Google Chat membenarkan pengguna berkongsi dokumen dan fail daripada Google Drive atau komputer setempat kepada individu, kumpulan dan bilik sembang.
Google Hangouts sedang digantikan oleh perkhidmatan pemesejan yang lebih baharu Google Chat. Google Chat, sebahagian daripada Google Workspace (dahulunya G Suite), ialah alat komunikasi dan kerjasama yang menawarkan pemesejan terus dan bilik sembang, bersama-sama dengan fungsi perbualan kumpulan. Ia membolehkan anda bersembang, berkongsi kandungan, bekerjasama dan banyak lagi dengan rakan, keluarga dan rakan sekerja. Ia kini tersedia kepada sesiapa sahaja yang mempunyai akaun Gmail, secara percuma sebagai perkhidmatan bersepadu dalam Gmail dan apl kendiri Chat.
Jika anda masih menggunakan Google Hangouts, Google akan memindahkan semua sembang, perbualan, kenalan dan sejarah anda yang disimpan ke Google Chat. Google Chat juga dilengkapi dengan ciri baharu yang hebat seperti perkongsian fail, penciptaan dokumen, mesyuarat video dan banyak lagi, semua ini tanpa meninggalkan apl.
Tidak seperti Hangouts, yang hanya membenarkan anda berkongsi imej, Google Chat membenarkan anda berkongsi pelbagai jenis fail seperti dokumen, hamparan, slaid, imej, video dan banyak lagi semuanya dalam satu tempat. Mari kita lihat cara berkongsi fail daripada Google Chat.
Berkongsi Fail dalam Google Chat
Google Chat membenarkan pengguna berkongsi dokumen dan fail dengan individu, kumpulan dan bilik sembang. Anda boleh berkongsi foto, hamparan, dokumen teks, slaid pembentangan, video, fail audio, Dokumen, Slaid, Helaian dan pelbagai jenis fail lain dengan cepat dan mudah. Fail ini boleh sama ada daripada Google Drive atau daripada pemacu setempat peranti anda seperti komputer, telefon bimbit dan tablet. Dan anda hanya boleh berkongsi fail yang bersaiz kurang daripada 200 MB.
Anda boleh berkongsi fail dengan kumpulan atau bilik sembang di mana ahli boleh melihat dan mengedit fail yang sama semasa masih bersembang, membenarkan kerjasama masa nyata.
Mula-mula, log masuk ke chat.google.com dalam penyemak imbas anda atau buka apl kendiri Google Chat. Kemudian, pilih orang yang anda ingin berkongsi fail dengannya.
Atau, untuk berkongsi fail dengan kumpulan atau bilik sembang, buka ruang sembang terbuka tempat anda ingin berkongsi fail.
Kongsi Fail daripada Komputer anda
Untuk berkongsi fail daripada komputer atau mudah alih anda, klik pada butang ‘Muat naik fail’ di sudut kanan kotak teks.
Navigasi ke fail yang ingin anda kongsi dalam tetingkap pemilih fail 'Buka'. Kemudian, pilih fail dan klik 'Buka'.
Fail yang dipilih akan ditambahkan pada Google Chat dengan pratonton fail, tetapi ia belum dihantar lagi. Untuk menghantarnya, klik butang biru 'Hantar Mesej' di luar kotak teks.
Fail yang dilampirkan akan dihantar serta-merta.
Apabila anda menyerlahkan mesej, anda akan mempunyai pilihan untuk menambah reaksi pada mesej atau memajukan mesej dengan lampiran ke peti masuk Gmail anda.
Kongsi Fail daripada Google Drive
Untuk berkongsi fail daripada Google Drive, klik butang 'Tambah fail Google Drive' di penjuru kanan kotak teks.
Cari melalui akaun Google Drive anda untuk mencari fail yang ingin anda hantar. Kemudian, pilih fail dan klik butang 'Pilih'.
Klik butang 'Hantar Mesej' berwarna biru untuk menghantar fail.
Apabila anda mengklik pada butang 'Hantar mesej', Google Drive akan meminta anda memberikan kebenaran untuk mengakses fail yang anda kongsi.
