Pernahkah anda terfikir cara menulis teks dalam lajur seperti majalah atau buku? Jika ya, artikel ini adalah untuk anda. Anda boleh membuat lajur dalam Microsoft Word dan menambah teks dalam lajur dengan lancar.
Membuat Lajur dalam Word
Untuk membuat lajur dalam word, buka dokumen sedia ada atau baharu dalam Word. Dalam reben, klik pada tab 'Layout'.
Anda akan melihat pilihan 'Persediaan Halaman'. Klik pada ikon 'Lajur' untuk membuka pelbagai pilihan.
Pilih bilangan lajur yang anda ingin buat daripada tiga pilihan pertama dalam menu lungsur. Selain itu, anda mempunyai dua pilihan di bahagian bawah, Kiri dan Kanan. Jika anda memilih 'Kiri', lebar kandungan dalam lajur kanan akan lebih banyak manakala dalam kes 'Kanan', lebar kandungan dalam lajur di sebelah kiri akan lebih banyak. Jika anda ingin mencipta lebih daripada tiga lajur, klik pada ‘Lagi Lagi…’
Kotak dialog 'Lajur' akan dibuka. Masukkan bilangan lajur yang anda perlu buat dalam kotak nilai 'Bilangan lajur' dan klik 'OK'.
Teks dalam dokumen kini akan berubah mengikut bilangan lajur yang anda buat. Jika dokumen anda baharu, anda boleh menaip teks yang akan dijajarkan dalam lajur secara automatik.
Menetapkan Lebar dan Jarak Tersuai
Terdapat pilihan untuk membuat lajur mengikut lebar atau jarak yang anda inginkan dalam Word. Klik pada tab ‘Layout’ → Klik pada ‘Columns’ → Pilih ‘More Columns…’
Dalam kotak dialog 'Lajur' yang muncul, masukkan bilangan lajur yang ingin anda buat. Kemudian tukar nilai mengikut keperluan anda dalam lajur 'Lebar' dan 'Spacing' dan Klik 'OK'.
Lajur yang anda buat dengan lebar tersuai akan mempunyai lebar yang sama pada setiap lajur. Contohnya, jika anda telah mencipta tiga lajur dengan lebar tersuai 3.8 cm, maka tiga lajur dalam dokumen akan mempunyai lebar yang sama.
Jika anda perlu membuat lajur dengan lebar yang berbeza, nyahtanda kotak semak 'Lebar lajur yang sama' dalam kotak dialog 'Lajur' dan masukkan nilai pada setiap lajur dan klik 'OK'.
Membuat Lajur daripada Titik/Bahagian Tertentu
Mungkin terdapat keperluan untuk membuat lajur dalam titik/halaman tertentu dokumen. Jika anda mencipta halaman muka depan, membuat lajur pada keseluruhan dokumen tidak akan berguna.
Untuk membuat lajur dari titik tertentu, letakkan kursor pada titik permulaan dari tempat anda memerlukan lajur dan klik pada tab 'Layout' dalam reben → Klik pada 'Columns' dalam bahagian Page Setup → pilih 'More Columns..' → Masukkan bilangan lajur yang anda inginkan dalam kotak nilai 'Bilangan lajur'.
Sekarang, klik pada butang lungsur di sebelah 'Gunakan kepada:' dan pilih 'Titik ke hadapan ini' jika anda ingin membuat lajur dari titik tertentu atau pilih 'Bahagian ini' jika anda ingin membuat lajur untuk bahagian tertentu dan klik 'OKEY'.
Mendayakan 'Tunjukkan Sempadan Teks'
Ramai pengguna lebih suka sempadan teks kerana ia membantu mereka membezakan dan mengenal pasti pelbagai lajur teks dengan mudah, sekali gus menghapuskan kemungkinan kekeliruan. Sempadan teks secara lalai dilumpuhkan dalam Word dan anda boleh mendayakannya dengan mudah daripada 'Menu Fail'. Juga, ia boleh didayakan kedua-duanya, apabila anda memulakan dengan dokumen atau selepas anda selesai.
Pilih dan buka menu 'Fail' dari reben di bahagian atas.
Sekarang, anda akan melihat pelbagai tetapan dan butiran untuk dokumen semasa. Dalam senarai ikon di sebelah kiri, klik pada 'Pilihan'.
Tetingkap 'Word Options' akan dibuka, kini pilih tab 'Advanced' di sebelah kiri.
Dalam tab 'Lanjutan', tatal ke bawah ke 'Tunjukkan kandungan dokumen', tandakan kotak semak untuk 'Tunjukkan sempadan teks' dan kemudian klik pada 'OK' di bahagian bawah untuk menggunakan perubahan.
Sebaik sahaja anda telah mendayakan sempadan teks, anda akan melihat garisan di sekeliling teks dalam dokumen anda yang akan membantu mengenal pasti pelbagai lajur dan pemisah perenggan.
Ini akan membantu anda dalam membuat lajur untuk keseluruhan dokumen atau dari titik tertentu dalam Microsoft Word dan menyesuaikannya mengikut keperluan anda.