Anda boleh mengalihkan Baris atau Lajur menggunakan seret tetikus, potong dan tampal/sisipkan sel atau ciri isih data dalam Excel.
Semasa mengerjakan lembaran kerja yang mempunyai banyak baris data, anda mungkin perlu menyusun semula baris dan lajur dari semasa ke semasa. Sama ada kesilapan mudah atau data tidak berada di tempat yang betul atau anda hanya perlu menyusun semula data, maka anda perlu mengalihkan baris atau lajur dalam Excel.
Jika anda banyak menggunakan jadual Excel, penting untuk mengetahui cara mengalihkan baris atau lajur dalam Excel. Terdapat tiga cara untuk mengalihkan baris atau lajur dalam Excel, termasuk kaedah seret menggunakan tetikus, potong dan tampal serta menyusun semula baris menggunakan ciri Isih Data. Dalam tutorial ini, kami akan merangkumi ketiga-tiga kaedah satu demi satu.
Gerakkan Baris/Lajur dengan Menyeret dan Menjatuhkan dalam Excel
Kaedah seret dan lepas ialah cara paling mudah untuk mengalihkan baris dalam set data dengan cepat. Tetapi menyeret baris dalam Excel adalah sedikit lebih kompleks daripada yang anda sedari. Terdapat tiga cara anda boleh seret dan lepas baris dalam Excel, termasuk seret dan ganti, seret dan salin serta seret dan gerakkan.
Seret dan Gantikan Baris
Kaedah pertama ialah seret dan lepas mudah tetapi baris bergerak akan menggantikan baris destinasi.
Mula-mula, pilih baris (atau baris bersebelahan) yang ingin anda alihkan. Anda boleh memilih keseluruhan baris dengan hanya mengklik nombor baris atau mengklik mana-mana sel dalam baris dan menekan Shift+Bar Ruang. Di sini, kami memilih baris 6.
Selepas memilih baris, gerakkan kursor anda ke tepi pilihan (sama ada atas atau bawah). Anda sepatutnya melihat kursor anda bertukar kepada penunjuk bergerak 
(silang dengan anak panah).
Sekarang, tahan klik kiri tetikus, dan seretnya (atas atau bawah) ke lokasi yang dikehendaki di mana anda ingin mengalihkan baris. Semasa anda menyeret baris, ia akan menyerlahkan baris semasa dalam sempadan hijau. Dalam contoh, kami menyeret baris 6 ke baris 11.
Kemudian, lepaskan butang tetikus kiri dan anda akan melihat tetingkap timbul yang bertanya "Sudah ada data di sini. Adakah anda ingin menggantikannya?". Klik 'OK' untuk menggantikan baris 11 dengan data baris 6.
Tetapi, apabila anda mengalihkan baris anda ke baris kosong, Excel tidak akan menunjukkan pop timbul ini kepada anda, ia hanya akan mengalihkan data ke baris kosong.
Dalam tangkapan skrin di bawah, anda boleh melihat bahawa baris 11 kini digantikan dengan baris 6.
Seret dan Alihkan/Tukar Baris
Anda boleh mengalih atau menukar baris dengan cepat tanpa menimpa baris sedia ada dengan menahan kekunci Shift apabila menyeret baris yang dipilih.
Pilih baris anda (atau baris bersebelahan) yang anda mahu alihkan sama seperti yang anda lakukan dalam bahagian di atas. Di sini, kami memilih baris 5.
Seterusnya, tekan dan tahan kekunci Shift pada papan kekunci, gerakkan kursor anda ke tepi pilihan (sama ada atas atau bawah). Apabila kursor anda bertukar kepada penunjuk bergerak (silang dengan anak panah), klik pada tepi (dengan butang kiri tetikus), dan seret baris ke lokasi baharu.
Apabila anda menyeret kursor anda merentasi baris, anda akan melihat garis hijau tebal di tepi baris yang menunjukkan tempat baris baharu akan muncul. Setelah anda menemui lokasi yang sesuai untuk baris, lepaskan klik tetikus dan kekunci Shift. Di sini, kami ingin mengalihkan baris 5 ke antara baris 9 dan 10.
Sebaik sahaja butang tetikus dilepaskan, baris 5 dialihkan ke baris 9, dan baris asal 9 secara automatik bergerak ke atas.