Jika anda berkongsi fail dengan individu, Google akan menggesa anda dengan tetingkap dialog ini:
Atau, jika anda berkongsi fail dengan kumpulan atau bilik sembang, Google akan menggesa anda dengan tetingkap dialog ini:
Dalam tetingkap gesaan, klik pada menu lungsur 'Ulasan' dan pilih jenis kebenaran yang ingin anda berikan kepada fail yang anda kongsi.
- Jika anda memilih 'Lihat', ahli bilik dalam bilik sembang anda atau orang itu hanya akan dapat melihat fail kongsi.
- Atau, jika anda memilih 'Ulasan', pengguna hanya boleh mengulas pada fail.
- Atau jika anda memilih pilihan 'Edit', pengguna boleh melihat dan mengedit fail.
Sebaik sahaja anda memilih kebenaran, klik 'HANTAR' untuk berkongsi fail dengan bilik sembang/orang. Dan fail akan dikongsi.
Apabila anda berkongsi fail dalam bilik sembang, setiap ahli bilik semasa dan akan datang akan dapat mengakses fail tersebut dengan kebenaran yang diberikan. Dan jika ahli meninggalkan bilik, mereka akan kehilangan akses kepada fail itu.
Jika anda memilih pilihan 'Hidupkan perkongsian pautan' dan menghantar fail, sesiapa sahaja yang mempunyai pautan fail hanya boleh melihat dan mengulas pada fail tersebut.
Kadangkala, apabila anda berkongsi fail sensitif dalam kumpulan atau bilik sembang, anda mungkin tidak mahu setiap ahli bilik mempunyai akses kepada fail tersebut. Dalam kes sedemikian, tandai pilihan 'Jangan berikan akses' dan klik 'HANTAR'.
Semua orang dalam bilik sembang akan menerima fail itu, tetapi mereka tidak akan dapat mengaksesnya melainkan anda memberikan kebenaran kepada mereka. Dengan cara ini anda boleh menghalang mana-mana ahli yang tidak diingini daripada mengakses fail.
Kadangkala anda juga mungkin menerima fail tanpa akses. Apabila anda cuba membuka fail tanpa akses, Google Drive akan menunjukkan halaman yang ditolak akses dan memberitahu anda untuk meminta akses kepada fail tersebut. Klik butang 'Minta akses' untuk menghantar e-mel kepada pemilik fail, untuk meminta akses.
Pemilik fail akan mendapat e-mel daripada pengguna, meminta akses seperti yang ditunjukkan di bawah. Jika seseorang meminta akses kepada fail yang anda kongsi, anda boleh melihat orang yang meminta akses. Anda boleh memilih kebenaran dalam menu lungsur di bawah nama fail dan klik 'Kongsi' untuk memberikan akses.
Dan anda akan melihat mesej 'Anda berkongsi fail ini'. Jika anda tidak mahu memberi kebenaran kepada seseorang, anda boleh mengabaikan permintaan mereka.
Nota: Anda hanya boleh memberi kebenaran kepada fail yang anda kongsi daripada Google Drive anda. Jika anda berkongsi fail dari komputer tempatan atau mudah alih anda, sesiapa sahaja yang menerima fail itu boleh mengaksesnya tanpa sekatan.
Anda juga boleh menyalin dan menampal URL fail Google Drive terus dalam Google Chat untuk berkongsi fail. Tetapi pengguna hanya boleh membuka fail ini dalam 'Mod Lihat'.
Tidak dapat Berkongsi Fail dalam Google Chat?
Mungkin ada kalanya anda mungkin tidak dapat berkongsi fail atau mendapat ralat muat naik dalam Google Chat. Jika anda mempunyai sambungan internet yang teruk atau tiada sambungan internet, anda tidak akan dapat berkongsi fail. Apabila itu berlaku, semak sambungan internet anda dan cuba hantarkannya semula.
Sebab lain anda tidak akan dapat berkongsi fail ialah jenis fail tertentu disekat dalam Google Chat. Google Chat menyekat fail tertentu untuk menghalang pengguna daripada berkongsi program berniat jahat atau perisian hasad.
Jenis fail yang disekat dalam Google Chat termasuk:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF dan WSH.Google Chat juga menghitamkan fail Microsoft Office tertentu yang mungkin mengandungi perisian hasad Makro dan arkib yang dilindungi kata laluan dengan arkib lain di dalamnya.
Apabila anda cuba berkongsi mana-mana jenis fail ini, Chat akan menunjukkan kepada anda ralat 'Muat naik gagal'.