambah', butang itu akan ditambahkan pada bar navigasi anda untuk kegunaan peribadi.
Klik anak panah ke bawah di sebelah pilihan Tambah dan anda akan menemui lebih banyak cara untuk menggunakan apl tersebut. Anda boleh menambahkannya sebagai tab dalam saluran pasukan atau bersembang terus dari sini.
Sesetengah apl juga membenarkan anda menambahkannya pada mesyuarat yang dijadualkan supaya ia tersedia untuk digunakan apabila mesyuarat bermula.
Mesyuarat dalam Microsoft Teams for Work
Mesyuarat dalam Microsoft Teams for Work adalah berbeza sedikit daripada Teams Personal kerana pelbagai lokasi yang anda boleh adakan.
Pada asasnya, terdapat dua jenis mesyuarat: mesyuarat saluran dan mesyuarat persendirian.
Mesyuarat saluran berlaku dalam saluran dan terbuka kepada semua orang yang menjadi sebahagian daripada saluran itu. Mereka boleh menyertai pada bila-bila masa dan hos tidak perlu membenarkan mereka masuk. Untuk memulakan mesyuarat dalam saluran, buka saluran itu dan klik butang 'Bertemu sekarang' di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Anda juga boleh menjadualkan mesyuarat dalam saluran terus dari saluran. Klik anak panah ke bawah di sebelah butang Temui sekarang dan pilih 'Jadualkan mesyuarat' daripada pilihan yang dipaparkan.
Skrin butiran mesyuarat akan dibuka di mana saluran telah ditambahkan. Masukkan butiran lain seperti nama mesyuarat, tarikh dan masa, mana-mana hadirin yang diperlukan, dsb., dan klik butang 'Hantar'.
Kemas kini untuk mesyuarat yang dijadualkan akan disiarkan ke saluran dan acara itu juga akan dipaparkan dalam kalendar anda.
Untuk mengadakan mesyuarat peribadi, tiba-tiba dan juga dijadualkan, pergi ke tab Kalendar daripada panel navigasi di sebelah kiri.
Untuk mesyuarat dadakan, klik butang 'Bertemu sekarang'.
Untuk menjadualkan mesyuarat, klik pilihan 'Mesyuarat baharu' dan jadualkan mesyuarat.
Dalam kedua-dua keadaan, anda boleh memutuskan siapa yang boleh menjadi sebahagian daripada mesyuarat dan orang lain dalam pasukan anda tidak akan tahu ada mesyuarat sedang dijalankan tidak seperti mesyuarat saluran.
Menggunakan Microsoft Teams dalam Windows 11 boleh mengelirukan pada pandangan pertama, tetapi ia tidak begitu berbeza daripada Windows 10. Terutamanya apl Peribadi dan Kerja/Sekolah masih berfungsi sama walaupun terdapat dua apl yang berasingan.