Kaedah ini pada asasnya memotong baris dan kemudian memasukkannya ke lokasi baharu (tempat anda melepaskan butang tetikus) tanpa menulis ganti baris sedia ada.
Seret dan Salin Baris
Jika anda ingin menyalin baris ke lokasi baharu maka hanya tekan kekunci Ctrl sambil menyeret baris ke lokasi baharu. Kaedah ini juga menggantikan baris destinasi tetapi ia mengekalkan baris sedia ada (baris bergerak) di tempatnya.
Pilih baris yang anda mahu alihkan dengan cara yang sama seperti yang kami lakukan dalam bahagian sebelumnya. Di sini, kami memilih baris 5.
Kali ini, tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci, dan seret baris ke lokasi yang anda inginkan menggunakan penunjuk gerakkan. Sebaik sahaja anda telah menemui tempat yang sesuai untuk baris, lepaskan klik tetikus dan kekunci Ctrl. Di sini, kami melepaskan klik tetikus pada baris 12.
Selepas melepaskan butang, data baris ke-5 menggantikan data baris ke-12 tetapi baris ke-5 kekal sebagai data asal. Selain itu, tiada kotak dialog pop timbul yang bertanya sama ada hendak menulis ganti data atau tidak.
Gerakkan Berbilang Baris Pada Satu Masa dengan Menyeret
Anda juga boleh mengalihkan berbilang baris pada satu masa menggunakan mana-mana kaedah yang sama di atas. Walau bagaimanapun, anda hanya boleh mengalihkan baris bersebelahan/bersebelahan dan anda tidak boleh mengalihkan baris bukan bersebelahan dengan menyeret.
Mula-mula, pilih berbilang baris yang anda mahu alihkan. Anda boleh memilih keseluruhan berbilang baris dengan mengklik dan menyeret ke atas nombor baris ke kiri. Sebagai alternatif, klik pada pengepala baris pertama atau terakhir yang anda mahu pilih, tekan dan tahan kekunci Shift dan gunakan kekunci anak panah ke atas atau bawah untuk memilih berbilang baris. Dalam contoh di bawah, kami memilih daripada baris 3 hingga 6.
Sekarang, klik pada tepi pilihan, dan seret baris ke lokasi baharu. Anda hanya boleh seret, seret sambil menahan kekunci Shift, atau seret sambil menahan kekunci Ctrl untuk mengalihkan baris.
Dalam contoh, kami menyeret baris sambil menahan kekunci Shift sehingga baris bawah baris 10.
Kini, baris 3 hingga 6 dialihkan ke lokasi baris 7 hingga 10, dan baris asal dari 7 hingga 10 dialihkan/dialihkan ke atas.
Alihkan Lajur menggunakan Seret Tetikus
Anda boleh mengalihkan lajur (atau lajur bersebelahan) dengan mengikuti langkah yang sama yang anda lakukan untuk baris.
Mula-mula, pilih lajur (atau lajur bersebelahan) yang ingin anda alihkan. Anda boleh memilih keseluruhan lajur dengan mengklik pengepala lajur (huruf lajur) di bahagian atas atau menekan kekunci pintasan Ctrl+Bar Ruang. Dalam contoh, kami mahu lajur B (Nama Keluarga) datang selepas lajur D (Bandar), jadi kami menyerlahkan lajur B.
Kemudian, seret lajur menggunakan Shift + klik kiri tetikus dan lepaskan butang tetikus dan kekunci Shift apabila anda melihat garis tebal hijau di tepi antara lajur D dan lajur E.
Anda juga boleh menyeret lajur atau menahan kekunci Ctrl sambil menyeret lajur untuk mengalih dan menggantikan lajur sedia ada.
Seperti yang anda lihat lajur B dialihkan ke lokasi yang ditunjukkan oleh sempadan hijau tebal dan lajur asal D (Bandar) dialihkan ke kiri.
Alihkan Baris/Lajur dalam Excel Dengan Potong dan Tampal
Satu lagi kaedah yang paling mudah dan terkenal untuk memindahkan baris dalam Excel ialah dengan memotong dan menampal baris sel dari satu lokasi ke lokasi lain. Anda boleh memotong dan menampal baris dengan mudah menggunakan kekunci pintasan atau klik kanan tetikus. Kaedah ini jauh lebih mudah dan mudah daripada kaedah sebelumnya. Mari lihat cara mengalihkan baris menggunakan kaedah potong dan tampal.
