Dalam Helaian Google, anda boleh menetapkan kawasan cetakan untuk mencetak segala-galanya dalam buku kerja, helaian semasa atau sel yang dipilih.
Apabila tiba masanya untuk mencetak hamparan, menetapkan kawasan cetakan adalah bahagian penting dalam proses untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan di atas kertas. Jika anda mengkonfigurasi kawasan cetakan yang salah dalam pilihan pencetakan, ia akan mengakibatkan maklumat yang tidak diperlukan, kertas dan dakwat yang terbuang, dan pemisah halaman yang terletak dengan teruk.
Kawasan cetakan mentakrifkan jumlah helaian anda (satu atau lebih julat sel) akan dicetak apabila anda tidak mahu mencetak keseluruhan hamparan.
Mencetak hamparan Google adalah jauh berbeza daripada mencetak helaian Excel. Excel membolehkan anda mengkonfigurasi pilihan susun atur lain termasuk kawasan cetakan sebagai tetapan kekal sebelum mencetak helaian, manakala helaian Google mahu anda melaraskan pilihan susun atur setiap kali anda mencetak sebaliknya ia akan mencetak dalam pilihan lalai.
Helaian Google sangat fleksibel, ia membolehkan pengguna memilih antara mencetak segala-galanya dalam buku kerja, helaian semasa atau sel yang dipilih. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menetapkan Kawasan Cetak dalam Helaian Google.
Menetapkan Kawasan Cetakan untuk Sel Terpilih Dalam Helaian Google
Katakan anda mempunyai senarai kenalan dalam hamparan Google, ia mempunyai lajur Nama, alamat dan nombor mudah alih. Dan anda hanya mahu mencetak nama pada senarai itu. Jadi, dengan menetapkan Kawasan Cetak kepada sel yang dipilih, anda hanya boleh mencetak julat sel tertentu, seperti lajur Nama.
Apabila anda mencetak dalam Helaian Google, semua sel dengan data akan dicetak. Tetapi jika anda hanya mahu mencetak julat sel tertentu, anda perlu menetapkan kawasan cetakan untuk sel terpilih. Ini caranya:
Mula-mula, buka hamparan yang ingin anda cetak dan pilih julat sel, ia boleh menjadi lajur atau baris. Tetapi julat sel harus berterusan, jika anda memilih julat sel tidak berterusan, hanya julat terpilih terakhir akan dicetak. Kami memilih sel A1:A30. Kemudian, klik 'ikon cetak' pada bar alat atau pilih pilihan 'Cetak' di bawah menu Fail.
Atau anda juga boleh menekan CTRL + P untuk mencetak.
Halaman tetapan Cetak akan dibuka, dengan pratonton helaian cetakan dan pilihan cetakan. Di sebelah kanan, klik pada menu lungsur 'Cetak' dan pilih 'Selected cell'. Apabila anda menukar ini, anda akan melihat pratonton berubah kepada sel yang dipilih.
Kemudian, klik 'Seterusnya' untuk memilih pilihan pencetak dan mencetak. Sel yang anda pilih akan dicetak pada satu atau lebih halaman.
Menetapkan Kawasan Cetakan untuk Helaian Semasa atau Buku Kerja dalam Helaian Google
Anda tidak perlu menetapkan untuk mencetak kawasan untuk helaian semasa, ia adalah tetapan lalai untuk mencetak hamparan. Kawasan cetakan akan ditetapkan secara automatik kepada helaian semasa apabila anda mengklik pilihan Cetak daripada menu. Anda hanya perlu melaraskan pilihan susun atur jika perlu dan pastikan semua data dipaparkan dengan betul dalam pratonton cetakan. Ini akan mencetak keseluruhan lembaran kerja semasa.
Untuk menetapkan kawasan cetakan untuk keseluruhan buku kerja, buka buku kerja dan klik 'Cetak' daripada menu. Dalam halaman 'Tetapan cetak', tetapan lalai ditetapkan untuk mencetak helaian semasa. Untuk menukarnya, klik pada senarai juntai bawah 'Cetak' dan pilih 'Buku Kerja'. Kemudian, klik ‘Seterusnya’ untuk mencetak.
Ini akan mencetak keseluruhan buku kerja dengan berbilang lembaran kerja.
Menetapkan Kawasan Cetakan dalam Helaian Google dengan Menyesuaikan Reka Letak Halaman
Satu lagi cara anda boleh menetapkan kawasan cetakan dalam hamparan Google ialah dengan melaraskan saiz halaman, skala dan jidar.