Mula-mula, pilih baris (atau baris bersebelahan ) seperti yang kita lakukan dalam bahagian sebelumnya. Anda boleh sama ada memilih keseluruhan baris atau julat sel dalam satu baris. Kemudian, tekan Ctrl+X (Command+X pada komputer Mac) pada papan kekunci anda untuk memotong baris yang dipilih daripada lokasi semasanya. Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih 'Potong'.
Sebaik sahaja anda melakukannya, anda akan melihat kesan semut berarak (sempadan titik bergerak) di sekeliling baris untuk menunjukkan ia telah dipotong. Dalam contoh di bawah, baris 4 dipotong.
Seterusnya, pilih baris destinasi yang dikehendaki di mana anda ingin menampal baris yang dipotong. Jika anda mengalihkan keseluruhan baris, pastikan anda memilih keseluruhan baris destinasi dengan mengklik nombor baris sebelum menampal. Di sini, kami memilih baris 8.
Kemudian, tekan kekunci pintasan Ctrl+V untuk menampal baris atau klik kanan baris destinasi dan klik pada ikon ‘Tampal’ daripada menu konteks.
Apabila anda menggunakan kaedah ini untuk mengalihkan baris, ia akan menimpa baris yang sedia ada. Seperti yang anda boleh, data baris 8 digantikan dengan data baris 4 dalam tangkapan skrin di bawah.
Jika anda tidak mahu menggantikan baris sedia ada semasa mengalihkan baris yang dipilih, anda boleh menggunakan pilihan 'Sisipkan Sel Potong' dan bukannya pilihan 'Tampal' yang mudah. Begini cara anda melakukannya:
Pilih baris yang anda mahu alihkan, dan klik kanan dan pilih 'Potong' atau tekan Ctrl+X. Kemudian, pilih baris sebelum anda ingin memasukkan baris potong, klik kanan padanya dan pilih 'Sisipkan Sel Potong' daripada menu konteks. Sebagai alternatif, anda boleh menekan kekunci Ctrl + kekunci tanda tambah (+) pada pad kekunci berangka untuk memasukkan baris yang dipotong.
Seperti yang anda boleh lihat di sini, baris 4 disisipkan di atas baris yang dipilih dan baris 7 asal dialihkan ke atas.
Jika anda ingin menyalin baris daripada memotongnya, kemudian bukannya Ctrl+X, tekan Ctrl+C untuk menyalin baris dan tekan Ctrl+V tampalkannya. Anda boleh mengalihkan lajur menggunakan kaedah potong dan tampal dengan mengikut arahan yang sama ini.
Anda juga boleh memotong julat sel dalam satu baris atau berbilang baris bersebelahan (baris bersebelahan) dan bukannya keseluruhan baris dan masukkan (atau tampal)nya di lokasi lain menggunakan kaedah di atas. Sebagai contoh, kami memotong C2:F4. Ingat, jika anda memilih berbilang baris dalam julat, baris tersebut mestilah baris bersebelahan.
Kemudian, kami menampal baris potong dalam julat C9:F11 menggunakan pilihan 'Sisipkan Sel Potong' daripada menu klik kanan.
Selain itu, apabila anda memindahkan baris, kawasan potong dan kawasan tampal mestilah sama saiz, jika tidak, anda akan mendapat ralat apabila anda cuba menampal baris potong. Sebagai contoh, jika anda memotong baris C2:F4 dan cuba menampalnya dalam julat yang lebih kecil C10:F11 menggunakan kaedah tampal biasa (Ctrl+V), anda akan melihat ralat berikut.
Alihkan Baris Menggunakan Ciri Isih Data dalam Excel
Memindahkan baris dengan data Ciri Isih mungkin memerlukan beberapa langkah lagi daripada kaedah sebelumnya, tetapi sudah tentu bukan kaedah yang sukar untuk mengalihkan baris atau lajur dalam Excel. Selain itu, kaedah isihan data datang dengan kelebihan, anda boleh menukar susunan semua baris dalam satu pergerakan yang termasuk baris tidak berterusan juga. Kaedah ini sememangnya berguna apabila ia datang untuk menyusun semula banyak baris dalam hamparan yang besar. Ikuti langkah ini untuk mengalihkan baris menggunakan isihan data:
Mula-mula, anda perlu menambah lajur pada bahagian paling kiri hamparan anda (lajur A). Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana sel dalam lajur pertama dan pilih pilihan 'Sisipkan' daripada menu konteks.
Dalam kotak pop timbul Sisipkan, pilih 'Seluruh lajur' dan klik 'OK'.
Lajur baharu telah dimasukkan ke bahagian paling kiri set data anda. Lajur ini mestilah lajur pertama hamparan anda (iaitu lajur A).
Sekarang, nomborkan baris dalam susunan yang anda mahu ia muncul dalam hamparan anda dengan menambah nombor dalam lajur pertama seperti yang ditunjukkan di bawah.
Seterusnya, pilih semua data dalam set data yang ingin anda susun semula. Kemudian, pergi ke tab 'Data' dalam Reben, dan klik butang 'Isih' dalam kumpulan Isih & Tapis.
Anda perlu mengisih set data mengikut nombor dalam Lajur A. Jadi, dalam kotak dialog Isih, pastikan pengisihan ditetapkan kepada 'Lajur' di atas lungsur turun 'Isih mengikut'. Jika tidak, klik butang ‘Pilihan’ di bahagian atas.
Kemudian, dalam dialog pop timbul Pilihan Isih, pilih 'Isih atas ke bawah' dan klik 'OK'.
Sekarang, anda akan kembali ke tetingkap dialog Isih. Di sini, pilih 'LajurA’ (atau tajuk lajur pertama anda) dalam menu lungsur Isih Mengikut.
Kemudian, pastikan drop-down 'Pesanan' ditetapkan kepada 'Terkecil kepada Terbesar' dan klik 'OK'.
Ini akan menutup kotak dialog Isih dan membawa anda kembali ke hamparan anda, di mana anda akan mendapati bahawa baris telah disusun semula mengikut nombor yang anda senaraikan dalam lajur pertama itu. Sekarang, pilih lajur pertama, klik kanan dan pilih 'Padam' untuk mengalih keluarnya.
Alihkan Lajur Menggunakan Isih Data
Proses mengalihkan lajur menggunakan isihan data pada asasnya sama dengan baris yang bergerak, dengan hanya beberapa langkah berbeza. Ikut langkah ini untuk mengalihkan lajur menggunakan isihan data.
Untuk mengalihkan lajur, anda perlu menambah baris dan bukannya lajur ke bahagian atas set data anda (Baris 1). Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana sel dalam baris pertama dan pilih pilihan 'Sisipkan' daripada menu konteks.
Dalam kotak dialog Sisipkan, pilih 'Seluruh baris' kali ini dan klik 'OK'.
Baris baharu akan disisipkan ke bahagian atas hamparan anda, di atas semua baris data.
Sekarang, nomborkan lajur dalam susunan yang anda mahu ia muncul dalam lembaran kerja anda dengan menambah nombor dalam baris pertama seperti yang ditunjukkan di bawah.
Seterusnya, pilih semua data dalam set data yang ingin anda ubah susunannya. Kemudian, tukar ke tab 'Data' dalam Reben, dan klik 'Isih' dalam kumpulan Isih & Penapis.
Sekarang, anda perlu mengisih lajur mengikut nombor dalam baris pertama. Dalam kotak dialog Isih, anda perlu menetapkan pengisihan kepada 'Baris' dan bukannya lajur di atas lungsur turun 'Isih mengikut'. Untuk melakukannya, klik butang 'Pilihan'.
Dalam kotak dialog pop timbul Pilihan Isih, pilih 'Isih kiri ke kanan' dan klik 'OK'.
Kembali dalam tetingkap dialog Isih, pilih 'Baris 1' dalam menu lungsur Isih Mengikut dan 'Terkecil kepada Terbesar' dalam lungsur turun Pesanan. Kemudian, klik ‘OK’.
Ini akan mengisih (menggerakkan) lajur berdasarkan nombor yang anda senaraikan dalam baris pertama itu seperti yang ditunjukkan di bawah. Sekarang, apa yang anda perlu lakukan ialah memilih baris pertama dan padamkannya.
Kini, anda tahu segala-galanya tentang memindahkan baris serta lajur dalam Excel.