Menukar Saiz Halaman
Selepas anda memilih pilihan Cetak dalam dokumen anda, ia akan membawa anda ke tetapan Cetak. Pada tetapan pencetak, klik pada senarai juntai bawah 'Saiz halaman' dan pilih saiznya. Semakin kecil saiznya, semakin sedikit sel yang akan dicetak pada setiap halaman. Ini mengehadkan jumlah data yang akan ditunjukkan pada setiap halaman.
Menukar Tetapan Skala
Dalam menu lungsur turun 'Skala', pilih skala yang sesuai dengan keperluan anda.
- Biasalah – Ini ialah tetapan lalai
- Sesuai dengan Lebar – Pilihan ini menjadikan semua lajur muat pada halaman yang sama. Ini adalah pilihan yang baik jika anda mempunyai lebih banyak lajur dan beberapa baris.
- Sesuai dengan Tinggi – Pilihan ini menjadikan semua baris muat pada halaman yang sama. Ini adalah pilihan yang baik jika anda mempunyai lebih banyak baris dan sedikit lajur.
- Satu mukasurat penuh – Ini akan menjadikan semuanya sesuai pada satu halaman. Ini berguna untuk hamparan yang lebih kecil.
Berubah Margin
Terdapat tiga pilihan untuk menukar tetapan margin. Anda boleh memilih satu daripada menu lungsur.
- Biasalah – Ini ialah pilihan lalai.
- Sempit – Pilihan ini menjadikan margin sempit yang bermaksud lebih sedikit ruang putih pada setiap sisi. Ini akan mencetak lebih sedikit halaman dengan lebih banyak data pada setiap halaman
- Luas – Pilihan ini menjadikan margin yang lebih luas di sekeliling data pada setiap halaman. Ini akan memaparkan lebih banyak ruang kosong dan kurang data pada setiap halaman.
Selepas anda membuat perubahan pada tetapan, klik 'Seterusnya' untuk memilih pencetak dan mencetak halaman.
Menetapkan Kawasan Cetakan dalam Helaian Google dengan Menyesuaikan Pemisah Halaman
Pemisah halaman dimasukkan secara automatik dalam helaian/dokumen panjang untuk memisahkan kandungan antara halaman. Apabila pemisah halaman disisipkan, kandungan berikut akan dialihkan ke permulaan halaman seterusnya.
Sebagai contoh, anda mempunyai lembaran kerja dengan 200 baris data. Apabila anda cuba mencetak helaian itu, ia ditetapkan untuk mencetak untuk katakan 30 baris setiap halaman, tetapi anda hanya mahu 25 baris pada setiap halaman. Dengan pemisah halaman, anda boleh menentukan di mana setiap halaman helaian harus bermula dan berakhir tanpa perlu memilih julat sel secara manual seperti yang kami lakukan sebelum ini.
Untuk memasukkan pemisah halaman manual, klik 'SET PECAH HALAMAN TERSUAI' pada skrin tetapan cetakan.
Seperti yang anda lihat, pemisah halaman lalai adalah pada baris 30 dalam helaian.
Di sini, anda boleh menyeret garis biru di mana anda ingin meletakkan pemisah halaman dan membelah halaman. Ini akan menjejaskan keseluruhan helaian, kini setiap halaman hanya akan mempunyai 25 baris. Beginilah cara kami menetapkan kawasan cetakan dengan melaraskan pemisah halaman.
Setelah anda menukar kedudukan pemisah halaman, klik 'SAHKAN PECAH' untuk menyimpan pilihan anda dan mencetak helaian.
Cara Mencetak Baris Pengepala pada Setiap Halaman dalam Helaian Google
Satu lagi cara kecil anda boleh mengawal kawasan cetakan adalah dengan mencetak baris pengepala pada setiap halaman. Ini tidak akan banyak memberi kesan kepada kawasan cetakan anda, tetapi mempunyai pengepala pada semua halaman membantu anda memahami data dengan lebih baik.
Untuk berbuat demikian, buka lembaran kerja, klik menu 'Lihat' dari atas dan pilih pilihan 'Bekukan'. Kemudian pilih bilangan baris atau lajur yang anda mahu bekukan daripada senarai. Oleh kerana, kami hanya mahu membekukan baris pengepala, pilih '1 baris'.
Sekarang, baris pengepala beku akan muncul pada setiap halaman yang dicetak.
Sebaik sahaja anda melakukannya, klik ikon cetak untuk melihat penampilannya pada tetingkap pratonton cetakan. Kemudian, klik ‘Seterusnya’untuk mencetak.
Itu sahaja.